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Soluciones de compra

Abastezca, compre productos y servicios utilizando procesos de compra y controles eficaces a lo largo de su cadena de suministro

Busque productos de manera más rápida y a un costo más bajo de los proveedores de todo el mundo con soluciones de compra de SAP. Contribuya al resultado a través de la negociación fundamentada, mientras logra el cumplimiento y aumenta la automatización. Reduzca los costos y reaccione de manera flexible a las condiciones dinámicas de mercado. Dé soporte al abastecimiento eficaz, los contratos, análisis de gastos, compras operativas y gestión de grandes volúmenes de facturas. Adopte procesos de compra para mercancías específicas y maneje órdenes de compra de manera eficaz y precisa.

Más información

Funcionalidades de la solución

Funcionalidades incluidas

Planificación y analíticas de rendimiento de proveedores

Proyecte y mejore el rendimiento de los proveedores con analíticas avanzadas y datos en tiempo real

Planifique, proyecte y simule el rendimiento de los proveedores hasta el nivel de SKU o la tienda con soluciones de planificación de rendimiento de proveedores de SAP. Nuestro software da soporte a la planificación y el análisis de proveedores múltiples, brinda vistas totales de las jerarquías de mercancías (categorías) y tiendas. Los escenarios de planificación múltiple le permiten crear proyecciones y simulaciones de créditos de descuento y rendimiento de proveedores y los procesos de control de negociaciones le permiten preparar y analizar las negociaciones.

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Gestión de negociación con proveedores

Optimice y acelere los procesos de negociación de los proveedores

Ejecute las negociaciones con proveedores en tiempo real con soluciones de gestión de proveedores de SAP. Nuestro software da soporte a procesos de negociación para todo tipo de acuerdo con proveedores, incluidos los contratos, reembolsos, prestaciones, soportes, fondos, tratos y acuerdos no monetarios. Posibilite las negociaciones de precios/reembolsos y márgenes con datos actualizados al instante, realice simulaciones y análisis en tiempo real en múltiples plataformas durante las negociaciones con los proveedores y calcule y simule los márgenes neto-neto-costo y reales por SKU, tienda y día.

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Gestión y control de acuerdos con proveedores

Posibilite la transmisión de POs y otros documentos relacionados con órdenes a través de Ariba Network

Las soluciones de red de negocios de Ariba, una empresa de SAP, dan soporte a la colaboración de órdenes de compra y la colaboración de órdenes, lo que le permite transmitir las POs y otros documentos relacionados con órdenes a través de Ariba Network. Puede acceder y responder rápidamente a actividades de pedidos de interesados y proveedores internos, lo cual posibilita la colaboración de punta a punta en el cumplimiento de las órdenes, incluidos los pedidos, cambios de órdenes, cancelaciones y más. Los servicios de habilitación lo ayudan a incorporar proveedores a la red.

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Cierre de acuerdos con proveedores

Obtenga facturas precisas de cuentas por pagar de manera más rápida a través de la presentación electrónica y la verificación automatizada

Resuelva las excepciones de facturas de manera automática mientras recibe facturas con firma digital que cumplen los requisitos legales mediante una red de negocio basada en la nube de Ariba, una empresa de SAP. Utilice una única red para recibir facturas que los proveedores pueden presentar a través de funciones estándar de interfaces digitales, órdenes de compra y facturación de contratos, portales o sistemas de back-office. Verifique las facturas de manera automática, llévelas a las cuentas por pagar para su aprobación de manera más rápida y haga más productivos los servicios de contabilidad y compartidos.

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Gestión de controversias y reclamos de proveedores

Maneje excepciones, gestione procesos de aprobación y produzca un seguimiento de auditoría

Las funcionalidades de excepción y aprobación de facturas le permiten construir, probar, implementar y expandir los flujos de trabajo de las facturas sin capacitación técnica. Acelera las aprobaciones y resuelve errores y excepciones y le permite unir las facturas con las OC y los recibos de bienes y contratos sin factura. Da soporte a aprobaciones de facturas remotas y al nivel de la línea y flujos de trabajo complejos. Puede gestionar aprobaciones de facturas, aplicar códigos de costos, resolver rápidamente excepciones de facturas y configurar flujos de trabajo para requisitos específicos.

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Procesamiento de órdenes de compra

Registre y gestione datos de cuentas por pagar provenientes de vendedores

El software de SAP les permite a los departamentos de cuentas por pagar que registren y gestionen todos los datos de cuentas por pagar y luego integren esos datos con un sistema de compras de la empresa. Las publicaciones en las cuentas por pagar se registran simultáneamente en el libro mayor. Da soporte a todos los métodos de pago estándar. La gestión de efectivo se actualiza con los números de la factura de manera de permitir la planificación de liquidez. Todos los formatos de pago específicos de cada país pueden ser aprovechados para la adaptación a las normas y regulaciones del país local.

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Compra de productos perecederos

Haga que el capital laboral trabaje mejor optimizando el descuento por pago adelantado

Mantenga un saldo de caja saludable mientras genera ganancias en efectivo, incluso en una economía volátil, con un software dinámico para la gestión de descuentos de SAP. Aliente la participación de los proveedores en el descuento por pago adelantado ofreciendo opciones de descuento personalizadas según las necesidades de cada cliente. Simplifique la gestión de descuentos a través de la colaboración en múltiples procesos de negocio –y así dé a los proveedores y compradores visibilidad del estado de sus pedidos y facturas, fechas de pago y cumplimiento y oportunidades de descuentos–.

