Manche Unternehmen stecken viel Zeit und Aufwand in ihre Rechnungsabwicklung – weil sie dabei ganz auf manuelle Prozesse angewiesen sind. Damit binden sie nicht nur eigene Ressourcen, sondern auch Mitarbeiter bei ihren Lieferanten oder Partnern.

Denn: Händische Prozesse kosten Zeit. Das fängt bei der Suche nach Kontextinformationen oder historischen Daten an. So werden etwa Anfragen von Lieferanten notiert, in Papierakten verwaltet und intern von Hand weitergeleitet. Wenn dann die Rechnung ankommt, geht es erst richtig los: Es gilt, auf den Zahlungsausgang zu achten und den Status der Rechnung immer genau zu kennen. Wurden das Skonto realisiert und das Zahlungsziel beachtet? Wenn nicht, fragt der Lieferant garantiert zurück – und die Arbeit beginnt von vorne.

Genau hier setzen Sie mit SAP Invoice Management by Open Text an. Dank der vollständigen Integration in SAP ERP sorgen Sie für reibungslose Prozesse rund um Ihre Verbindlichkeiten. Mit der Lösungserweiterung behalten Sie alle notwendigen Informationen genau im Blick. Das beginnt mit der Bestellung und endet mit der Rechnungsabwicklung: Sie legen die Daten an, verwalten und verfolgen den Prozess und leiten alle relevanten Informationen automatisch weiter. Damit erleichtern Sie Ihrem Rechnungswesen die Arbeit – und auch den Mitarbeitern Ihres Lieferanten. Unterm Strich profitieren Sie von einer effizienteren Rechnungsabwicklung. Genauso wichtig: Gibt es Probleme mit einer Rechnung, hilft die Anwendung auch hier – in puncto Fehlerbehebung, beim Genehmigungsprozess und schließlich bei der Zahlung.

Mit SAP Invoice Management stehen Ihnen alle Funktionen von SAP ERP zur Verfügung. Denn die Anwendung ist fest in die Technologieplattform SAP NetWeaver integriert und bedient somit nahtlos die Datenstandards und Geschäftsregeln der SAP-Lösungen. Ihr Rechnungswesen kann also leicht Bestellnummern einsehen und vergleichen, Rechnungen weitergeben oder deren Status abfragen. Bei offenen Fragen stehen Ihnen umfassende Möglichkeiten der unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit und Problemlösung zur Verfügung.

Ihre Vorteile mit SAP Invoice Management:

• Sie verkürzen die Rechnungsabwicklung erheblich
• Sie können Ihren Cashflow besser verwalten
• Sie fördern Shared-Service-Modelle
• Sie meistern ohne Probleme auch ein großes Rechnungsaufkommen
• Sie haben alle Verbindlichkeiten genau im Blick
• Sie decken alle Compliance-Anforderungen zuverlässig ab

Als exzellent geführtes Unternehmen möchten Sie Verpflichtungen gegenüber Lieferanten stets pünktlich, korrekt und effizient erfüllen. SAP Invoice Management unterstützt Sie dabei – weil Sie die Rechungsabwicklung konsequent straffen, Zahlungsziele und gesetzliche Vorgaben zuverlässig einhalten und Geschäftsrisiken dank akkurater Daten minimieren.