SAP Business One의 개요

SAP Business One은 업무 운영을 위해 필요할 때 언제든지 주요 비즈니스 정보에 즉각 액세스할 수 있도록 합니다. 이 포괄적인 애플리케이션은 모든 핵심 운영을 포함하여 정확한 통찰력을 제공하기 때문에 사용자는 정보에 기초해 보다 확신을 가지고 비즈니스 의사 결정을 수행할 수 있습니다. SAP Business One을 사용하면 관리, CRM, 운영, 유통, 재무 등 비즈니스의 거의 모든 측면에서 기민성을 높일 수 있습니다.

제공되는 Fact Sheet Accounting and financials Customer relationship management (CRM) Operations and distribution Administration and reporting E-commerce

Accounting and Financials

• 재무 회계 – 포괄적인 툴 및 보고서를 통해 단일 시스템에서 총계정원장, 분개(journal entries), 예산 책정, 계정 설정 및 유지관리를 포함한 모든 재무 트랜잭션을 처리합니다.
• 예산 책정 – 예산 구축, 할당 및 배분 관리합니다. 트랜잭션이 월별/연도별 예산 한도를 초과할 때 마다 이를 담당 사용자에게 알리는 예산 추적, 보고 및 경고를 제공합니다.
• 뱅킹 – 현금 영수증, 수표 기입, 기탁, 선불, 신용 카드 결제, 계정 조정 등 모든 은행 업무 프로세스를 추적합니다.
• 재무 보고 – 대차대조표, 손익 계산서, 현금 흐름 분석, 트랜잭션 보고서, 다중 기간 비교 및 예산 보고서를 포함해 사용이 손쉬운 재무 보고서를 제공합니다.

Customer Relationship Management (CRM)

• 영업 기회 관리 – 다양한 영업 단계에 걸쳐 전체 영업 프로세스를 관리합니다. 영업 기회 및 활동을 추적하고 결과를 분석하며 잠재적 수익을 예측합니다. 또한, 대시보드 및 영업 보고서를 사용해서 영업 기회를 모니터링 및 분석할 수 있습니다.
• 웹 CRM – 영업 팀이 장소에 관계 없이 어디에서든 웹을 통해 고객 데이터에 안전하게 액세스할 수 있도록 지원합니다. 실시간으로 질의를 기록하고 주문 상태를 확인할 수 있도록 고객에게 웹 기반 인터페이스를 제공합니다.
• Microsoft Outlook 통합 – SAP Business One에서 Microsoft Outlook 연락처 목록으로 고객 데이터를 가져올 수 있습니다. SAP Business One에 입력된 활동 및 작업은 Microsoft Outlook의 스케줄에 동기화될 수 있습니다.
• 고객 서비스 및 지원 – 고객 서비스 지원 팀이 고객 보증을 관리하고 계약을 이행하며 서비스 호출을 관리하고 고객과의 모든 상호 작용 활동을 추적할 수 있도록 합니다.
• 비즈니스 파트너 관리 – 리셀러 및 채널 파트너가 프로파일, 연락처 요약, 계정 잔액, 영업 파이프라인 분석 등을 포함해 영업 리드 및 기회를 추적할 수 있도록 마스터 데이터를 관리합니다.

Operations and Distribution

• 영업 및 납품 – 가격 견적서를 작성하고 고객 주문을 입력하며 배송을 설정하는 것은 물론, 재고 수준을 업데이트하고 고객의 경상수지를 보고하며 모든 과금 및 외상 매출금(accounts receivables)을 관리합니다.
• 구매 – 구매 주문서 발행, 재고 물량 업데이트, 수입 품목의 가치 정산, 반품/환불, 결제 처리 등을 포함해 벤더 계약 및 트랜잭션을 관리 및 유지합니다.

• 재고 관리 – 영업 및 구매와 같은 다른 프로세스와의 상호 작용을 통해 재고 수준, 품목 관리, 가격리스트, 특가 계약, 물류 창고 간 이동, 재고 트랜잭션 등을 모두 처리합니다.
• 생산 계획 – 사용자가 5단계로 손쉽게 계획 시나리오를 정의하고 예측을 토대로 수요를 예상할 수 있도록 하는 마법사 기반의 프로세스를 통해 생산 자재 요구 사항을 관리합니다.

Administration and Reporting

• HR(Human Resources) – 각 직원에 대한 관련 정보를 수집해 사용자가 단일 지점에서 직원 기록 및 데이터를 유지 관리할 수 있도록 합니다.
• 자동 경고 – 특정 이벤트 발생 시 자동 개시되는 승인서, 절차 및 단계를 구축함으로써 자체 경고 및 고유의 워크플로우 프로세스를 정의합니다.
• 대시보드 및 보고서 – 고객 및 공급업체, 영업, 현금 흐름, 부기, 창고 재고, 재무제표, 가격 책정, 고객 활동 등을 포함해 비즈니스의 모든 측면에 대한 직관적인 보고서 및 대시보드를 생성합니다.

• 드래그 앤드 릴레이트(drag and relate) – 보다 자세한 정보를 원하는 데이터를 끌어와 이를 다른 데이터 상단에 위치시킨 다음, 보다 상세한 내용을 원하면 드릴 다운하는 방식으로 데이터 간의 중요 관계를 확인하고 비즈니스 트랜잭션을 실시간으로 완벽하게 파악할 수 있습니다.
• 커스터마이즈 및 통합 – 사용자가 손쉽게 필드를 추가하고 양식을 변경하며 쿼리 및 보고서를 개인화할 수 있습니다. 재사용 가능한 비즈니스 프로젝트 및 사용자 인터페이스 커스터마이즈 툴로 구성된 표준 SDK(Software Development Kit)가 제공되기 때문에 특정 산업 및 비즈니스 요구에 부합하도록 SAP Business One을 커스터마이즈 및 통합할 수 있습니다.

E-Commerce

• E-commerce – 온라인 카탈로그, 쇼핑 카트, 주문 처리 및 통보, 고객 구성 툴, 온라인 고객 서비스 등을 포함해 재고 및 재무를 완벽하게 통합한 독자적인 온라인 매장을 구축할 수 있습니다.