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Lösungen für die Beschaffung per Selfservice

Kauf von Produkten und Services über eine komfortable Bedienoberfläche

Die Lösungen von Ariba, einem SAP-Unternehmen, bieten Mitarbeitern Selfservices, die Einkaufsprozesse vereinfachen. Die komfortable Bedienoberfläche und der benutzerfreundliche Katalog ermöglichen Business Usern den bequemen Kauf von Produkten und Services. Die Beschaffungsfunktionen der Lösungen automatisieren den Einkaufsprozess mit einer kataloggestützten Preisgestaltung, einer Vertragslogik und einem Genehmigungs-Workflow. Diese Automatismen gewährleisten die lückenlose Kontrolle der Einkäufe. Beschaffungsabteilungen setzen so ihre Einkaufsstrategien und die Einhaltung von Vertragsbedingungen durch und optimieren den Einkaufsprozess.

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Das sagen unsere Kunden

Funktionen der Lösung

Funktionalitäten

Beschaffungskatalog- und Inhaltsverwaltung

Auf Produktinformationen vom Lieferanten zugreifen und dadurch schneller die richtigen Produkte und Services ermitteln

Mit den Lösungen für das Katalog- und Content-Management von Ariba, einem SAP-Unternehmen, fördern Sie katalogbasierte Anforderungen und minimieren unkontrollierte Einkäufe. Business User finden mit den intuitiven Such- und Vergleichsfunktionen und der komfortablen Bedienoberfläche immer die richtigen Waren und Services. Bei Kaufentscheidungen werden unter Vertrag stehende Lieferanten bevorzugt berücksichtigt. Weil Sie Kataloge ganz einfach importieren, aktualisieren, genehmigen, pflegen und aktivieren können, bestellen Ihre Business User immer gemäß den aktuellsten Konditionen.

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Genehmigungs-Workflows für Einkaufsbelege

Durch optimierte Genehmigungsprozesse für Einkaufsbelege Compliance sicherstellen und Kosten senken

Mit flexiblen und anpassbaren Genehmigungs-Workflows für Einkaufsbelege gewinnen Sie mehr Kontrolle über den Einkaufsprozess und Ihr Budget. Dabei gestalten Sie den Genehmigungsprozess für Einkaufsbelege gemäß Ihren Anforderungen, zum Beispiel für Bestellanforderungen, Auszeichnungen für die Zusammenarbeit, Auftragserstellung und -änderung und Rechnungen. Mitarbeiter, die eine Beschaffung planen, können außerdem Ad-hoc-Workflows für einmalige Käufe anlegen, die eine besondere Genehmigung erfordern. Dank der Mobiltechnologie gestaltet sich der Genehmigungsprozess unkompliziert, transparent und komfortabel.

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Erstellung von Einkaufsbelegen

Bessere Koordination des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses durch Erstellung, Beschaffung und Aktualisierung von Einkaufsbelegen

Nutzen Sie einen Best-Practices-Ansatz für sämtliche Ausgabekategorien – mit den Lösungen für die Erstellung von Einkaufsbelegen von Ariba, einem SAP-Unternehmen. Mit diesem Ansatz geben Sie den berechtigten Benutzern die Kompetenz zur Erstellung und Aktualisierung von Beschaffungsbelegen je nach Rolle und Produkt- und Servicekategorie. Sie verbessern die Datengenauigkeit mit Workflows, die prüfen, ob alle erforderlichen Informationen für die Produkt- oder Servicebereitstellung und die Ausgabenanalyse vorliegen. Sie können auch sicherstellen, dass Lieferanten beauftragt werden, die die Abteilung für strategische Beschaffung ausgewählt hat. 

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Rechnungsmanagement

Die Kreditorenbuchhaltung straffen und Kosten senken mit einer automatisierten Ausnahmebehandlung, Validierung und Weiterleitung von Rechnungen

Verstärken Sie mit unserer Software für das Rechnungsmanagement die Kontrolle über Ihre Rechnungsprozesse. Erhöhen Sie so Ihren Cashflow und decken Sie damit besser Ihren Bedarf an liquiden Mitteln. Gewinnen Sie Transparenz über Zahlungsabläufe, senken Sie Kosten und verhindern Sie Betrugsfälle. Integrieren Sie elektronische Dokumente in die Prozesse Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Sie erreichen damit eine schnellere und präzisere Bearbeitung von Rechnungen und stellen sicher, dass Rechnungen termingerecht beim Empfänger eintreffen. Optimieren und vertiefen Sie Ihre Lieferantenbeziehungen für das Aushandeln besserer Preis- und Zahlungsbedingungen.

Erfahren Sie mehr über unsere Software für das Rechnungsmanagement

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Neue Wege für Ihr Geschäft – mit SAP Digital Business Services

Überall auf der Welt digitalisieren Unternehmen ihre Geschäftsprozesse – auch wenn der Weg dorthin nicht immer ganz einfach ist. SAP Digital Business Services begleiten Sie auf jedem Schritt Ihrer digitalen Transformation, von der Entwicklung einer Strategie bis hin zur Implementierung neuer Technologie und darüber hinausgehenden Aufgaben.

Unsere Experten verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz. Sie helfen Ihnen, neue Prozesse und Möglichkeiten zu identifizieren und zu realisieren. Gleichzeitig sorgen sie dafür, dass der Betrieb reibungslos weiterläuft. Mit uns können Sie sicher sein, dass Sie in höchstem Maße von Ihrer SAP-Software profitieren und auch in Zukunft den Anforderungen der digitalen Wirtschaft gewachsen sind.

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Schnelle Einführung und Wartung von SAP-Lösungen

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Beschaffungsmanagement weiterentwickeln

Erfahren Sie, wie Sie mit SAP Supplier Relationship Management hochwertige Ergebnisse erzielen, Ihre Kosten steuern, die Effizienz steigern und gleichzeitig Kostenersparnisse bei den Beschaffungsprozessen erzielen und Ihre Einstandskosten reduzieren.

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