Wumart, eine der größten Handelsketten Chinas, verzeichnete 2007 einen Jahresumsatz von 27,9 Mrd. CNY (rund 3,1 Mrd. €) und ein rasantes Wachstum von 40%. Um diese Dynamik zu unterstützen, entschloss sich die Konzernleitung 2007 zu einer gezielten Erhöhung der operativen Effektivität. Erreicht werden sollte dies durch die Vereinfachung des Filialmodells und die Optimierung verschiedener Systeme, beispielsweise für Bedarfsprognosen, Sonderbeschaffungen, Sortiments- und Flächengestaltung, aber auch durch die Weiterentwicklung der internen bedarfsgesteuerten Lieferkette. Da Akquisitionen wesentlich zum Geschäftsmodell von Wumart gehören, war bei der Suche nach einer neuen Unternehmenslösung eines erstrangig: Die Software sollte die Systeme neu erworbener Unternehmen nahtlos einbinden können.

So fiel die Entscheidung für SAP. Aus der enormen Aufgabe, ein skalierbares System für eine komplexe, schnell expandierende Organisation zu schaffen, wurde ein Erfolgsprojekt, bei dem die SAP standardisierte Prozesse, Software und umfassenden Support zum Einsatz brachte. SAP-Berater aus 13 Ländern unterstützten die Konzernleitung von Wumart bei der Einführung von bewährten Branchenprozessen. Kernziele des kombinierten Software- und Beratungsangebots waren Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung und Kosteneinsparungen. Die Implementierung von SAP ECC 6.0 brachte Wumart darüber hinaus eine Vereinfachung seiner Technologielandschaft.

Durch die neue Unternehmenssoftware konnten mehrere Altsysteme ersetzt und der Wartungsaufwand konnte verringert werden. Der Erfolg von WINBOX@SAP – so hatte Wumart sein SAP-ERP-Projekt intern getauft – ließ nicht lange auf sich warten: Die Handelskette erzielte prompt einen größeren Reingewinn, denn aufgrund der höheren Prozesseffizienz durch SAP ERP stieg die Mitarbeiterproduktivität. Das zentrale ERP-System liefert außerdem klarere Geschäftsinformationen, denn es unterstützt unterschiedliche Datenformate sowie die vollständige Integration von Finanz- und Betriebsdaten. Wumart führt SAP ERP demnächst im gesamten Filialnetz ein und evaluiert darüber hinaus die Lösung SAP Financial Asset Management. Ziel ist es, sich jederzeit einen aktuellen Datenüberblick zu sichern und damit eine Basis für punktgenaue Geschäftsentscheidungen zu schaffen.

„Die Entscheidung für SAP war eine unserer klügsten“, so Dr. Yu Jianbo, Vice President von Wumart. „SAP ist ein zuverlässiger Partner, der seinen Kunden durchweg höchste Qualität liefert.“