Zákazník společnosti SAP

Nasazením řešení se nám podařilo sjednotit naše procesy pod jednu střechu a získali jsme potřebné manažerské přehledy a výstupy pro kontrolu a další strategické plánování rozvoje společnosti.

Profil společnosti
Společnost MINT CZ se rozhodla pro zavedení nového systému z důvodu potřeby stabilního řešení, které bude jednoduché na ovládání a poskytne pohled na aktuální čísla potřebné k efektivnímu řízení podniku. Vzhledem k velikosti firmy společnost hledala systém, který je určen pro malé firmy a implementace nebude časově náročná. Nezbytnou podmínkou pro nové řešení byla možná integrace dat se systémem kooperující společnosti, která pro MINT CZ zajišťuje outsourcing skladů. Dalším faktorem byla budoucí podpora maloobchodního prodeje, který byl strategickým záměrem rozvoje společnosti.

Pozadí projektu
Nový systém usnadňuje práci hlavně v logistice a obchodu. V rámci projektu byla připravena řada akcelerátorů, které běží na pozadí a automaticky zpracovávají některé kroky pro urychlení práce, např. při zpracovávání faktur. Dále práci výrazně ulehčilo automatické nahrávání dat od obchodních partnerů. Nový informační systém naplnil bezezbytku všechny důvody, pro něž byl implementován. Systém je spolehlivý, stabilní a transparentní. Není nutné vymýšlet nové aplikace, ale spíše se diskutuje o procesech a jejich zlepšování vůči zákazníkům. Podařilo se zautomatizovat řadu procesů, což přináší větší efektivitu práce. Klíčovým přínosem pro vedení firmy je okamžitý přístup ke všem datům, která jsou aktuální a správná.

Společnost si v roce 2005 vybrala jako nástroj pro podporu a rozšiřování svých obchodních aktivit informační systém SAP Business One, který je primárně určen pro malé a střední společnosti. Partnerem pro implementaci se stala společnost Sabris, s.r.o. Implementace proběhla v průběhu 3 měsíců a součástí dodávky na klíč bylo i zajištění hardwarového vybavení. Díky otevřenosti systému byl zajištěn bezproblémový import skladových položek a v další etapě propojení s první vlastní maloobchodní prodejnou ve Freeportu v Hatích. Tento požadavek byl realizován nasazením produktu Sabris POS systém, který spojuje požadované funkce prodejního software a jednoduchého ovládání. Pokladna pracuje na přání zákazníka v tzv. off-line režimu s vlastním skladem a komunikace s informačním systémem na centrále společnosti je zajištěna denním zasíláním uzavírky z pokladny do sídla firmy a jednoduchým importem do SAP Business One, což umožňuje aktuální přehled o prodejích a další práci s daty.

Hlavní výhody
Implementace systému naplnila očekávání společnosti. Byly splněny požadavky na možnost komunikace s jiným skladovým systémem a v plné míře propojení systému SAP Business One s produktem Sabris POS systém na maloprodejnách. Pro rozhodování vedení firmy a reporting pro mateřskou společnost v zahraničí je klíčovým přínosem okamžitý přístup k aktuálním datům. V návaznosti na aktuální a přesná data, které jsou pro obchodní firmu nejdůležitější, je dalším nesporným přínosem možnost kontroly a plánování dalšího růstu firmy.