Output Services – Ihre konkreten Vorteile

• 360°-Ansatz: Der Ansatz der Output Factory ist nicht auf einzelne Themen wie Unicode oder Formularerstellung beschränkt. Es ist eine ganzheitliche Analyse, wie Dokumente aus SAP-Systemen (und nicht SAP-Systemen) effizient erstellt werden können und wie der Betrieb der Ausgabelandschaft ohne unnötige Zusatzaufwände realisierbar ist.
• Festpreis: Sie wissen bereits im Voraus, wie viel es kostet, die Unterstützung durch erfahrene Berater zu erhalten. Die einzelnen Services der Output Factory gibt es zu Festpreisen – individuelle Angebote oder Unterstützung im Rahmen von Kontingentangeboten sind, je nach Ausgangssituation, auch möglich.
• Praxiserprobte Druck- und Ausgabelösungen: Die Software und die Komponenten unserer Output Services haben sich weltweit in zahlreichen Unternehmen bewährt, auch innerhalb von SAP. In Zusammenarbeit mit ausgewählten und zertifizierten Anbietern entwickelt unser Team Ausgabelösungen, die verschiedenste Anforderungen abdecken und für den Kunden eine zukunftssichere Architektur darstellen, die zuverlässig, flexibel und funktional ist.
• Verbesserung der Performance: Die Auslagerung von Ausgabefunktionen, zum Beispiel Dokumentenformatierung, -management und -zustellung, entlastet Ihre SAP-Geschäftsanwendungen. Ihre Systemperformance steigt, und gleichzeitig werden zusätzliche Ausgabegeräte verfügbar. Auf diese Weise schöpfen Sie die Potenziale Ihres Druckgeräteportfolios vollständig aus.
• Investitionsschutz: Die Output Factory kann Ihre Ist-Situation mit Best-Practices und der SAP-Strategie im Druck- und Ausgabeumfeld abgleichen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Investitionen in nachhaltige Lösungen stattfinden.

Lassen Sie sich umfassend von uns beraten, und vereinbaren Sie einen Termin.

Analyse der Output-Landschaft – kostenfrei!

Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Druck- und Ausgabelandschaft nicht optimal aufgebaut ist? Fragen Sie sich, welche Drucker die wirklich wichtigen für Ihre Geschäftsprozesse sind? Würden Sie gerne mehr Klarheit über Ihre jetzige Situation haben?

Profitieren Sie vom Self-Service der Output Factory, dem Quick Output Assessment. Durch automatisierte Auswertung von Daten aus dem SAP-System erhalten Sie bereits einen Überblick über ihre Ist-Situation. Die Ergebnisse werden dabei in übersichtlichen Templates aufbereitet und von unseren Experten überprüft, so dass auf Anhieb klar wird, was Ihre Druck-Landschaft ausmacht.

Durch den hohen Automatisierungsgrad ist der Service sowohl auf Ihrer Seite als auch SAP-seitig mit geringem Aufwand möglich, erlaubt aber einen großen Zugewinn an Klarheit in Ihrer Landschaft. Sie müssen nur einen ABAP-Report in Ihr Produktivsystem einspielen, der die Rohdaten ermittelt, die von unseren Experten ausgewertet werden. Das Beste für Sie ist, dass das Quick Output Assessment für Sie kostenfrei ist.

Lassen Sie sich umfassend von uns beraten, und vereinbaren Sie einen Termin oder fordern Sie via OutputFactory@sap.com weitere Details zum Quick Output Assessment an.

Gründliche Planung, individuelle Lösung

Die Konzeptionierung mit unseren Output Services startet mit einer detaillierten Analyse Ihrer vorhandenen Ausgabeprozesse. Unser Expertenteam identifiziert anschließend die Ist-Situation und Prozesse, die von der Dokumentenverarbeitung abhängen und bewertet die Risiken bei fehlender oder fehlerhafter Dokumentenlieferung sowie momentane Herausforderungen im Druckumfeld. In einem gemeinsamen Workshop mit Ihren Verantwortlichen werden die Resultate präsentiert und diskutiert. Zum Abschluss erhalten Sie einen detaillierten Ergebnisbericht, der bereits Optionen für die weitere Entwicklung Ihrer Ausgabelandschaft enthält und bewertet.

