Jen 12 let trvalo firmě TESCOMA s.r.o. vybudovat „na zelené louce“ prosperující impérium značkových kuchyňských potřeb pro celosvětový trh.
V době plánování důrazné expanze na zahraniční trhy zvolili systém SAP.
Systém se umí pohybovat i v mnohajazyčném prostředí
Společnost TESCOMA s.r.o. je největším dodavatelem kuchyňských výrobků a domácích potřeb na českém trhu. Soustřeďuje se především na vývoj a prodej ucelené řady produktů. Úspěšně proniká do zemí Evropské unie a také na perspektivní ruský a ukrajinský trh, kde zajišťuje marketing a distribuci svých výrobků. Společnost má 160 zaměstnanců a její roční tržby se pohybují kolem 1 miliardy korun. TESCOMA postupně implementovala klíčové moduly podnikového aplikační řešení SAP s cílem zefektivnit obchodní procesy.
Jak vypadala situace před zavedením SAP
TESCOMA využívala vlastními silami vyvinutý informační systém BMAN a finanční účetnictví provozovala s pomocí systému od lokálního dodavatele. Původní řešení bylo výkonné a ušité na míru tehdejším potřebám podniku. Jeho zásadní vadou byl provoz na bázi MS-DOS. Přeprogramování do prostředí Windows se ukázalo jako velice pracné a zdlouhavé. Další motivací byla centralizace informačního systému pro všechny klíčové destinace firmy jak v Česku, tak v zahraničí. Při počtu více než 1 800 výrobků představovala původní topologie informačního systému mnohahodinové přenosy dat každou noc, což při komunikačním výpadku mohlo způsobit značné komplikace a obchodní ztráty. Třetím problémem bylo zabezpečení a zálohování dat. Převod dat z file serverů na centrální, zabezpečené databázové systémy s násobnými ochranami proti ztrátě se ukázal jako jeden z hlavních důvodů nasazení nového informačního systému.
Jak SAP odpověděl na požadavky Tescomy
Firma potřebovala především spolehlivé vzdálené připojení a dostupnost po celé Evropě, s čímž byla spojena nutnost jazykových mutací. Také uživatelsky příjemné a efektivní grafické rozhraní pro manažerskou práci a některá další obchodní specifika. Všechny tyto požadavky splňovalo řešení SAP Business Suite (tehdy ještě mySAP.com), které Tescoma nakonec zvolila.
Který partner SAP řešení implementoval a jak dlouho to trvalo
Implementace je dílem společnosti Consulting 4U a její hlavní část od podpisu licenční smlouvy až po zahájení produktivního provozu v oblasti financí, logistiky a obchodu trvala asi 12 měsíců.
Hlavní výhody nového systému
Díky podpoře systému SAP dnes TESCOMA efektivněji a spolehlivěji synchronizuje veškeré své obchodní informace na všech pobočkách a provozovnách. „Na SAPu oceňuji především jeho centrální použitelnost ve všech zemích, kde máme vybudované firmy Tescoma, v jejich vlastním jazyce, s jejich vlastní účetní legislativou a s jejich vlastním obchodním modelem,“ říká generální ředitel firmy Jiří Chmela. Velmi příjemně překvapily i nízké nároky na komunikační pojítka, což v praxi zajišťuje výbornou dostupnost systému i z geografického pohledu. TESCOMA tak získala obrovské množství kvalitních informací, které dříve buď nebyly dostupné, nebo byly těžko agregovatelné. Prostřednictvím SAP BW mohou manažeři firmy TESCOMA získávat podklady pro lepší rozhodování. „Systém podporuje naši denní práci a přitom pro nás neznamená již prakticky žádné nároky. Svou práci v oblasti financí, majetku a controllingu si bez něho už dokážeme jen stěží představit. Výrazným způsobem nám uvolnil ruce a poskytl řadu dalších možností, především analytických,“ dodává finanční ředitelka firmy ing. Miluše Hasoňová.
Další spolupráce se SAP
TESCOMA dokončuje implementaci modulu CRM, který chce dále rozvíjet především v oblasti marketingu.