SAP Travel Management fornisce una soluzione completa per la gestione delle trasferte e dispone delle seguenti funzionalità:

• Travel planning and online booking -- SAP Travel Management consente a coloro che effettuano viaggi di lavoro di prenotare voli, hotel, automobili e opzioni ferroviarie specifiche del singolo paese, visualizzando tutte le informazioni correlate agli spostamenti. Inoltre, la soluzione supporta in modo completo la comunicazione con le agenzie di viaggio incrementando l'efficienza delle interazioni.
• Travel expense management -- Grazie a funzioni di facile utilizzo volte a ridurre i tempi richiesti per l'acquisizione e l'elaborazione dei report relativi alle spese di trasferta e a snellire i processi contabili e di liquidazione, SAP Travel Management riduce il carico amministrativo correlato alla contabilità delle spese di trasferta. L'integrazione con SAP Mobile Time and Travel consente l'accesso offline ai report delle spese di trasferta, permettendo in questo modo ai collaboratori in viaggio di creare nuovi report e di inserire i rispettivi giustificativi.
• Corporate policy control -- SAP Travel Management consente di controllare la pianificazione delle trasferte e la gestione delle relative spese, in conformità alle direttive aziendali definite in materia. Le prenotazioni online possono essere controllate mediante parametri indicati nelle direttive, consentendo ai travel manager di raggruppare volumi di viaggi e trasferte convogliandoli su fornitori preferenziali, che praticano tariffe convenzionate. Il management è in grado, quindi, di adottare strategie estremamente efficaci in materia di trasferte aziendali, controllando agevolmente i budget attribuiti alle trasferte per l'intera azienda o istituzione e garantendo la conformità alle direttive interne, nonché ai requisiti normativi e fiscali in vigore nel singolo paese.
• Travel management reporting -- SAP Travel Management supporta le fasi decisionali e facilita lo sviluppo e l'implementazione di nuove strategie di gestione delle trasferte. Report preconfigurati consentono di consolidare dati estremamente significativi in vista di negoziazioni con i fornitori, al fine di tagliare ulteriormente i costi d'acquisto di determinati servizi.