Verknüpfen Sie Ihren strategischen und operativen Einkauf miteinander
Wettbewerbsdruck, sinkende Margen und deutlich höhere Kosten prägen das Geschäft auf den globalen Märkten. In diesem Umfeld wird die Beschaffung zu einem strategisch und operativ entscheidenden Faktor für den Erfolg eines Unternehmens.
Bei einer Befragung von Einkaufsleitern durch die Aberdeen Group im Jahr 2007 wurde Kostenreduktion als wichtigste Kennzahl im Beschaffungsbereich genannt. Darüber hinaus ergab die Studie, dass mangelnde Abstimmung zwischen den IT-Systemen und Richtlinien der Beschaffung und des Finanzwesens das größte Hindernis für das Erreichen der Einsparziele darstellt.
Um dieser Herausforderung zu begegnen, integrieren führende Unternehmen ihre Prozesse und Systeme. Damit wird die Beschaffung von einer isolierten, unterstützenden Funktion zu einer strategischen Aufgabe. Dieser Ansatz führt zu einem durchgängig transparenten Beschaffungsprozess, von der Ermittlung von Einsparmöglichkeiten bis zur tatsächlichen Senkung der anfallenden Kosten.
Beispielsweise hat ein führender Hersteller von Spezialchemikalien unter dem Druck des Marktes zahlreiche Maßnahmen für Kosteneinsparungen angestoßen. Mit der Unterstützung von SAP-Software gelang es dem Unternehmen, den gesamten Beschaffungszyklus effizienter zu gestalten und seine Kosten um fast 6 Millionen US-Dollar pro Jahr zu reduzieren. Gleichzeitig stieg die Prozessqualität – die First-Pass Yield als Quote korrekter Ergebnisse im ersten Durchlauf wurde um mehr als 85 Prozent gesteigert. Der Anteil pünktlicher Zahlungseingänge erhöhte sich um 87 Prozent. Darüber hinaus konnte das Unternehmen seine IT-Landschaft vereinfachen, die aus mehr als 300 unterschiedlichen Systemen bestand.
Integrierte Beschaffungslösungen
Lösungen von SAP und SAP-Partnern können Sie dabei unterstützen, den Beschaffungsprozess von der Bedarfsermittlung bis zur Zahlungsabwicklung vollständig zu integrieren. Verbessern Sie die Abstimmung zwischen strategischer und operativer Beschaffung: So erzielen Sie Einsparungen, senken Betriebskosten und halten Verträge und Richtlinien zuverlässig ein. Mit einem Wort: Sie schaffen die Grundlage für eine stärkere Wettbewerbsposition.
Vollständige Transparenz
Mit rundum transparenten Beschaffungsaktivitäten können Sie den Datenfluss genau verfolgen – von ermittelten Chancen über Ausgabenanalysen bis zu den Einspareffekten aus der Verknüpfung des strategischen und des operativen Einkaufs. Darüber hinaus erfassen Sie alle Einsparungen, die in Verträgen fixiert werden und im abschließenden Bestellzyklus tatsächlich entstehen.
Beschaffung automatisieren
Mit automatisierten Abläufen haben Sie die Möglichkeit, die Effizienz der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu verbessern: Sie eliminieren manuelle Aufgaben und reduzieren Einkaufsfehler. Durch einfachen und personalisierten Zugriff auf alle wichtigen Informationen können Ihre Mitarbeiter schneller Entscheidungen treffen und die passenden Maßnahmen ergreifen.
Verträge und Richtlinien einhalten
Behalten Sie alle Aspekte des Vertragslebenszyklus jederzeit im Blick. So gewährleisten Sie, wichtige Verträge, Unternehmensrichtlinien und gesetzliche Vorschriften zuverlässig einzuhalten. Außerdem können Sie Ihre Lieferanten dynamisch in den Beschaffungsprozess einbinden und so eine neue Stufe der Kooperation erreichen. Mit SAP NetWeaver vernetzen Sie sich mit Ihren Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsaustausch in Ihrem globalen Liefernetzwerk – auch über heterogene Systeme hinweg.
Mit der Erfahrung aus über 105.000 Installationen in 120 Ländern bietet Ihnen SAP Services Unterstützung bei der Analyse und Bewertung Ihrer Beschaffungsprozesse an. Sie erhalten einen klaren Zeitplan mit eindeutig definierten Meilensteinen, der auf bewährten Vorgehensweisen basiert – damit Sie Ihre zentralen Ziele schnell erreichen.
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