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Lösungen für die Beschaffung von Dienstleistungen

Steuerung der Ausgaben, Abgleich von Ressourcen und Bedarf und Steigerung der Prozesseffizienz

Optimieren Sie die Anbieterauswahl, Beschaffungsverhandlungen, Leistungsmessung und Rechnungserstellung mit SAP Fieldglass Vendor Management System (VMS). Mit diesen Lösungen für die Beschaffung von Services vereinfachen Sie Programme, die Leistungsbeschreibungen, unabhängige Auftragnehmer und Outsourcing umfassen. Sie ermitteln bevorzugte Anbieter, bringen nicht autorisierte, eigenmächtige Ausgaben unter Kontrolle, überwachen Zeitpläne und die Leistungserbringung und nutzen detaillierte Benchmark-Berichte.  

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Das sagen unsere Kunden

Funktionen der Lösung

Funktionalitäten

Ermittlung von Dienstleistern

Ausschreibungen an mehrere Lieferanten, Auswertung der Angebote und Auswahl des besten Bieters

Das Servicemodul der Fieldglass-Anwendung automatisiert die Erstellung und Verwaltung von Angebotsanfragen und Leistungsbeschreibungen. Unternehmen, die ihre Kontrolle über Serviceausgaben außerhalb der herkömmlichen Kosten für Zeitarbeitskräfte verstärken wollen, nutzen die Fieldglass-Module für Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen. Diese automatisieren und optimieren Prozesse wie die Anbieterauswahl, das Onboarding, die Zeit- und Leistungserfassung sowie die Rechnungsbearbeitung. Dabei bleibt die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien jederzeit gewährleistet. Liegen mehrere Angebote vor, dann können diese gleichzeitig geprüft werden.

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Kooperation mit und Vertragserstellung für Dienstleistungsunternehmen

Arbeitsumfang und Vertragsbedingungen in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister definieren

Die Lösungen von Fieldglass, einem SAP-Unternehmen, ermöglichen es Unternehmen, Leistungsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit den Dienstleistern auszuhandeln. Sie vereinfachen die gemeinsame Bearbeitung von Klauseln für die Einhaltung von Standardrichtlinien und für die Definition der Vertragssprache und der Vertragsvereinbarungen zwischen Käufer und Anbieter.

Darüber hinaus können Unternehmen mit den Fieldglass-Lösungen Vorlagen erzeugen, die Klauseln, Ereignisse, Gebühren und Leistungsbeschreibung umfassen. Auf diese Weise kann der Auftraggeber alle ausgehandelten Konditionen und Rollen für einen Dienstleister einschließen.

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Verwaltung und Bewertung von Dienstleistungen

Bestätigung der vertragsgemäß erbrachten Leistung und Feedback

SAP Fieldglass Vendor Management System ermöglicht den Auftraggebern ein Feedback nach dem Abschluss von Projekten und Services, die einer Leistungsbeschreibung unterliegen. Für alle Serviceverträge können während der Vertragslaufzeit geplante und spontane Veranstaltungen mit mehreren Terminen angesetzt werden, bei denen die Auftraggeber den Dienstleistern Feedback geben. Nach Ablauf der Vereinbarung können die Bewertungen der Leistungserbringer nach vordefinierten Kriterien vervollständigt werden.

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Rechnungsstellung und Genehmigungsverwaltung für Dienstleistungen

Genehmigung erbrachter Leistungen und automatische Rechnungserstellung

Basierend auf den Beschaffungsanforderungen des Unternehmens werden Genehmigungsgruppen angelegt. Sämtliche Genehmigungen werden in der Fieldglass-Anwendung erfasst, sind in Berichtsform verfügbar und zu Prüfzwecken festgehalten. Sobald alle Genehmigungen vorliegen, wird die entsprechende Rechnung automatisch erzeugt. Die Rechnungen können für eine zügige Zahlungsabwicklung direkt in die Kreditorenbuchhaltung des Leistungsnehmers übermittelt werden.

Mit der Fieldglass-Anwendung können Rechnungen für Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung nach den abgearbeiteten Terminplänen und Ereignissen erstellt werden. Ebenso lassen sich Rechnungen gemäß den Arbeitszeitaufzeichnungen und Spesenabrechnungen der entsprechenden Mitarbeiter erzeugen. Zeitpläne, Ereignisse und Gebühren werden nach ihrer Genehmigung in der Regel automatisch in Rechnung gestellt. Anbieter können Zeitpläne und Projekte als abgeschlossen kennzeichnen und Gebühren übermitteln. Nach der Genehmigung dieser Daten durch den Leistungsnehmer erfolgt die automatische Rechnungserstellung. Die von Mitarbeitern erfassten Arbeitszeiten und Spesenabrechnungen können ebenfalls nach ihrer Genehmigung automatisch in Rechnung gestellt werden.

 

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