Avec l'application SAP Employee Self-Service, les utilisateurs ont davantage d'autonomie puisqu'ils disposent des informations, des outils et des services dont ils ont besoin pour s'acquitter aisément et efficacement de leurs tâches quotidiennes. L'application se décline en 28 langues, est localisée pour 32 pays et offre des fonctions clés qui permettent de couvrir les activités suivantes :

• Gestion des temps — Permet aux salariés d'enregistrer le nombre d'heures travaillées, d'afficher les plans d'affectation, de soumettre des demandes de congé et d'obtenir les validations adéquates.
• Gestion des déplacements et des frais professionnels — Donne aux salariés la possibilité de gérer tous les éléments ayant trait aux déplacements et aux frais professionnels, depuis la planification du voyage jusqu'à l'établissement des notes de frais.
• Gestion des compétences et des évaluations — Offre aux salariés la possibilité d’accéder à leur profil de compétences, de mettre à jour la base de données des compétences et de consulter les recommandations sur l'amélioration de leur profil.
• Formation — Donne aux salariés la possibilité de consulter les plannings de formation, de s'inscrire à des cours et d'obtenir les autorisations correspondantes.
• Recrutement interne — Permet aux salariés d'afficher les vacances de postes dans l'entreprise, de créer leurs CV, de soumettre leur candidature et de consulter le statut des candidatures en attente.
• Gestion des données personnelles — Donne aux salariés la possibilité de visualiser, saisir et mettre à jour leurs données personnelles (adresse, personnes à charge, coordonnées en cas d'urgence, coordonnées bancaires).
• Gestion des données de l'entreprise — Permet aux salariés de gérer tous les éléments liés à leurs activités quotidiennes (répertoire de l'entreprise, par exemple).
• Achats — Donne aux salariés la possibilité d'acheter les fournitures de type "consommables" ou bien encore des services. Ils peuvent créer une demande d'achat et confirmer la réception des biens et des services.