Výrobce komponent pro palubní desky společnost OLHO-TECHNIK CZECH s.r.o. implementovala řešení pro menší a střední firmy SAP Business All-in-One pro podporu svých finančních, logistických a výrobních procesů. Protože čas na implementaci byl velmi krátký, bylo použito přednastavené odvětvové řešení it.automotive společnosti itelligence.

Vybudování nového závodu na zelené louce

Společnost OLHO-TECHNIK CZECH s.r.o. je dceřinou společností německé společnosti OLHO-Technik, mezinárodního výrobce plastových komponent pro palubní desky. Dceřiná společnost byla založena v České republice v roce 2004 a v roce 2005 byla zahájena výstavba nového výrobního podniku v průmyslové zóně v Janovicích nad Úhlavou. Během jednoho roku byl na zelené louce postaven moderní výrobní závod vybavený špičkovými technologiemi. Spuštění výroby bylo naplánováno na 1.1.2006. V současné době již podnik zaměstnává 150 zaměstnanců a jeho obrat dosahuje 6 milionů EUR.

Běžnou praxí při budování nových podniků je převzetí stávajícího informačního systému spolu s procesy z mateřské společnosti a jejich nasazení s případnými úpravami v novém závodě. V tomto případě, ale tomu tak nebylo. Vedení mateřské společnosti se rozhodlo nahradit svůj používaný koncernový informační systém eForce řešením od společnosti SAP. Pilotním projektem mělo být nasazení ERP řešení SAP Business All-in-One právě v nově budovaném závodě v Janovicích nad Úhlavou. Odtud pak mělo být připravené řešení nasazeno v mateřské společnosti v Německu a v ostatních dceřinných společnostech po celém světě.

Pár týdnů na zavedení IS stačilo

Cíl projektu, vytvoření řešení pro celý koncern za velmi krátkou dobu, nebyl jednoduchý,. Zvoleným řešením bylo přednastavené řešení společnosti itelligence it.automotive, které v sobě zahrnuje nastavené procesy vycházející z dlouholetých zkušeností z projektů u zákazníků v automobilovém průmyslu. A tak byl v listopadu 2005 zahájen projekt, který měl být dokončen za pár týdnů, aby byl informační systém připraven ke spuštění výroby 1.1.2006. Což se také podařilo.

"Když je na zavedení SAPu jen pár týdnů před koncem roku, jedinou možností je komplexní otevřené odvětvové řešení umožňující flexibilní doplnění specifických požadavků zákazníka " říká David Štetina, Vedoucí projektu, itelligence a Ing. Jiří Paroulek, ředitel OLHO-TECHNIK CZECH dodává: "itelligence byla schopna ve velmi krátkém čase takové komplexní řešení dodat na míru".

Průběh projektu

V rámci první fáze projektu byly implementovány moduly pro finance, controlling a logistiku. Logistika zahrnovala plány dodávek s odvolávkami na straně dodavatelské i odběratelské, balící předpisy, manipulačních jednotky a jejich správu pomocí čárových kódů. Dále rovněž bylo implementováno řízení skladu včetně napojení na externí systém. Již z rozsahu implementovaných logistických procesů je patrné, že se jednalo o náročnou implementaci. Další fází projektu pak bylo nasazení přesného kapacitního plánování výroby, EDI a personalistika.

Pro své dlouholeté zkušenosti z automobilového průmyslu byla implementátorem zvolena společnost itelligence, partner společnosti SAP. Své zkušenosti itelligence rovněž zúročila ve svém dodaném přednastaveném řešení it.automotive postaveném na SAP Business All-in-One. Vzhledem k tomu, že řešení bylo připravováno pro celý koncern byl vytvořen mezinárodní tým, který musel být schopen pružně reagovat na požadavky zákazníka. Díky profesionalitě poradců společnosti itelligence a komplexnímu otevřenému řešení bylo možné nasadit nový informační systém během několika týdnů.

Hlavní přínosy

Dnes již celý koncern používá jednotné moderní řešení vybudované na stabilní platformě, které pokrývá jeho klíčové procesy. Nezanedbatelnou výhodou řešení je také jeho podpora různých jazyků, která je zvláště významná v rámci multikulturního koncernu. Vzhledem k dynamickému růstu firmy je také důležitou a nezanedbatelnou vlastností systému možnost snadného rozšíření podle potřeb společnosti. Díky použití řešení SAP Business All-in-One přidání nových procesů není problémem. Využití standardních možností oboustranného online rozhraní k systému zase usnadňuje řízení plně automatického skladu.