SAP Business ByDesign ofrece licencias con tarifas de suscripción anual, calculadas según el usuario. Existen tres categorías de usuarios en la lista de precios: usuarios empresariales, equipos y autoservicio. Los precios varían según la categoría. Los servicios de puesta en marcha también están disponibles para ayudarlo a comenzar a operar rápidamente. Estos servicios tienen precios por separado.

Los usuarios empresariales acceden a funcionalidades principales en todas las áreas del negocio, entre ellas, recursos humanos, gestión financiera y gestión de las relaciones con los clientes. Debe contar con al menos 10 usuarios empresariales a fin de calificar para estos precios.

Los usuarios de equipo son empleados que necesitan acceso a una sola área del negocio para hacer su trabajo, por ejemplo, automatización de la fuerza de ventas o informes básicos.

Los usuarios de autoservicio son empleados que no usan las funcionalidades principales, pero sí acceden a funciones de autoservicio relacionadas con su trabajo, como recursos humanos, compras, viajes y gastos.
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