SAP Master Data Governance
Zentrale Governance für Ihre Stammdaten innerhalb der SAP Business Suite
Wer Stammdaten über mehrere Anwendungen hinweg manuell pflegt, riskiert Ungenauigkeiten und Inkonsistenzen. Problematische Folgen bleiben nicht aus – zum Beispiel bei wichtigen Prozessen wie Finanzabschlüssen, der Integration neuer Lieferanten oder Analysen von Beschaffungsausgaben.
Begegnen Sie Herausforderungen wie diesen mit SAP Master Data Governance – der maßgeschneiderten und eingebettenen Software für die zentrale Pflege von SAP-Stammdatendomänen in das Umfeld SAP-Business-Suite.
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SAP Master Data Governance unterstützt Sie durch:
- Einsatzfertige Governance-Anwendungen: Erstellen und pflegen Sie Stammdaten zentral mit prozessorientierten Anwendungen für eine konsistente Definition, Autorisierung und Replikation von Stammdatendomänen wie Finanz-, Lieferanten- und Materialdaten.
- Verifizierbarer Audit-Trail: Erhöhen Sie die Transparenz über Zeitpunkt, Gründe und Verursacher von Stammdatenveränderungen durch einen nachvollziehbaren Audit-Trail.
- Vorkonfigurierte und flexible Workflows: Nutzen Sie vorkonfigurierte Workflows und Benutzeroberflächen der SAP Business Suite, um Daten mit zusätzlichen Attributen zu erweitern und Änderungsanträge auf Übereinstimmung mit Geschäftsregeln zu überprüfen. Datenänderungen werden erst nach ihrer Genehmigung an operative Systeme übergeben.
- Vordefiniertes und erweiterbares Datenmodell: Profitieren Sie von vordefinierten und erweiterbaren Datenmodellen auf der Basis der SAP Business Suite, um den Fluss der Stammdaten zwischen der SAP Business Suite und anderen Geschäftsanwendungen zu steuern.
- Datenvalidierung: Verwenden und integrieren Sie vorhandene Geschäftslogiken und Infrastrukturen für die Datenvalidierung durch die native Integration mit der SAP Business Suite. Profitieren Sie von der Unterstützung durch SAP BusinessObjects Data Services bei Adressenerweiterungen. Oder nutzen Sie die Möglichkeit, externe Quellen wie Identifikationsservices für Geschäftspartner einzubeziehen.
- Datenreplikation: Verteilen Sie Änderungen ad hoc, nach Plan oder via Workflows, die unter Nutzung von Enterprise Services oder SAP-IDocs ablaufen. Reduzieren Sie so den manuellen Arbeitsaufwand und profitieren Sie zudem von erweiterten Funktionen für Monitoring und Fehlerbehandlung.
Mit SAP Master Data Governance können Sie:
- Betriebskosten reduzieren: Schöpfen Sie vorhandene Investitionen durch die Wiederverwendung der Geschäftslogiken der SAP Business Suite und der Regeln von SAP BusinessObjects Data Services aus.
- Prozesseffizienz erhöhen: Reduzieren Sie Fehler, Risiken und den Aufwand für Korrekturen, indem Sie zeitraubendes manuelles Suchen überflüssig machen und zuverlässige Stammdaten an die operativen Systeme übergeben. Zentral angelegte und verwaltete Stammdaten gewährleisten zuverlässige und pünktliche Finanzabstimmungen und Gruppenabschlüsse. Sie verbessern zudem die Zusammenarbeit sowie die Nachverfolgbarkeit bei der Verwaltung der Materialstammdaten.
- Entscheidungsprozesse optimieren: Fördern Sie die Qualität von Entscheidungen durch Analysen und Berichte, die auf konsistenten Stammdaten beruhen. Versorgen Sie nachgelagerte Anwendungen aus einer zuverlässigen Quelle standardisierter und validierter Stammdaten. Verwalten Sie die Lieferantendaten in einer Weise, die administrative Missverständnisse verhindert, Verzögerungen in der Logistikkette reduziert und Analysen von Beschaffungsausgaben erleichtert.
- Branchenstandards und gesetzliche Regelungen einhalten: Bewältigen Sie Veränderungen von gesetzlichen oder branchenspezifischen Compliance-Standards ohne Probleme, indem Sie doppelte, unvollständige oder veraltete Daten zu Finanzobjekten, Lieferanten und Materialien eliminieren. Erhöhen Sie die Transparenz über Ihre Daten-Governance durch einen nachvollziehbaren Audit-Trail. Maximieren Sie mit korrekten und aktuellen Stammdaten den Nutzen von BI-Software und Unternehmensanwendungen. Und erleichtern Sie damit auch die Einhaltung von Vorschriften wie der Rechnungslegung nach dem International Financial Reporting Standards (IFRS) oder der Finanzberichterstattung nach dem Sarbanes-Oxley Act.
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