En la actual situación económica, todas las organizaciones globales están lidiando con una velocidad superior de mercado, márgenes inferiores, aumentos del riesgo de suministro y con la urgente necesidad de maximizar el ahorro de costes en el resultado final. Como consecuencia, el aprovisionamiento se ha convertido en una importante función empresarial que se encarga de proteger la rentabilidad de la empresa.

Un estudio realizado en 2008 por Aberdeen a los directores de aprovisionamiento puso de manifiesto que las mejores organizaciones adoptan la estructura de aprovisionamiento centralizada un 50% más que las empresas similares.* Pero los sistemas y procesos no alineados siguen siendo el principal obstáculo para ofrecer objetivos de ahorro de costes.

Para afrontar este reto, las organizaciones de primera clase utilizan SAP para centralizar las políticas y los procesos de la gestión de contratos y de abastecimiento unificando todos los sistemas de aprovisionamiento operativo en sus entidades locales. Este planteamiento pragmático permite la transparencia empresarial integral de las demandas, la identificación de las mejores fuentes de suministro, una mejor negociación con proveedores y el cumplimiento de contratos.

¿Cómo pueden convertir las empresas mejor gestionadas este enfoque centralizado en beneficios tangibles? Una empresa líder de alta tecnología ha obtenido unos considerables beneficios empresariales utilizando el software de SAP para unificar todos los procesos de aprovisionamiento de todas las unidades empresariales. Ha logrado un 80% del cumplimiento con los proveedores preferidos, ha ahorrado 250 millones de dólares americanos durante los últimos 5 años y ha reducido de semanas a días el ciclo desde la solicitud hasta el pedido. Además, se han satisfecho un 98,5% de los requisitos empresariales sin necesidad de efectuar ninguna otra personalización.

Soluciones diseñadas para centralizar la gestión del abastecimiento y los contratos

Las soluciones de SAP y de nuestros partners pueden ayudarle a conectar múltiples sistemas deplanificación de recursos empresariales a un sistema de gestión de relaciones con el proveedor central proporcionando un control total sobre el aprovisionamiento de la empresa. Con la gestión centralizada del abastecimiento y los contratos, se garantiza el cumplimiento de los contratos para obtener ahorros y, a su vez, reducir los costes operativos y los riesgos de suministros; todas ellas ventajas claves para lograr más beneficios.

Obtención de control sobre el aprovisionamiento
Combinando la gestión de proveedores, el abastecimiento central, la gestión central de contratos y los procesos de aprovisionamiento operativo, puede conseguir un control efectivo sobre los procesos, desde el abastecimiento hasta el pago, en toda la organización.

Garantía de cumplimiento regulatorio global y uso de los contratos
Con un aprovisionamiento centralizado, podrá negociar mejor los ahorros con los proveedores y fomentar un cumplimiento global de los contratos críticos, directrices corporativas y obligaciones legales.

Estandarización y automatización del aprovisionamiento operativo en las entidades locales
Al estandarizar y automatizar los procesos operativos en las entidades locales, puede optimizar el aprovisionamiento para todos los bienes y servicios, reducir errores de compras, evitar compras aleatorias y eliminar redundancias y tareas manuales. Gracias al acceso simplificado y personalizado a la información clave, el personal de aprovisionamiento local también puede tomar decisiones y emprender acciones con más rapidez.

Minimización de los riesgos de suministro
Al vincular dinámicamente los proveedores con su organización, puede automatizar y acelerar aún más el ciclo de pedido de aprovisionamiento. Además, el acceso simplificado para las evaluaciones de proveedor oportunas puede mejorar continuamente el rendimiento de los proveedores. Además, SAP NetWeaver le permite el uso compartido de datos entre sistemas heterogéneos en su red global de proveedores.

SAP Services puede ayudarle a evaluar y analizar sus procesos de aprovisionamiento, proporcionándole un plan de trabajo claro, basado en mejores prácticas empresariales, que le permita conseguir rápidamente sus objetivos clave.

*Informe de director financiero de Aberdeen: Agenda del director financiero para el 2008 (febrero de 2008)