状況把握と原因の追究に時間がかかる
『達成すべき業務目標を明確化しても、いつの間にか現状と開きができてしまう。』
『しかも、現場の状況が、いつ目標から離れはじめたのかも、現場業務の何が原因なのかもわからない。』
こうした悩みは、経営者側からも、現場側からも、「自社が見えていない」ことに起因します。経営者側へは現場からの情報が届くのに時間がかかり、届いても正確な情報でないことがあり、目標とのズレがリアルタイムに見えません。現場では、戦略がわかりづらく、達成すべき目標が不明確だと、経営側に対して不信感を持つようになります。こうした状態が続くと、経営者は計画修正が常態化し、現場は戦略が実現できずに改革がいっこうに進まなくなります。
異常の発見と原因の追求を迅速にするには
スピーディな利益把握が出来ない
『日々の営業活動のなかで、把握できるのは売上情報だけ。』
『売上原価は生産側からの製造原価報告を待たないとわからない。』
『ベースは製品別原価計算となるため、営業部門別、事業別など原価把握のためには配賦処理が必要…。』
現場で社員一人ひとりのやるべきことが明確でなく、つねに目標と実績の間に開きができていると、自立性が失われてくるのは当然です。現場に利益目標を持たせるためには、｢リアルタイムの売上・利益管理｣が理想です。
リアルタイムに売上・利益管理を行うには
在庫が見えない/正確な納期回答に時間がかかる
『購買、在庫、生産、販売システム間のデータ更新がバッチ処理（データをまとめてから一括処理）であるため、現実の在庫とシステム上の在庫に乖離がある。』
『現在の在庫数量はわかるが、他拠点からの受注も含め、どのくらい引き当て可能かわからない。』
『生産予定、発注入荷予定を含めた利用可能在庫数量が把握できていない。』
これまでの多くの情報システムでは、人間の頭で出荷可能日を計算して納期回答を行うため、精度が悪く、顧客満足度を高めることができません。カンに頼った納期回答では、会社自体の信頼を失いかねません。
納期回答の精度を向上し、スピーディーにするには
生産原価の把握に時間がかかる
生産原価の予実管理において、業務システム群と会計システム群がバッチ処理であると、月末の締めが終わってから差異を数値として把握することになります。つまり、経営陣は、つねに前月の購買価格差異の把握しかできません。1カ月の間に季節が変わり、市場の状況も変化してからの意思決定は、つねに一歩遅れた段階で手を打つことになり、商機を逃がし、急な市場変化に遅れをとることになりかねません。
生産原価の予実管理をレベルアップするには
タイムリーな実績把握、予算管理が出来ない
発生費用においても、業務システム群と会計システム群がバッチ処理であると、月末の締めが終わってから管理帳票で予算／実績を確認することになります。経営環境がめまぐるしく変化する状況のなかで、コスト管理をするうえで正しい判断を行うために、予算の消化状況の早期把握は、ますます重要になっています。
予算の消化状況を早期把握するには
決算に時間がかかる
購買、生産、販売、会計、人事など部門ごとにデータ処理を行い、月次バッチ処理を行う企業システムでは、個々のデータを統合して経営者の手元に届くまでに、さらに1カ月かかるということは珍しいことではありません。環境の変化が激しい現代において、月次決算は、経営者の意思決定を遅らせる大きな要因です。トラブルへの対応の遅れ、競合への対応の遅れ、新製品の市場投入時期の最適化などを実現するために、週次・日次決算に切り替える企業がますます増えています。
週次・日次決算を実現するには
事業・プロジェクトなどさまざまな切り口で収益を把握したい
情報システムの多くは、プロジェクト管理、営業、会計など各責任部門で個別に管理されています。プロジェクト／作品／物件などの単位で収益を把握するには、定期的なバッチ処理での更新や月次処理でデータ連携される時を待たなければなりません。しかも、データの連携度が低く、重複データや不整合なデータが存在する場合も多く、全社でさまざまな情報を統合的にリアルタイムに把握することは、ほぼ不可能と言えます。中堅・中小企業の、柔軟で小回りがきく特徴を活かしていくために、プロジェクト／作品／物件に関する予算と実績のリアルタイム把握、進行基準での売上把握、コストの着地点分析などを実現した、収益性管理の強化が急務となっています。
プロジェクト（作品/物件）別収益性管理を実現するには
現場システムと会計システムでの二重入力をなくしたい
通常、外部からの請求によって支払い予定が認識され、外部への請求によって受取り予定を認識します。これまでの多くの情報システムでは、その後に、入出金予定表、資金繰予定が担当者により作成されて、やっと全体の資金の状態が把握できるようになります。つまり、会計システムに登録されてはじめて、財務担当者の必要資金認識が行われるため、たとえば月次決算の場合は、資金認識までに1カ月間かかります。効率的な資金運用のために、入出金予定の情報がリアルタイムで更新されるシステムが望まれています。
資金予測をスピードアップするには
