Mit Alloy können die Benutzer direkt aus IBM Lotus Notes heraus auf ausgewählte Geschäftsprozessfunktionen und -daten von SAP-Anwendungen zugreifen. Die Softwarefunktionen unterstützen folgende geschäftlichen Aufgaben:

• Berichtsverwaltung – Greifen Sie über Lotus Notes auf Berichte aus der SAP Business Suite zu, passen Sie sie für sich persönlich an, oder planen Sie sie. Teilen Sie diese Berichte mit Kollegen, und zeigen Sie sie online oder offline an. In allen Fällen bleiben Sicherheit und Datenschutz gewährleistet.
• Abwesenheitsverwaltung – Reichen Sie Abwesenheitsanträge über die vertraute Lotus-Notes-Umgebung ein, und genehmigen Sie sie dort. Zeigen Sie vor der Genehmigung alle relevanten Kontextinformationen an. Dabei werden die Abwesenheitsanträge entsprechend den Genehmigungsrichtlinien in SAP ERP verarbeitet.
• Reiseverwaltung – Reichen Sie Reiseanträge über die vertraute Lotus-Notes-Umgebung ein, und genehmigen Sie sie dort. Zeigen Sie zuvor alle relevanten Kontextinformationen an, und stellen Sie dadurch sicher, dass kostengünstige und den in SAP ERP hinterlegten Unternehmensrichtlinien entsprechende Reisemöglichkeiten genutzt werden.
• Workflowentscheidungsmanagement – Genehmigen Sie in SAP-Anwendungen hinterlegte Arbeitsschitte aus Lotus Notes heraus, oder lehnen Sie sie gegebenenfalls ab. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, können Ihre IT-Fachkräfte neue Arbeitsschritte in die Workflows aufnehmen. Dabei verknüpfen die Techniker die zusätzlichen Entscheidungsschritte aus der SAP-Anwendung mit Lotus Notes, d. h. sie konfigurieren die Alloy-Software entsprechend.