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Optimización de pedidos

Mejore la eficiencia en las cuentas por pagar con un almacenamiento y archivo de documentos centralizado y seguro

Almacene, archive y recupere facturas y otros documentos importantes en una ubicación segura y central con el software de SAP para la retención y el archivo de documentos. Mejore la eficiencia en las cuentas por pagar posibilitando a la gente que almacene y recupere documentos rápidamente con una interfaz intuitiva, personalizable y basada en carpetas. Promueva la colaboración entre departamentos posibilitando que se compartan documentos entre las aplicaciones. Aumente el cumplimiento regulatorio y reduzca el riesgo archivando los documentos de manera segura e inalterable.

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Gestión de órdenes de compra colectivas

Optimice la gestión de los acuerdos de reembolso y de los fondos en toda la empresa

Asegure la ejecución exitosa de los contratos con proveedores –desde la creación del contrato hasta el acuerdo y la conciliación– con soluciones para el comercio minorista de SAP. Gestione y controle el rendimiento de los proveedores presentando una cara a los proveedores en todas las jerarquías organizativas multidimensionales. Obtenga información general sobre costos y ganancias en tiempo real de todos los acuerdos con proveedores para la organización y posibilite la distribución de ganancias en tiempo real para todos los clientes, organizaciones de clientes y miembros de cooperativas.

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Recibos de bienes

Acuerde condiciones prometidas posteriormente con los proveedores de manera rápida y precisa

Simplifique el cierre de acuerdos con proveedores con soluciones para retail de SAP. Nuestro software puede ayudarlo a acordar condiciones prometidas que dependan del flujo de productos, como bonos anuales, reembolsos de cuentas, y condiciones que no dependan del flujo de productos, como subsidios de publicidad y pagos de listas. Automatice los procesos para calcular los reembolsos pagables, crear documentos de facturación de proveedores y facturas de ventas basadas en el tipo de acuerdo.

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Colaboración con órdenes de compra

Asegure el cumplimiento contractual con auditores, equipos de control interno y proveedores

Minimice el impacto de las controversias de proveedores al final de los procesos de acuerdo automatizados con soluciones de gestión de controversias y reclamos de SAP. Nuestro software puede ayudarlo a automatizar los procesos de presentación y reconciliación de reclamos para asegurar que los vendedores reciban un reembolso adecuado y puntual por los acuerdos de compra y programas promocionales.

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Colaboración en facturación

Cree, muestre y cambie las órdenes de compra para un procesamiento rápido y eficaz

Cree, muestre, cambie y procese órdenes de compra de manera competente en un sistema transparente e integrado con software de SAP. Dé soporte a los procesos automatizados y manuales para crear órdenes de compra que respondan a las solicitudes. Apruebe y libere órdenes de compra a los proveedores utilizando los métodos de documentos en papel, fax, correo, EDI o XML. Procese las respuestas de los proveedores tales como confirmaciones, reconocimientos y notificaciones de envío rápida y eficazmente con nuestro software de procesamiento de órdenes de compra.

 

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Gestión del flujo de trabajo y aprobación de facturas

Consolide información para optimizar las operaciones de compra de perecederos

Obtenga información estratégica sobre la compra de mercaderías perecederas utilizando software de SAP. Dé soporte a la toma de decisiones fundamentada en funcionalidades que pueden ayudar a identificar y hacer un seguimiento en forma precisa de los inventarios disponibles, canales de distribución, precios actuales y fechas de entrega. Establezca procesos flexibles y de un punto de entrada único que puedan ayudar a optimizar las cargas de trabajo, monitorear la actividad de ventas e iniciar tanto escenarios de marketing de empuje utilizando nuestro software para la compra de perecederos.

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Cuentas a pagar

Aumente la precisión de los pedidos y el ahorro de costos optimizando las órdenes de compra

Optimice las órdenes de compra retail ya sea automática o manualmente para lograr los mejores resultados de negocio utilizando software de SAP. Aplique reglas de negocio y algoritmos para optimizar las cantidades de pedidos de artículos específicos redondeando las cantidades para crear paquetes completos o agrupar órdenes de compra en cargas completas. Maneje grandes cantidades de órdenes de compra, reduzca los gastos de transporte y recorte costos comprando en una escala de valor y asegurando la adhesión a las condiciones de los proveedores tales como los pedidos mínimos.

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Optimización de los descuentos y los plazos de pago

Consolide las órdenes de compra y los datos para mejorar la eficacia y transparencia

Recopile múltiples pedidos de tiendas retail en una única orden de compra para proveedores con software que ayuda en la gestión de órdenes de compra de SAP. Brinde información sobre la demanda de la tienda que permita a los proveedores preempaquetar la mercadería a fin de satisfacer los requisitos individuales de la tienda. Consolide múltiples pedidos para hacer que las cadenas de suministro sean más eficaces y reducir las actividades de compras manuales ineficaces relacionadas con grandes cantidades de pedidos individuales. Acelere los procesos de la cadena de suministro de los proveedores a los depósitos a las tiendas retail.

 

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Retención y archivo de documentos

Optimice los recibos de bienes y los procesos de logística interna

Mejore los procesos de logística interna optimizando el flujo de materiales y estableciendo la transparencia en todas las operaciones de logística externa con el uso de software de SAP. Publique recibos de mercaderías para entregas externas, con o sin intervención manual, para envíos completos. Integre tecnología de códigos de barras y RFID, incluidas las funcionalidades de justo a tiempo, gestión de manejo de unidades, gestión de números de serie, EDI y comprobantes de entrega. Minimice los errores de entrega, reduzca los costos operativos e intégrelos con la gestión de facturas.

 

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