Für die Planungsphase können Sie folgende Output Services ordern:

• Quick Output Assessment
  Siehe Tab „QOA“
• Strategische Analyse
  Eintägiger Workshop zur SAP-Strategie im Druckumfeld, Aufnahme der Ist-Situation, jetziger Herausforderungen und möglicher zukünftiger Wünsche.
• Technische Analyse der Drucklandschaft
  Detailliertes Tracking aller Druckdaten Ihres Unternehmens

Darüber hinaus können auch individuelle Analysen vereinbart werden, zum Beispiel zur Analyse existierender Formulare oder zur Prüfung, welche Umstellung sie zum Unicode-Druck idealerweise treffen können. Alle Services beinhalten dabei auch eine Dokumentation der Ergebnisse, die in Workshops und Datensammlungen erzielt werden.

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Best-Practices, Standardbausteine und Ihre Anforderungen führen zu einem passenden Konzept der Ausgabelandschaft

Planen Sie eine größere Umstellung in Ihrer SAP-Landschaft? Oder wünschen Sie eine ganzheitliche Betrachtung Ihrer Ausgabelandschaft? Häufig wird in großen Projekten das Thema Drucken und Output Management vernachlässigt, was sich vor allem im Betrieb rächt.

Mit den Konzept-Services der Output Factory können Sie sowohl die komplette Konzeptarbeit an unsere Experten auslagern oder auch bestehende Konzepte einem Review-Prozess durch die Output Factory vollziehen.

• Best Practices: Die Erstellung eines Konzepts geschieht anhand von bestehenden Bausteinen und individuellen Bestandteilen. Sowohl im Vorgehen (Erarbeitung in Workshops), dem Scoping (z.B.: Inwiefern soll das Thema Archivierung betrachtet werden?) als auch in der Umsetzung der Informationen in ein Dokument profitieren Sie von der Erfahrung und dem standardisierten Vorgehen der Output Factory.
• Zukunftssicherheit: Durch die enge Abstimmung mit der Produktentwicklung der SAP und dem Partnernetzwerk erhalten Sie eine zukunftssichere Lösung.
• Effizientes Vorgehen: Sie profitieren durch die effiziente Vorgehensweise und auch einen hohen Automatisierungsgrad von der Erfahrung unserer Experten. Ein Konzept wird nicht in Jahren, sondern in Wochen erstellt.

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Zusätzliche Output Services

Sie wollen die Einsatzmöglichkeiten der Dokumente in Ihrer SAP-Landschaft erweitern?

Einfacher Start in die Adobe Welt: Sie würden gerne selbst in die Welt der SAP Interactive Forms by Adobe einsteigen? Wir unterstützen Sie mit übersichtlichen Services zum Thema Adobe im SAP-Umfeld. Das Adobe Starter Package, vermittelt Ihnen im Workshop Know-How in Ihrer Systemumgebung mit Ihren Formularvorlagen. Dazu verhilft der ADS Technical Deepdive dabei, den ADS (Adobe Document Services) zu betreuen und die zu Grunde liegende Architektur zu verstehen.

Individuelle Formularentwicklung und Migration: Auf Wunsch entwickeln wir für Sie neue elektronische oder Druck-Formulare auf Basis von SAP Interactive Forms by Adobe oder migrieren bestehende Formulare von SmartForms und SAP Script nach SAP Interactive Forms by Adobe.

Review-Services: In Ihrer bestehenden Ausgabelandschaft gibt es Probleme? Sie würden gerne überprüfen, ob Ihre Landschaft mit einfachen Mitteln noch effizienter genutzt werden kann? Unsere Experten bieten Ihnen Unterstützung, in dem Ihre Ist-Situation analysiert und mit den Erfahrungen der letzten Jahre abgeglichen wird. Oft sind mit der gleichen Infrastruktur mehr Herausforderungen lösbar als in der Ist-Situation.

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