Im Folgenden finden Sie die Preise und Konditionen der 7. Internationalen SAP Utilities Conference 2009 sowie für die Konferenzhotels.

Teilnahmegebühren und Anmeldefristen

Leistungsumfang

Die Karte gilt für die Hauptvorträge, den Zugang zu den Ausstellungs­hallen, die Präsentationen, die Begrüßungsveranstaltung sowie die Abendveranstaltung.

Konditionen für das Angebot „Fünf Karten zum Preis von vier“

Regeln für die Inanspruchnahme des Angebots – Nur Anmeldungen für die gesamte Konferenz werden für das Angebotspaket „Fünf Karten zum Preis von vier“ angerechnet.

• Alle fünf angemeldeten Personen müssen beim gleichen Unternehmen beschäftigt sein und die gleiche E-Mail-Adressen-Domäne haben.
• Eine der angemeldeten Personen muss den Kauf des Angebotspakets „Fünf Karten zum Preis von vier“ übernehmen.

Nutzungsbedingungen für das Angebot – Nur Personen, die neu angemeldet werden, können das Angebotspaket „Fünf Karten zum Preis von vier“ in Anspruch nehmen. Bereits früher angemeldete Teilnehmer der 7. International SAP Utilities Conference 2009 in München können nicht angerechnet werden.

• Das Angebotspaket „Fünf Karten zum Preis von vier“ kann nicht in Kombination mit anderen Rabatten oder Sonderangeboten genutzt werden.
• SAP-Mitarbeiter sind nicht berechtigt, dieses Angebot zu nutzen und/oder Konferenzkarten im Rahmen dieses Angebots zu erwerben.
• SAP behält sich das Recht vor, dieses Angebot jederzeit zurückzuziehen und/oder zu ändern.

Zahlungsbedingungen – Für die Frühanmeldung („Frühbucher“) muss die Zahlung bis zum 10. August 2009 eingegangen sein. Für alle anderen Anmeldungen muss die Zahlung vor Beginn der Veranstaltung eingegangen sein. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Ihre Anmeldung erst als bestätigt gilt, wenn wir den vollen Zahlungsbetrag erhalten haben. Alle Teilnehmer müssen 19% deutsche MWSt. bezahlen. Die Anmeldung ist erst gültig, wenn Teilnahmegebühr UND Umsatzsteuer eingegangen sind. Bitte beachten Sie, dass alle Zahlungen in Euro erfolgen müssen.

Stornierungen – Alle Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bitte faxen Sie Ihre Rücktrittsmitteilung bis spätestens 29. September 2009 an die Faxnummer +41 22 33 99 651, oder senden Sie eine diesbezügliche E-Mail innerhalb dieser Frist an uns. Für Stornierungen, die nach dem 29. September 2009 bei uns eingehen, sowie bei Nichterscheinen ohne vorherige Stornierung wird die volle Teilnahmegebühr fällig.

Ersatzteilnehmer – Wenn Sie einen Ersatzteilnehmer benennen möchten, informieren Sie bitte schriftlich das Anmeldebüro und geben Sie sowohl den Namen des ursprünglichen Teilnehmers als auch den des Stellvertreters an.

Absage der Veranstaltung – Falls die 7. Internationale SAP Utilities Conference 2009 abgesagt wird, wird den angemeldeten Personen nur die Teilnahmegebühr zurückerstattet. Die Stornierung der Anreise und der Hotelreservierung geht zu Lasten der Teilnehmer.

Bedingungen für die Hotelbuchung

Hotelpreise und Zimmertyp – Alle Preise sind in Euro angegeben und verstehen sich pro Zimmer und Nacht. Steuern sind im Preis inbegriffen. Der Preis für ein Einzelzimmer gilt für eine Person pro Zimmer. Der Preis für ein Doppelzimmer gilt für zwei Personen pro Zimmer. Bei manchen Hotels ist das Frühstück im Preis inbegriffen, bei anderen nicht. Genaue Informationen hierzu erhalten Sie, während Sie Ihre Hotelbuchung online durchführen.

Stornoregelung – Mit Ihrer Anmeldung beim Anmeldebüro oder auf der Konferenz-Website erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass im Falle einer Stornierung der Hotelbuchung nach Geschäftsschluss am 29. September 2009 (18:00 MEZ) oder des Nichterscheinens am gebuchten Tag Ihre Kreditkarte vom Hotel automatisch für die Gesamtzahl der von Ihnen gebuchten Nächte belastet wird.

Nichterscheinen – Wenn Sie Ihr Zimmer nicht am ursprünglich geplanten Anreisetag beziehen können, sind Sie verpflichtet, das Anmeldebüro schriftlich darüber zu informieren, dass Sie am darauf folgenden Tag anreisen werden. Sollten Sie es versäumen, das Anmeldebüro schriftlich davon in Kenntnis zu setzen, dass Sie Ihr Zimmer erst am zweiten Tag Ihres Aufenthalts beziehen, wird das Hotel alles unternehmen, um Sie unterzubringen. Hierfür kann jedoch keine Garantie übernommen werden.

Späte Ankunft – Bitte informieren Sie das Anmeldebüro ggf. im Voraus, wenn Sie spät anreisen werden.

Beachten Sie bitte, dass Sie nach dem 29. September 2009 keine Stornierungen, Terminänderungen oder sonstigen Änderungen mehr über die Website vornehmen können. Bitte wenden Sie sich in einem solchen Fall direkt an das Anmeldebüro. Die Kontaktinformationen finden Sie in der Buchungsbestätigung Ihres Hotels. Bei Termin­änderungen nach dem 29. September 2009 können außerdem Gebühren anfallen.