Tento modul vám umožňuje vést všechny položky a skladová data na jednom centrálním místě. Můžete vkládat informace jako třeba názvy položek a jejich čísla, čárový kód, ochranné známky, rozměry, ceny a dokonce i jejich zobrazení. Také můžete kontrolovat skladové zásoby položek, objednané množství a prodejní analýzy - všechno na jedné obrazovce. Tento modul zahrnuje následující funkce:

• Definice
  Zde můžete definovat názvy položkových skupin a také názvy atributů těchto položek. Můžete definovat jakékoli kombinace těchto skupin v odpovídající položkové sestavě. Můžete také definovat sklady, ochranné známky, rozměry, možnosti dodávky a mnoho dalších informací včetně katalogového čísla zákazníka nebo dodavatele pro jednotlivé položky. To vám umožní spravovat ty samé položky od různých dodavatelů i když mají u těchto dodavatelů různá katalogová čísla.
• Dotaz na položku
  Tato funkce vám umožní rychle vyhledat detailní informace ke konkrétní položce.
• Drop ship
  Někdy zákazník potřebuje dopravit zboží ihned, ale vy nemáte toto zboží na skladě. Tato funkce vám umožňuje, aby položky byly dopraveny přímo od dodavatele k zákazníkovi přes speciální „drop ship“ sklad, který vám umožní mít kontrolu nad celým procesem dodávky.
• Ceník
  Můžete definovat jakýkoliv ceník a propojit ho se zákazníkem nebo dodavatelem. Navíc můžete velmi snadno a rychle vytvořit propojení mezi ceníky - a aktualizovat propojené ceníky automaticky kdykoliv se základní ceník bude měnit.
• Speciální ceny
  Můžete definovat speciální ceny pro jednotlivé zákazníky nebo dodavatele. Můžete také definovat množstevní slevy, které budou záviset na množství objednávky. Též můžete definovat ceníky s časově omezenou platností. A dokonce ještě můžete definovat slevy na základě různých platebních podmínek.
• Alternativní položky
  Toto řešení vám dovoluje vytvořit seznam položek, které jsou navrženy zákazníkovi jako alternativy za požadované zboží, které není dostupné. Alternativy mohou být uspořádané podle podobnosti zboží, ceny nebo množství.
• Příjemka, výdejka
  Tyto dvě funkce vám umožňují vypsat příjmový doklad a vydání zboží, které přímo nesouvisí s prodejním nebo nákupním dokumentem.
• Převod zásob
  Jestliže je v systému definován více než jeden sklad, tak právě zde se provádí převody zásob mezi sklady.
• Inventura
  Ve velkém skladu je inventura často neustálým procesem. Tato funkce zefektivní proces inventarizace. Zjištěné rozdíly vám pomáhají zajistit, že položky různých úrovní důležitosti jsou přepočítány tak často jak je potřeba.
• Počáteční stavy zásob
  Přes tuto funkci vykonáváte tyto nezbytné aktivity:
  • zapsání počátečních stavů zásob,
  • aktualizace skladových dat v systému.
• Metody skladového ocenění
  Můžete si vybrat metodu oceňování standardní (pevnou) cenou, průměrnou cenou nebo metodou FIFO. SAP Business One automaticky zabezpečí příslušné kalkulace a zaúčtování.
• Šarže
  Můžete přidělit šarže produktům a roztřídit je podle data spotřeby nebo podle jiných definovatelných atributů - pak vybíráte šarže pro tyto produkty v prodejních objednávkách, dodacích listech a skladových přesunech. U šarží můžete využít speciálního monitoringu a reportování.
• Sériové číslo
  Můžete přidělit sériové číslo produktům a pak je definovat v příjemkách, dodacích listech a skladových přesunech.