Ein wesentliches Ziel von SRM-Projekten ist die Optimierung der Zusammenarbeit mit Lieferanten. Gemeinsame Prozesse sollen effizienter ablaufen, zeit- und erfolgskritische Informationen auf Knopfdruck bereitstehen.

SAP Supplier Relationship Management ermöglicht Ihnen den Aufbau eines Lieferantenportals. Die nachfolgenden Prozesse stellen nur einen Auszug aus den Möglichkeiten dar, die Ihnen die SAP-Lösungen bieten können.

Integration der Lieferanten in den Bestellprozess

Die für den reibungslosen Ablauf Ihres Bestellprozesses relevanten Dokumente wie z.B. Bestellungen, Lieferavise, Wareneingangsmeldungen, Rechnungen und Gutschriften sollten ohne manuellen Zusatzaufwand für das Erfassen von Belegen in Ihre Geschäftsanwendungen (SAP SRM oder SAP ERP) integriert sein. Da sich für die Gruppe der Lieferanten, die nur ein geringes Belegvolumen mit Ihnen austauschen, eine System-zu-System Integration über XML nicht lohnt, bietet eine SAP SRM Lösung den idealen Zugang: der Lieferant benötigt nur einen Web Browser und einen Internetzugang. Damit ist er in der Lage, die angesprochenen Dokumente einzusehen und zu bearbeiten. Das System macht Sie dabei auf alle wichtigen Änderungen aufmerksam.Dieser Prozess kann bis zu einem Szenario ausgebaut werden, bei dem der Lieferant selbst für die Bevorratung der Bestände seiner Artikel in Ihrem Hause verantwortlich ist (Vendor Managed Inventory).

Gemeinsame Entwicklung und Spezifikation

Bei komplexen oder sehr kundenindividuellen Projekten ist im Vorfeld des eigentlichen Beschaffungsvorgangs ein detaillierter Spezifikationsprozess zu durchlaufen. Beispielsweise stellt SAP SRM Ihnen und Ihren Lieferanten eine gemeinsame Arbeitsumgebung zum Austausch von Konstruktionszeichnungen zur Verfügung. Ein Berechtigungs- und Versionierungskonzept stellt die Nachvollziehbarkeit und Sicherheit aller Daten und Prozessschritte sicher; so können Ihre Einkäufer, Ihre Entwicklungsingenieure und die Spezialisten auf Lieferantenseite optimal zusammenarbeiten. Ein Teil der Ergebnisse könnte im nächsten Schritt als Anlage zu einer elektronischen Ausschreibung verwendet und allen Bietern verfügbar gemacht werden.

Zusammenarbeit im Sourcing Prozess

Neben den oben genannten Vorteilen im operativen Einkauf erfordern auch die strategischen Einkaufsprozesse eine permanente, sehr enge Einbindung der Lieferanten. Ihre Lieferanten können zum Beispiel:

• Gebote auf Ausschreibungen und Auktionen abgeben
• An Klauseln für Rahmenverträge arbeiten
• Die aktuellen Daten ihrer Lieferantenbeurteilung einsehen
• Aktuelle für sie relevante Spend-Daten sehen