Demo SAP Business Objects Planning & Consolidation
Cómo realizan las mejores compañías sus planificaciones, presupuestos y predicciones en un mundo dinámico.
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-
- SAP BusinessObjects Planning and Consolidation:
- para realizar planificaciones, presupuestos, predicciones
- y reportes de manera optimizada Con esta demostración
- aprenderá cómo SAP BusinessObjects Planning and Consolidation le permite
- iniciar presupuestos,
- planificación de Balance y Estado de Resultado,
- realizar las predicciones mensuales,
- y crear reportes en una única aplicación.
- En otra demostración separada
- podrá ver las funcionalidades de consolidación incorporadas en la aplicación,
- las cuales se integran por completo a la funcionalidad que está a punto de ver.
-
- Iniciar presupuestos
- Martin Schumann es gerente de un departamento.
- Utiliza SAP BusinessObjects Planning and Consolidation
- para crear nuevas versiones del presupuesto,
- establecer los objetivos por prioridades, introducir la tasa de cambio, y demás.
- Comienza introduciendo las tasas de cambio.
- El software automáticamente lanza la interfaz de Microsoft Excel
- y abre la planilla correspondiente para introducir los datos.
- Los objetivos de desempeño sincronizados le permiten a Martin correlacionar metas estratégicas
- descendentes con procesos de presupuestación ascendentes.
- Puede fijar objetivos en un alto nivel y asignarlos a las entidades,
- departamentos y productos correspondientes.
- Una vez asignados los objetivos al nivel inferior,
- aparecen sus objetivos descendentes como parte de un reporte comparativo en vivo.
- El reporte comparativo proporciona una visión comparada
- detallada de los objetivos descendentes
- y del presupuesto ascendente, junto con la varianza correspondiente.
-
- Planificación de Balance y Estado de Resultado
- Martin debe encargarse del gasto, de los gastos de capital y de planificar el balance.
- SAP BusinessObjects Planning and Consolidation le permite introducir montos
- de gastos y distribuir esos datos en varios meses.
- Para agregar información complementaria,
- selecciona como método el detalle por partida individual.
- Luego introduce el nuevo campo en la plantilla abierta.
- Cuando se envían los datos,
- el detalle por partida individual actualiza automáticamente los gastos departamentales.
- Para planificar los gastos de capital,
- el software brinda flujos de procesos empresariales
- en paquetes que guían a los usuarios en los flujos de trabajo clave
- y brindan a los directivos
- visibilidad de dónde se encuentran los usuarios dentro de un proceso en un momento cualquiera.
- El software captura costos estándares de activos y un método de amortización
- y activos en tienda basado en el tipo de activo.
- Para definir nuevos activos,
- Martin simplemente agrega un nuevo miembro, selecciona el proyecto
- y el tipo de activo e introduce los gastos para ese activo.
- Los flujos de procesos empresariales ofrecen un enfoque
- de mejores prácticas para la planificación del balance basada en impulsores,
- además de otros procesos comunes de planificación y presupuestación.
- Martin también puede crear o modificar flujos de procesos empresariales
- para satisfacer las necesidades de su empresa.
-
- Realizar las predicciones mensuales.
- Martin utiliza SAP BusinessObjects Planning and Consolidation
- para preparar sus predicciones mensuales.
- El software le indica que introduzca unidades y tipos de cambio.
- Martin puede visualizar rápidamente las ganancias después de los costos directos
- y realizar ajustes ya sea en las unidades o en los tipos de cambio.
- Puede ver resultados reales en tiempo real,
- lo que le permite aprovechar los datos históricos para generar predicciones más eficaces.
- Con tan sólo unos clics,
- puede distribuir rápidamente los datos a lo largo de una parte o todo el período de la predicción.
- También puede ponderar la distribución según unidades de productos alternativos.
- Ahora puede introducir tipos de cambio para las cuentas asociadas,
- que se calculan basándose en unidades de venta.
- Cuando Martin envía los datos,
- SAP BusinessObjects Planning and Consolidation crea instantáneamente una predicción
- con datos en tiempo real en forma de reporte conciso e informativo.
-
- Crear reportes.
- Martin puede utilizar SAP BusinessObjects Planning and Consolidation para crear
- y ver reportes en aplicaciones de Microsoft y elaborar reportes en vivo por Internet.
- Por ejemplo, puede trabajar con reportes en Microsoft Word, PowerPoint y Excel.
- Hoy quiere revisar un reporte en Excel.
- Este reporte incluye toda la funcionalidad que él espera.
- Con tan sólo unos clics, puede visualizar una perspectiva diferente del cronograma.
- El software actualiza los datos instantáneamente.
- También proporciona plantillas dinámicas para reportes de tendencias,
- comparativos, de consolidación y otros.
- Martin puede obtener información financiera y operativa.
- Puede enriquecer fácilmente su reporte con gráficos y análisis.
- A medida que busca información, los gráficos y análisis se actualizan automáticamente.
- También puede crear rápidamente reportes ad hoc en Internet.
- SAP BusinessObjects Planning and Consolidation
- permite lograr procesos de planificación más rápidos y colaborativos,
- además de garantizar que los datos serán completos y exactos.
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