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DIE WESENTLICHEN THEMEN DER AUFSICHTSRATSARBEIT
IM
GESCHÄFTSJAHR 2003
In vier ordentlichen
und einer außerordentlichen Sitzung hat der Aufsichtsrat die
Entwicklung des SAP-Konzerns, der einzelnen Geschäftsbereiche
und der wesentlichen Konzerngesellschaften eingehend
behandelt.
Der Vorstand unterrichtete den Aufsichtsrat
im Laufe dieser Sitzungen zeitnah und umfassend über die
aktuelle wirtschaftliche Lage des Konzerns einschließlich der
Risikosituation und des Risikomanagements, die Umsatz- und
Ergebnisentwicklung, den Verlauf der Geschäftssegmente, die
Verabschiedung der Jahresplanung einschließlich der Finanz-,
Investitions- und Personalplanung sowie über sämtliche Maßnahmen,
die qua Gesetz, Satzung oder gemäß dem Katalog
zustimmungspflichtiger Geschäfte, der dem Vorstand auferlegt
wurde, eine Information oder Zustimmung des Aufsichtsrats
verlangen.
Inhaltliche Schwerpunkte der Arbeit des Aufsichtsrats
lagen im Geschäftsjahr 2003 in der intensiven Begleitung
der technologischen Neuausrichtung der SAP im Zusammenhang
mit SAP NetWeaver und der Enterprise Services
Architecture sowie der Umsetzung der Strategie für kleine und
mittlere Unternehmen.
Ein weiterer Schwerpunkt der Aufsichtsratstätigkeit
lag auf der Abstimmung und Verfolgung der strategischen
Maßnahmen, die der Vorstand als Reaktion auf die
eingetretene Konsolidierung innerhalb der Softwarebranche
ergriffen hatte.
Neben weiteren ausführlich diskutierten Themenkomplexen
wurde vor allem der strategischen und organisatorischen
Neuausrichtung des Entwicklungsbereichs der
SAP im Rahmen der SCORE-Initiative (Strategic Cross-Organizational
REalignment) besondere Aufmerksamkeit gewidmet.
Der Aufsichtsrat ist der Ansicht, dass der
Vorstand mit diesen Maßnahmen die geeigneten Instrumente
gewählt hat, um den Kundenwünschen bestmöglich zu entsprechen
und die bestehende Marktposition im Geschäftsjahr
2004 erfolgreich zu behaupten und weiter auszubauen.
EFFEKTIVE AUSSCHUSSARBEIT ERMÖGLICHT OPTIMALE
AUSEINANDERSETZUNG DES AUFSICHTSRATS MIT
KERNTHEMEN
Um die Effizienz der Arbeit des Aufsichtsratsplenums
zu gewährleisten, wurden bestimmte Aufgabenbereiche
an sechs Ausschüsse des Aufsichtsrats delegiert. Diese Ausschüsse
erörtern besondere Themen und bereiten diese zur Entscheidung im Aufsichtsratsplenum vor. Für bestimmte
Fälle wurde den Ausschüssen im Rahmen gesetzlicher und satzungsmäßiger
Grenzen aber auch die Entscheidungsbefugnis
vom Aufsichtsratsplenum übertragen. Über die Arbeit der einzelnen
Ausschüsse wurde das Aufsichtsratsplenum regelmäßig
informiert.
Die im Geschäftsjahr 2002 gebildete Struktur
der Ausschüsse wurde in der bestehenden Form weitergeführt.
ImEinzelnen handelt es sich dabei umden gemäß § 27 Abs. 3
MitbestG gesetzlich vorgeschriebenen Vermittlungsausschuss,
den Präsidialausschuss, den Personalausschuss, den Finanzund
Investitionsausschuss, den Bilanzprüfungsausschuss sowie
den Technologieausschuss.
Auch im vergangenen Geschäftsjahr bestand
keine Veranlassung, den gesetzlich vorgeschriebenen Vermittlungsausschuss
einzuberufen.
In der einzigen Sitzung des Präsidialausschusses
ist über die Zuteilungen von Aktienoptionen an Nichtvorstände
der SAP AG entschieden worden.
Der Personalausschuss ist viermal zusammengetreten
und hat diverse Personalangelegenheiten des Vorstands
der SAP AG erörtert. Darüber hinaus wurden die Corporate-Governance-Regelungen der SAP, insbesondere auch
zum Vergütungssystem, vor dem Hintergrund des geänderten
Deutschen Corporate Governance Kodex eingehend diskutiert.
Der Finanz- und Investitionsausschuss hat
einmal getagt, um sich ausführlich mit dem Venture-Capital-Status, dem Investment-Lifecycle-Prozess sowie den Beteiligungstransaktionen
der SAP AG und deren Tochterunternehmen
auseinander zu setzen.
In den fünf Sitzungen des Bilanzprüfungsausschusses
wurden vor allem die Umsetzung der Anforderungen
des Sarbanes-Oxley Act diskutiert und Kontrollmechanismen
zur Risikofrüherkennung detailliert erörtert. Im intensiven
Dialog mit dem Abschlussprüfer wurden die Prüfungsschwerpunkte
für das kommende Geschäftsjahr festgesetzt.
Der Technologieausschuss ist dreimal zusammengetreten
und hat sich gründlich mit der Beobachtung und
Analyse technologischer Entwicklungen sowie der mittel- und
langfristigen technologischen Ausrichtung und Strategie der
SAP befasst. Intensive Diskussionen mit Vorstandsmitgliedern
in den Sitzungen steigerten die Effektivität der Ausschussarbeit und verstärkten die Unterstützungs- und Beratungstätigkeit
des Gremiums im Hinblick auf die künftige Strategie der SAP.
Durch die personellen Veränderungen im Aufsichtsrat wurde
die Besetzung des Vermittlungsausschusses, des Präsidialausschusses,
des Personalausschusses sowie des Finanz- und Investitionsausschusses
angepasst. |
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