Bericht des Aufsichtsrats

Zusammenarbeit und Kontrolle

Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre,

während sich die Finanzkrise bereits im ersten Halbjahr 2008 ausweitete, konnte SAP in den ersten beiden Quartalen noch deutlich mehr Umsatz erzielen als erwartet. Dies hat SAP Ende Juli veranlasst, die Umsatz- und Margenziele für 2008 am oberen Ende der Jahresprognose zu präzisieren. Mit dem Zusammenbruch von Lehman Brothers Mitte September 2008 kam es aber zu einer unabsehbaren, rapiden und drastischen Verschlechterung der Lage der Finanzbranche mit der Folge einer erheblichen Verunsicherung der Märkte und dem Erstarren der Liquidität global. Alle Märkte, Branchen und Unternehmensgrößen waren davon betroffen. Ausgehandelte Verträge in Höhe von mehr als 100 Mio. € konnten deshalb in den letzten Tagen des dritten Quartals nicht mehr realisiert werden. Kunden mit liquiden Mitteln brauchten diese, um ihre Zulieferer zu bezahlen, Kunden ohne liquide Mittel bekamen keine Kredite oder nur zu prohibitiven Konditionen.

SAP musste daher Anfang Oktober Ergebnisse für das dritte Quartal berichten, die signifikant unter den eigenen und den Markterwartungen lagen. In dieser Situation hat SAP die Umsatzprognose für das Gesamtjahr 2008 deutlich nach unten revidieren müssen und gleichzeitig alle nicht unmittelbar umsatzgenerierenden Aktivitäten drastisch reduziert. Ziel war es, die Kosten im Vergleich zur ursprünglichen Planung um rund 200 Mio. € zu reduzieren und weitergehende Schritte wie zum Beispiel Personalabbau zu vermeiden. In enger Abstimmung zwischen Aufsichtsrat und Vorstand wurden Maßnahmen ergriffen, die der Erreichung dieses Ziels förderlich waren. Nur diese umgehend eingeleiteten und weitreichenden Sparmaßnahmen ermöglichten es, dass die Erwartung für die operative Marge – wichtigste Messgröße für die Effizienz eines Unternehmens – gegenüber der ursprünglichen Planung nur geringfügig angepasst werden musste.

Trotz des schwierigen Umfelds war 2008 insgesamt ein erfolgreiches Jahr für die SAP. Wir erzielten zweistellige Wachstumsraten bei den Software- und softwarebezogenen Serviceerlösen und erhöhten unseren Marktanteil gegenüber anderen Anbietern von Unternehmenssoftware. Infolge der zügig eingeleiteten Kostensenkungsmaßnahmen konnten zudem die Profitabilitätsziele übertroffen werden.

Die wichtigsten Unternehmensentwicklungen im vergangenen Geschäftsjahr waren die weitere Marktdurchdringung mit Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen sowie Großunternehmen und die Integration des Anfang 2008 übernommenen französischen Softwareunternehmens Business Objects S.A. Wir blicken somit trotz der widrigen gesamtwirtschaftlichen Lage auf ein Geschäftsjahr zurück, in dem wir mit unseren Aktivitäten und unserer Innovationskraft wiederum nachhaltig zum Erfolg unserer Kunden beitragen konnten.

Wir haben die Arbeit des Vorstands im Jahr 2008 intensiv begleitet und überwacht. Ein enger und kooperativer Dialog zwischen Aufsichtsrat und Vorstand ist die Basis für die effiziente Gestaltung und Durchführung der Tätigkeit des Aufsichtsrats. Die kontinuierliche Zusammenarbeit zwischen Vorstand und Aufsichtsrat erläutern wir deshalb zu Anfang dieses Berichts. Daneben stehen die wesentlichen Beratungsthemen im Gesamtaufsichtsrat, die Arbeit in den Ausschüssen, die Corporate Governance der SAP und die Jahres- und Konzernabschlussprüfung im Vordergrund.

Zusammenarbeit von Vorstand und Aufsichtsrat

Sitzungen des Aufsichtsrats

Die Arbeit in den Ausschüssen des Aufsichtsrats