Il Sarbanes-Oxley Act costituisce l'insieme di provvedimenti maggiormente visibili e estesi che le organizzazioni devono affrontare al presente. La mancata osservanza di tali norme di conformità può sfociare in perdite significative in termini di capitalizzazione del mercato e fiducia degli azionisti, implicando inoltre eventuali responsabilità penali per gli executive.

Per i provvedimenti Sarbanes-Oxley non esiste tuttavia una soluzione unica e definita; è pertanto indispensabile disporre di una strategia a 360 gradi per garantire processi di business che soddisfino i requisiti dell'auditing, la più completa trasparenza finanziaria e il controllo operativo. Un approccio di questo tipo e offerto da SAP ERP Financials.

La soluzione SAP ERP Financials fornisce funzionalità estese mirate a garantire una conformità continua con normative e disposizioni vigenti; facilita l'applicazione di avanzati standard di governance e contribuisce in modo significativo alla riduzione dei costi correlati all'IT e all'auditing. SAP ERP Financials consente di gestire le procedure complesse di documentazione, test, attenuazione del rischio e sign-off correlate ai paragrafi 302, 404, and 409 del Sarbanes-Oxley Act; permette altresì di rispondere a tutti i requisiti del modello Fast Close e del paragrafo 301 in materia di denunce di irregolarità.

SAP ERP Financials supporta la conformità al Sarbanes-Oxley Act grazie alle seguenti funzionalità:

• Organizzazione di progetto in termini di documentazione, testing e sign-off per tutti i controlli interni
• Procedure di test basate sul contesto di Risk Management così come definito dal Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO)
• Procedure di workflow finalizzate a ridurre i tempi del testing e del sign-off
• Analisi SOD a livello di oggetto
• Amministrazione delle autorizzazioni
• Creazione e manutenzione automatizzata di regole
• Simulazione e conformità proattiva
• Attenuazione del rischio e remediation
• Analisi drill-down e reporting in tempo reale
• Reporting gestionale

SAP ERP Financials consente di integrare rigorosi processi di governance gestendoli come operazioni quotidiane, senza l'esigenza di dover corredare la soluzione ERP con applicazioni stand-alone. Ciò garantisce il conseguimento di una conformità sostenibile e a lungo termine alle normative introdotte dal Sarbanes-Oxley Act nonché standard di governance estremamente avanzati finalizzati a supportare una crescita profittevole.

Per rispondere efficacemente alle sfide in materia di conformità così come definita dal Sarbanes-Oxley Act, SAP Global Trade Services fa leva su controlli automatizzati finalizzati a prevenire pesanti impatti finanziari conseguenti a violazioni delle normative in materia di commercio come pure processi globali inefficienti.