Mennyi időt töltenek az Ön vállalatánál munkatársai éves szinten az eltűnt jelentések, kulcsfontosságú dokumentumok, e-mailek, számítógépes fájlok keresésével, melyek kritikus információkat tartalmaznak egy üzleti döntés meghozatalához? A vállalati tartalom kezelése, ami az üzleti folyamatok működését hatékonyabbá teszi, az egyik legnagyobb és legköltségesebb feladat.

Az SAP Document Access by Open Text és az SAP Archiving by Open Text rendkívül erőteljes megoldások adatok és dokumentumok archiválására. Ezek az alkalmazások lehetővé teszik bármilyen típusú dokumentum elérését és kezelését, melyek tetszőleges SAP tranzakcióhoz és folyamathoz kapcsolódnak.

A legjobban menő vállalatok az SAP Document Access és SAP Archiving megoldásokat használják tárolási költségeik csökkentésére, a rendszer-erőforrások optimalizálására, upgrade költségek csökkentésére, folyamatok hatékonyságának növelésére és az alkalmazottak teljesítményének növelésére.

SAP Document Access és SAP Archiving használatával a következő előnyökhöz juthat:

• Biztonságos, költséghatékony tárolás – Elektronikus és papír tartalmak biztonságos archiválása, könnyen elérhetőség biztosításával és alacsony költségű tárolási közegen.
• A teljes működési költség csökkenése – Rendszer-teljesítményének optimalizálása a régi adatok archiválásával. Adminisztrációs költségek csökkenése, rendszer upgrade-ek gyorsulása és IT konszolidáció.
• Megnövekedett alkalmazotti és folyamat termelékenység – A vállalati tartalom (SAP és nem SAP forrásokból) elérése egy képernyőről – így a folyamatok transzparensé és még hatékonyabbá válnak, az alkalmazottak teljesítménye növekszik.
• A tárolásra fordított befektetések teljes megtérülése – Áramvonalas üzleti műveletek egy optimális vállalaton keresztül, ahol a dokumentumok, e-mailek, és más üzleti alkalmazások tartalma könnyen elérhető a tranzakciókból, folyamatokból.
• Csökkentett kockázat és a törvényi előírásoknak jobban megfelelés – A törvényi előírások és szabályok kockázatának minimalizálása a kulcsfontosságú tartalmak biztonságos hozzáférésével, kezelésével.

Az SAP Document Access és SAP Archiving olyan integrált alkalmazások, amelyek segítenek más SAP beruházások értékeit növelni. Ezeket az alkalmazásokat használva a tárolási és upgrade költségek csökkenésével, folyamatok átláthatóságának és az alkalmazottak termelékenységének növelésével számolhat vállalata.