SAP SRM bietet Ihnen die Möglichkeit, eine unternehmensweite Einkaufsplattform zur operativen Beschaffung einzurichten. Ihre Mitarbeiter können Beschaffungsvorgänge selbst in der Anwendung anstoßen und weiterbearbeiten. Der Einkauf legt hierfür die Grundlage indem er die suchbaren Inhalte verwaltet und Rahmenverträge mit den Lieferanten verhandelt.

SAP Supplier Relationship Management enthält eine vollständig in Ihre ERP-Landschaft integrierte e-Procurement Anwendung:

Der e-Procurement Prozess in SAP SRM

Der Mitarbeiter legt selbstständig Bedarfsanforderungen im System an. Dabei wählt er entweder aus einem Katalogsystem oder den Stammdaten aus. Wenn er nichts passendes gefunden hat kann er über ein Formular seinen Bedarf als Freitext-Anforderung spezifizieren, die dann vom Einkauf weiter bearbeitet wird. Im Warenkorb können pro Position zahlreiche Einstellungen vorgenommen werden, die eine höchstmögliche Flexibilität gewährleisten (z.B. Anlieferadressen, Kontierung, Anlagen). Eine Genehmigungsvorschau und eine Statusabfrage des Warenkorbs sorgt für optimale Transparenz. Falls gewünscht können auch Waren- und Rechnungseingänge in SAP SRM gebucht werden und damit weitere Prozessverbesserungen vorgenommen werden.

Zum Lieferumfang von SAP SRM gehört auch eine Katalogsoftware (SAP SRM Catalog) mit deren Hilfe Sie einen eigenen Multi-Lieferantenkatalog verwalten können.

Die einfache Bedienbarkeit der Oberfläche und die hohe Performance sind ein Garant für den Erfolg der Lösung. Zusammen mit optimal gepflegten Daten wird so die Akzeptanz durch den Anwender in Ihrem Unternehmen sichergestellt.

Die Optimierung der operativen Einkaufsprozesse ist aus verschiedenen Gründen ein Schlüsselfaktor zum Erfolg: Wenn möglichst viele Standardprozesse abgewickelt werden, ohne dass der Einkauf aktiv beteiligt ist, wird Zeit geschaffen, die für eine verbesserte strategische Tätigkeit genutzt werden kann.