SAP Business One implementeren
|
”SAP is te duur voor onze organisatie“. Het is een mythe die we nog vaak moeten ontkrachten. SAP Business One is immers betrouwbare software met zeer veel functionaliteit die op maat is gesneden voor kleine en middelgrote ondernemingen. En dus op maat van uw budget.
|
|
|
Waarmee moet u rekening houden? De kosten van de oplossing worden berekend op basis van het aantal gebruikerslicenties dat u nodig heeft. SAP Business One is er al vanaf € 2.500,- en u hoeft zich daarbij niet af te vragen wat er wel of niet in zit. Alle functies zitten in één krachtige business suite. Vervolgens kunt u uitbreiden met extra gebruikers. Licenties voor 'lichtere' gebruikers zoals de saleslicentie of servicelicentie zijn al beschikbaar vanaf € 750,-. Stel dus dat de directeur, inkoper en de secretaresse in uw onderneming een 'full user' toegang krijgen en u twee saleslicenties bestelt voor uw verkoopteam en één servicelicentie voor uw aftersales medewerker dan betaalt u € 9.750,- aan licenties.
Naast de licentiekosten moet u ook implementatiekosten incalculeren, zoals de kosten voor de migratie van uw gegevens naar de nieuwe oplossing. Daarbij wordt SAP Business One door een van onze partners ingericht naar uw specifieke proceswensen. De implementatiekosten variëren naargelang de complexiteit van uw oplossing. Ook de kosten voor de interne opvolging en de opleiding verschillen van onderneming tot onderneming en van project tot project. Op basis van ervaring kan een SAP Business One partner u hier een helder beeld van geven. Niettemin schetsen we hieronder een drietal scenario's. Zodat u enigszins een beeld krijgt.
Scenario�s: een paar voorbeelden
In de scenario's hieronder leest u een paar voorbeelden van SAP Business One implementaties, inclusief een kostenraming.
|
Een middelgrote producent kiest voor SAP Business One om zijn logistieke keten te beheren. Hij heeft vijftien gebruikerslicenties nodig. De configuratie omvat de componenten financiën, klantenbeheer (CRM), inkoop, verkoop, voorraadbeheer, productie, Material Requirements Planning (MRP), en human resources. Deze meer uitgebreide implementatie zal enkele maanden in beslag nemen en vereist behoorlijk wat configuratie binnen de standaard mogelijkheden van SAP Business One (workflows, waarschuwingen, rapportering en het beheer van verschillende vestigingen). Tevens heeft de directeur eigenaar zijn bedrijf opgesplitst in een financiële holding met vier BV's. SAP Business One kent in haar licentiegebruik geen begrenzing in het gebruik van meerdere financiële entiteiten, waardoor hiervoor geen extra licenties hoeven worden aangeschaft. De bestaande data voor boekhouding, klanten, voorraad en materiële resources worden gemigreerd uit het bestaande maatwerksysteem. Bovendien moet de toepassing foutloos samenwerken met andere oplossingen, zoals bijvoorbeeld de website waar zijn klanten de orders invoeren die automatisch worden verwerkt in de in SAP Business One geconfigureerde processen.
|
� Kostenraming voor implementatie en licenties: € 45.000,- € 50.000,- |
|
Aan genoemde prijzen kunnen geen rechten worden ontleend.
De genoemde prijzen zijn bedoeld als referentie voor de lezer en geven een indicatie van de betreffende softwareaanschaf. Daarom kunnen hieraan geen rechten worden ontleed. SAP heeft alle zorgvuldigheid betracht bij de totstandkoming van deze informatie, maar is niet aansprakelijk voor eventuele fouten in prijzen of beschrijvingen van de producten en diensten. Voorts behoud SAP zich het recht voor de prijzen in de tijd aan te passen. Voor alle opdrachten van SAP Business One zal een partner van SAP een offerte/ opdrachtbevestiging/ contract met vermelding van alle voorwaarden en condities opstellen en aan de klant ter acceptatie voorleggen.
|