Einer der zentralen Bestandteile von SAP for Public Sector ist die elektronische Aktenverwaltung. SAP bietet der öffentlichen Verwaltung mit SAP Records Management eine Lösung zur integrierten Vorgangsbearbeitung gemäß dem DOMEA-Konzept (Konzept Papierarmes Büro) der KBST. Mit der SAP-Lösung verknüpfen Sie unterschiedlichste Verwaltungsabläufe zu integrierten Prozessen und können bestehende Fachverfahren anbinden.

Intelligent von A-Z
Vom Eingang der Post über die Umwandlung in elektronische Dokumente und deren direkte Weiterverarbeitung - die Dokumente werden in Akten und Vorgängen geführt, die Sie elektronisch verwalten und bearbeiten. Sämtliche Informationen zu einem Geschäftsvorfall bündelt die Lösung in einer intelligenten Akte. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Dokumente automatisch elektronisch ausgesondert.

Grundlage Kommunikation
SAP Records Management sorgt durch die homogene Verknüpfung mit dem Inter- und Intranet für eine reibungslose Kommunikation. Das Ziel E-Government rückt immer näher: Fremde Institutionen nehmen per Internet beispielsweise Einsicht in Akten, während Bürger und Unternehmen auf diesem Weg Anträge stellen. Ergebnis: geringere Kosten, schnellere Prozesse.

Integration schafft Sicherheit
SAP NetWeaver ist die Integrations- und Applikationsplattform, die Ihre IT-gestützte Vorgangsbearbeitung nicht als Insellösung darstellt, sondern sie vollständig in Ihre Soft- und Hardware-Umgebung integriert. Das schützt Ihre Investitionen und rechnet sich.

DOMEA-Zertifizierung
Seit März 2003 ist SAP Public Sector Records Management von der Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt) DOMEA zertifiziert. Das DOMEA Konzept (Konzept papierarmes Büro) ist ein Konzept für Dokumenten-Management, elektronische Archivierung und Workflow in der öffentlichen Verwaltung. Hier können Sie sich den Prüfbericht (PDF, 3,4 MB) und die Weiterentwicklungen (PDF, 73 kB) seit der DOMEA-Zertifizierung ansehen.