Die von SAP Biller Direct unterstützte elektronische Rechnungsstellung reduziert herkömmlich Prozessschritte und minimiert Druck-, Papier- und Versandaufwand.
Thorsten Puzicha, Projektleiter, Arcor

Das Ende der Papierrechnung

Unternehmen erhalten Rechnungen von Lieferanten und versenden Rechnungen an Kunden. Bekommen Sie Ihre Lieferantenrechnungen als Papierrechnung - versenden Sie Ihre Kundenrechnungen noch auf Papier?

Denken Sie über eine Prozessoptimierung nach. Mit einer elektronischen Rechnung können Sie nicht nur selbst Kosten einsparen, Sie unterstützen Ihre Kunden gleichzeitig dabei, deren Rechnungseingangsprozess zu optimieren. Auch Rechnungen Ihrer Lieferanten sollten Sie elektronisch erhalten, um die Rechnungsprüfung und -freigabe weitestgehend zu automatisieren.

SAP Financial Supply Chain Management unterstützt mit zwei Komponenten:

Biller Direct:

• Konten- und Rechnungsinformationen elektronisch anzeigen;
• Bieten Sie Ihren Kunden Services wie z. B.:
  • Download von Rechnungen,
  • Zahlungsverfahren,
  • Klärungsfälle erfassen,
  • Benutzerverwaltung.

Biller Consolidator:

• Rechnungssteller senden die elektronischen Rechnungsdaten an einen Service Provider.
• Rechnungsempfänger erhalten elektronische Rechnungsdaten von einem Service Provider.

Der Service Provider bietet Rechnungsstellern und -empfängern verschiedene Services wie z. B.:

• Formatkonvertierung,
• Digitale Signatur,
• Archiv-Services,
• Web-Anzeige.

Mit den Komponenten Biller Direct und Biller Consolidator profitieren Sie von:

• automatisierter Rechnungs- und Zahlungsabwicklung,
• niedrigeren Prozesskosten,
• Optimierung der Datenqualität,
• verkürzten Außenstandszeiten,
• mehrwertsteuerkonformen, papierlosen Rechnungsfluss,
• verbesserte Liquiditätsplanung wie Exposure, Future Value, Sensitivitäten und Value-at-Risk.