Travelmanagement

Die Reisetätigkeit ihrer Mitarbeiter kostet deutsche Unternehmen jährlich über 40 Milliarden Euro. Aber auch in Behörden machen die Reisekosten nach den Löhnen und Gehältern nicht selten den zweitgrößten Kostenfaktor aus.

Dabei können Sie mit dem integrierten SAP Reisemanagement die Prozesse der Reisekostenabrechnung verkürzen, Übertragungsfehler verringern und schon bei der Reisebuchung die Einhaltung der Reiserichtlinien bequem und exakt kontrollieren – nicht zuletzt deshalb, weil das Reisemanagement mit den Haushaltsmanagement-, Kostenrechnung- und Personalwirtschaft-Anwendungen zusammenarbeitet. Über beschleunigte Abrechnungs- und Zahlungsprozesse reduzieren Sie die Vorschusszahlungen und den damit einhergehenden administrativen Aufwand erheblich.

Statt aufwändiger Papierformulare und langer Genehmigungswege sind die einmal erfassten Antragsdaten im System enthalten und können sowohl für die Genehmigung als auch für die Abrechnung genutzt werden. Zudem stellt das integrierte System alle Funktionen, Formulare, Bescheinigungen und Bewertungstabellen bereit, die für ein effizientes elektronisches Reisemanagement notwendig sind. Berücksichtigt werden neben den Reisekostengesetzen für Bund und Länder sowie den Auslandsreisekostenverordnungen auch die Trennungsgeldverordnungen auf Bundes- und Landesebene.