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Lösungen für das Rechnungsmanagement

Straffe Kreditorenbuchhaltung und niedrige Kosten dank automatisierter Ausnahmebehandlung, Validierung und Weiterleitung von Rechnungen

Mit unserer Software für die Rechnungsverwaltung gewinnen Sie eine stärkere Kontrolle über Ihre Rechnungsprozesse und können so Ihren Cashflow verbessern, den Bedarf an liquiden Mitteln decken, Transparenz in Ihre Ausgaben bringen, Kosten senken und Betrug verhindern. Sie integrieren elektronische Dokumente in Ihre Kreditorenbuchhaltung, beschleunigen damit die präzise Bearbeitung von Rechnungen und sorgen für den fristgerechten Eingang beim Empfänger. Sie stärken Ihre Lieferantenbeziehungen und nutzen sie für das Aushandeln günstigerer Preise und Zahlungsbedingungen.

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Funktionen der Lösung

Funktionalitäten

Zusammenarbeit bei Bestellungen

Übermittlung von Kaufaufträgen und auftragsbezogenen Dokumenten über das Ariba Network

Die Lösungen von Ariba, einem SAP-Unternehmen, vereinfachen die Zusammenarbeit bei Aufträgen und Bestellungen, indem Kaufaufträge und auftragsbezogene Dokumente über das Ariba Network übermittelt werden. Sie haben Zugriff auf die auftragsbezogenen Aktivitäten von internen Stakeholdern und Lieferanten und können zeitnah darauf reagieren. Dies ermöglicht eine lückenlose Zusammenarbeit bei der Auftragserfüllung, die auch Aufträge, Änderungsaufträge und Stornierungen umfasst. Mit Schulungs- und Trainingsservices binden Sie Lieferanten rasch in das Netzwerk ein.

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Zusammenarbeit bei Rechnungen

Schnelle elektronische Übermittlung präziser Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung und automatisierte Prüfung

Automatisieren Sie die Bearbeitung von Rechnungsausnahmen und beziehen Sie Ihre Rechnungen digital signiert und rechtssicher über das Cloud-Geschäftsnetz von Ariba, einem SAP-Unternehmen. Ihre Lieferanten übermitteln ihre Rechnungen über das zentrale Netzwerk mithilfe einer digitalen Standardoberfläche. Des Weiteren stehen ihnen Funktionen für Aufträge und vertragskonforme Rechnungen, Portale und Backoffice-Lösungen zur Verfügung. Die Rechnungen werden automatisch geprüft und schneller zur Genehmigung an die Kreditorenbuchhaltung übermittelt. Ihre Buchhaltung und Shared-Services-Bereiche arbeiten einfach produktiver.

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Rechnungsworkflow und Genehmigungsmanagement

Bearbeitung von Rechnungsausnahmen, Steuerung von Genehmigungsprozessen und Erstellung festgelegter Regeln vom Rechnungserhalt bis zur Zahlung

Mit unserer Software verwalten und beschleunigen Sie die Rechnungsgenehmigungen, wenden Kostenschlüssel an, korrigieren Fehler und lösen Rechnungsausnahmen zügig. Sie erstellen, testen und konfigurieren komplexe Workflows für die Rechnungsbearbeitung oder für spezifische Anforderungen, die Sie ohne technische Schulungen einführen und erweitern können. Unsere Software unterstützt die Genehmigung von Rechnungen remote und auf Einzelpostenbasis. Sie können die Rechnungen mit Aufträgen, Wareneingängen und vertragsunabhängigen Rechnungen abgleichen.

