Zákazník společnosti SAP

„V současných rychle se měnících podmínkách jsme potřebovali systém stabilní, s rozsáhlým a spolehlivým servisem, adaptovaný na české prostředí a přitom zohledňující i podmínky minimálně evropského prostředí s ohledem na naše aktivity v zahraničí. Potřebovali jsme systém, který plně podporuje denní rutinu společnosti jako je ta naše v oblasti financí a logistiky. Současně i systém, který nám umožňuje rychle vyhodnotit dopad měnících se podmínek trhu, analyzovat jednotlivé varianty a následně i rychle reagovat, což je předpokladem obstát za současné politiky obchodních řetězců i chování a výzev trhu všeobecně. Přitom jsme potřebovali systém s potenciálem podpory dalších činností dle našich budoucích potřeb a podnikatelských záměrů. Velkou výhodu spatřujeme také v tom, že nám systém od SAP skýtá podporu pro naše vysoce potřebné aktivity v oblasti řízení jakosti – certifikace ISO, připravované certifikace BRC nebo IFS, které jsou předpokladem naší konkurenceschopnosti, jsou toho dokladem. Bezprostředně předpokládáme využít výhod systému především v oblasti analýz nákladů na výrobek (obchodních, marketingových apod.) s využitím integrovaných nástrojů od SAP. To by nám mělo umožnit v krátké době vyhodnotit naše možnosti a pružně a rychle reagovat na potřeby zákazníků.“

Firma Alika patří k největším zpracovatelům arašídů, mandlí, pistácií a suchých plodů v České republice, na jejímž trhu má významné postavení. Své výrobky také exportuje, zejména do Polska, Ruska a na Slovensko. V současné době zaměstnává asi 90 pracovníků a své výrobní prostory má soustředěny v Čelčicích nedaleko Prostějova.

Alika potřebuje změnu systému
Původně používaný systém přestal vyhovovat potřebám firmy a jejím požadavkům na přesnost a vypovídací schopnost informací. Jeho přizpůsobování stále rostoucím požadavkům vyžadovalo neustálé změny programu, systém nebyl dostatečně operabilní a flexibilní, a to hlavně při vyřizování objednávek zahraničních obchodních řetězců. Další problémy vznikaly v souvislosti s evidencí skladového hospodářství ve vztahu k výrobě a k požadavkům obchodních řetězců.

Firma se rozhodla pro SAP
Firma ALIKA z nabídky 15-20 informačních systémů od různých společností došla postupným výběrem ke třem, z nichž nakonec zvolila systém od SAP, který se nejvíce blížil jejím potřebám a hlavně byl schopen je řešit. Neméně důležitá byla i otázka finanční, i když nestála na prvním místě. Přednost v tomto případě dostala kvalita konfrontována s cenou řešení a samozřejmě také záruka dlouhodobé funkčnosti. Svou roli sehrál i fakt, že systém zabezpečí stejnou funkčnost malé firmě a aniž dojde k jakékoli změně, pokryje stále rostoucí potřeby funkční i kapacitní. Je tedy schopen podporovat růst společnosti a rozvoj jejích podnikatelských záměrů, a to jak z hlediska kvantity, tak i kvality. Pořízení informačního systému od SAP si vyžádalo vyšší finanční náklady, společnost je ale přesvědčena o tom, že se jí tato investice postupně začne vracet.

Jak dlouho trvala implementace systému
Implementace systému společností Consulting trvala přibližně jeden rok, ale tuto dobu ovlivnila skutečnost, že společnost současně měnila i fiskální rok, čemuž se doba přechodu do produktivního provozu přizpůsobila. Systém v současné době používá 19 uživatelů.

Hlavní výhody systému od SAP
Systém je mnohem průhlednější, nedovoluje neoprávněné zásahy, umožňuje rychle vysledovat výrobky. „Software od SAP se pro nás stal neocenitelným pomocníkem jak při vrcholovém řízení naší společnosti, tak také při každodenním řešení řady operativních záležitostí. Umožňuje nám rychle reagovat na různé změny podmínek na trhu a chování cílových zákazníků, ať už v tuzemsku, tak i v Evropě. Hodně si slibujeme od řešení nákladových rizik a nákladových analýz s cílem udržet si stabilní konkurenceschopnost,“ říká Ing. Jana Kremlová, výrobní ředitelka a místopředsedkyně představenstva.

Alika plánuje další rozšíření systému
Firma počítá s tím, že její rozvoj bude podpořen využitím dalších komponent od SAP a jejich následnou implementací. Je plánována úzká integrace systému společnosti SAP na systémy čárových kódů pro identifikaci surovin, výrobků a jejich využití v materiálovém hospodářství a expedici. Pro potřeby středního a vrcholového managementu chce firma implementovat řešení SAP Business Intelligence. Ředitelka nákupu a exportu P. Vránová k tomu dodává: „Z jednoho místa nyní mohu v různých pohledech srovnávat, jak jsem na tom se zajištěním surovin, mohu sledovat detailně naše vztahy s klíčovými dodavateli, pohyby vstupních podmínek a prakticky okamžitě i jejich průmět do naší schopnosti prodávat. Z tohoto pohledu si hodně slibuji od obou klíčových aktivit v příštím období – identifikace materiálů a implementace datového skladu.“