I opravdu malé firmy si oblíbily software od SAP

SAP má řešení i pro firmy s několika málo zaměstnanci
Když se řekne SAP, každý jen trochu zasvěcený ví, že bude řeč o špičkovém firemním informačním systému. Ale hned v druhém sledu často následuje přívlastek: pro „velké“ podniky. To ale není celá pravda. Řešení SAP samozřejmě slouží podnikům, které tvoří páteř české ekonomiky, ale je stále více v oblibě i mezi středními a malými firmami.

Chcete důkaz, že SAP má řešení i pro ty nejmenší? Stačí sdělit základní data: firma Comforta se šesti zaměstnanci, kde systém SAP Business One používají od letošního roku dva uživatelé.
Comforta je český, středně velký dodavatel výběrových francouzských a italských vín a destilátů, sýrů, kvalitních uzenin a dalších lahůdek. Druhou činností společnosti jsou dodávky speciálních nerezových ocelí s použitím například v jaderných elektrárnách. Mezi firemní obchodní partnery tak patří restaurace a hotely včetně mezinárodních řetězců na straně jedné a velcí zákazníci ze světa energetiky na straně druhé.

Jak vypadala situace před zavedením SAP Business One
Před zakoupením SAP Business One používala společnost systém od lokálního výrobce, síťovou verzi pro 5 stanic. Tento systém byl již velmi zastaralý a dodavatel navíc přestal systém podporovat. Nabízel přechod na novou verzi, ale tato nabídka nebyla podle mínění vedení Comforty finančně zajímavá. Zaměstnanci Comforty nebyli spokojeni s úrovní poskytovaných služeb a zejména s úrovní telefonické podpory ze strany dodavatele (hot-line).

Proč právě SAP Business One
Díky dobrým referencím a osobní účasti na prezentaci na veletrhu CEBIT se Comforta rozhodla pro přednastavené řešení SAP Business One. „Potřebovali jsme vyřešit problém se zastaralým nepružným softwarem. Zároveň jsme cítili potřebu řešení, které by nám pomohlo zlepšit přehled o skladových zásobách a zjednodušilo zpracování jednotlivých obchodních případů. Zvolili jsme SAP Business One a po více než půlročním používání systému jsme se přesvědčili o tom, že jsme zvolili dobře,“ řekla Jaroslava Čikarová, jednatelka společnosti Comforta s.r.o.

Co Comforta potřebovala
Hlavní potřebou Comforty byla precizní evidence dodávek speciálních nerezových ocelí. A systém dokumentace SAP Business One tomuto požadavku plně vyhovoval. V potravinářské části pak šlo o zrychlení transakcí ve skladu. Společnost prodává některým zákazníkům víno, destiláty a lahůdky formou komisního prodeje a toto zboží potřebuje evidovat. SAP Business One zjednodušil evidenci komisního prodeje díky standardním funkcím ve skladovém modulu. Systém šetří čas díky jednoduchosti zpracování dokumentů a automatizaci některých procesů, například evidence DPH. V celkovém rámci se díky řešení společnosti SAP zlepšily měřitelné veličiny - firemní procesy jsou efektivnější, zvýšila se produktivita, snížily se náklady, došlo ke zrychlení transakcí, optimalizován je oběh dokladů, klesl počet chyb. Zákazník oceňuje i uživatelské prostředí. Systém umožňuje plynulou práci bez nutnosti opouštět rozpracovaný dokument. „Vyhovuje mi, že například z dokumentu faktury je možné pohodlně zadat nového zákazníka bez nutnosti přerušení práce na rozpracovaném dokumentu. Pomocí navigačních šipek se proklikám tam, kam potřebuji,“ dodává Ing. Bohuslav Rubáš z Comforty. Díky automatizaci systému firma neztrácí čas administrativními úkony a může se věnovat rozvoji obchodní činnosti.

Jak dlouho a jak náročná byla implementace systému
Trvala pouhých 5 týdnů a provedl ji zkušený implementační partner společnosti SAP, firma Greensoft s.r.o.

Další plány do budoucnosti
Firma prosperuje a o jejím růstu svědčí přijímání nových zaměstnanců. Připravuje se tak další rozšiřování uživatelů systému SAP Business One.