 

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Verbindlichkeiten

Kreditorenbuchhaltungsdaten von Lieferanten aufzeichnen und verwalten

Unsere Software ermöglicht der Kreditorenbuchhaltung die Erfassung und Verwaltung aller Kreditorenbuchhaltungsdaten und deren anschließende Integration in die Bestellanwendung Ihres Unternehmens. Kreditorenbuchungen werden zeitgleich im Hauptbuch erfasst. Die Software unterstützt sämtliche Zahlungsarten. Das Cash-Management wird für seine Liquiditätsplanung mit den Rechnungssummen aktualisiert. Für die Einhaltung der landesspezifischen Gesetze und Vorschriften beinhaltet unsere Software alle landesüblichen Zahlungsformate.

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Optimierung von Skonto- und Zahlungsbedingungen

Effizienter Einsatz des Betriebskapitals durch Optimierung von Skonti

Sorgen Sie auch in unbeständigen Wirtschaftslagen für einen ausreichenden Bestand liquider Mittel und erzielen Sie gleichzeitig Einnahmen aus Ihren Barmitteln – mit unserer Software für die dynamische Skontonutzung. Fördern Sie die Beteiligung von Lieferanten an Skontoprogrammen, in deren Rahmen Sie jedem Kunden maßgeschneiderte Skontooptionen anbieten. Vereinfachen Sie die Skontoverwaltung durch geschäftsprozessübergreifende Zusammenarbeit. Bieten Sie Lieferanten und Käufern Einblicke in den Bestell- und Rechnungsstatus, in die Zahlungsziele und -erfüllung und in Möglichkeiten der Rabattierung.

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Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten

Durch zentrale Ablage und Archivierung von Dokumenten die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung steigern

Mit SAP-Software für die Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten können Sie Rechnungen und andere wichtige Dokumente sicher und zentral ablegen, archivieren und wieder auffinden. Sie steigern die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung, weil Dokumente schnell über eine intuitive, anpassbare und ordnerbasierte Bedienoberfläche abgelegt und wieder aufgefunden werden. Sie fördern die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, indem Sie Dokumente für die Verwendung in mehreren Anwendungen freigeben. Zusätzlich sorgen Sie für die Einhaltung von Vorschriften und minimieren Risiken, indem Sie Dokumente sicher und unveränderbar archivieren.

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Schnelle Einführung und Wartung von SAP-Lösungen

Nutzen Sie unsere Support-Angebote für die effiziente Implementierung und den zielführenden Einsatz Ihrer SAP-Lösungen  und profitieren Sie von neuen Technologien. Wir bieten umfassende Support-Services –  von Basisservices über strategischen Support bis hin zu gemeinsamer Innovation.

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Mehr Kontrolle bei der Rechnungsverwaltung

Sorgen Sie dafür, dass Ihre SAP-Lösungen die Geschäftsanforderungen nahtlos und einfach erfüllen – und lassen Sie sich dabei von SAP Service und Support unterstützen. Unsere mehr als 30.000 Berater verfügen über einzigartiges Produktwissen, technologisches Know-how und große Erfahrung in 25 Branchen.

Wir haben vor Kurzem neu definiert, wie wir mit unseren Kunden zusammenarbeiten. Nun ist es für Sie noch leichter, Veränderungen voranzutreiben und Ihr Geschäft zu vereinfachen. Ganz gleich, ob Sie die Implementierung Ihrer Lösung beschleunigen, auf die Cloud umsteigen, Ihre Lösung anpassen, die IT optimieren oder etwas ganz anderes erreichen möchten – das SAP-Service-und-Support-Team setzt Ihre Vorstellungen punktgenau um.

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Rechnungsmanagement vor Ort und in der Cloud

Die Demo zeigt, wie Business User gemeinsam mit Lieferanten unsere Lösung für das Rechnungsmanagement für die Bearbeitung von Rechnungen mit und ohne Beschaffungsauftrag nutzen – vor Ort und in der Cloud.

Effiziente Verwaltung von Verbindlichkeiten

Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über die bedeutendste SAP-Innovation seit R/3: SAP Business Suite 4 SAP HANA. Diese Business Suite der nächsten Generation wird exklusiv auf unserer Plattform SAP HANA angeboten.

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