В российском подразделении медиахолдинга «Bauer Media» создана система управления на базе SAP ERP
Москва, 24 июня 2009 г. - В издательском доме «Bauer Media» внедрена система управления предприятием на базе SAP ERP с помощью компании IDS Scheer Россия и страны СНГ.
ИД «Bauer Media» и компания IDS Scheer Россия и страны СНГ завершили внедрение системы управления предприятием на базе решения SAP ERP2005. С 1 июня медиакомпания начала продуктивную эксплуатацию базовой функциональности системы – модулей «Финансы», «Контроллинг», «Закупки» и «Продажи». Их внедрение позволило создать единую информационную базу для всей компании, что позволяет ускорить и оптимизировать работу различных служб ИД, а также получать разнообразные аналитические срезы и отчеты. В рамках проекта реализован бухгалтерский и налоговый учет, а также управленческий учет, который характеризуется множественными перерасчетами по различным аналитическим признакам.
Для повышения эффективности проекта специалисты российских подразделений IDS Scheer и Bauer Media сначала проделали работу по унификации и реинжинирингу управленческих бизнес-процессов издательского дома. Консультанты IDS Scheer, использующие фирменную методику процессно-ориентированного внедрения решений SAP, проанализировали текущие бизнес-процессы Bauer Media и составили оптимальный (с точки зрения сроков внедрения и эффективности работы ERP-системы) план выполнения проекта. Результатом процессной подготовки стала бизнес-концепция (т.н. концепт системы), содержащая описание базовых моделей бизнес-процессов с учетом специфики Bauer Media. Это был основной, концептуальный этап в методике процессно-ориентированного внедрения SAP. Следующий этап настройки системы, благодаря предварительной работе с процессами, прошел быстрее, чем при обычных способах внедрения SAP, поскольку при настройке максимально использовалась стандартная функциональность SAP ERP.
«По географии своего присутствия и динамике роста Bauer Media – один из лидеров европейского издательского рынка. Динамичный рост компании (в России у нас более 40 изданий) требует, чтобы все бизнес-процессы, связанные с ее управлением, были оптимизированными и синхронизированными. Поэтому мы решили внедрять SAP ERP с помощью консультантов IDS Scheer, которые владеют методикой процессно-ориентированного внедрения. Для создания конкуретного преимущества компания должна иметь возможность постоянно совершенствовать свои бизнес- процессы во всех звеньях цепочки ценностей фирмы», – говорит финансовый директор ИД «Bauer Media» Муза Монамс.
В издательском доме было принято решение о создании Центра компетенций, задача которого –поддержка и развитие проекта внедрения ERP, забота о снижении операционных затрат. «Мы пошли на выделение своих ключевых сотрудников для работы в Центре компетенций, чтобы снизить риски возникновения непредвиденных ситуаций при обследовании и тестировании системы, – комментирует руководитель проекта внедрения SAP и Центра компетенций от Bauer Media Алексей Попов. – Такой шаг позволил в сжатые сроки и ограниченными ресурсами добиться высокого уровня соответствия системы требованиям бизнеса».
«При выполнении подобных проектов внедрения компания IDS Scheer применяет методологию ARIS Value Engineering, в которой используется процессный подход, – отмечает коммерческий директор SAP-практики компании IDS Scheer Россия и страны СНГ Игорь Алешкин. – Подход со стороны бизнес-процессов обеспечивает прозрачность и целостность внедрения и, пожалуй, максимально возможный экономический эффект. Мы используем референтные модели ARIS, включающие лучший опыт мировых ведущих компаний, которые адаптируем под предприятие заказчика. Это облегчает интеграцию внедряемой системы с существующей у него корпоративной ИТ-инфраструктурой».
Одновременно, с 1 июня, в ИД «Bauer Media» запущено в эксплуатацию индустриальное решение SAP for Media для продажи рекламных площадей (SAP IS MAM). Это первое внедрение индустриального решения для медиабизнеса в России. В этом подпроекте вместе с консультантами IDS Scheer работала украинская компания «Софт-Рейтинг».
После начала продуктивной эксплуатации ERP-системы Центр компетенций SAP медиакомпании совместно с командой консультантов IDS Scheer разработал сценарий переходного периода, который будет длиться 2 месяца после запуска системы, до 1 августа 2009 года. За это время будет произведена донастройка системы в части разработок печатных форм (логистика, внутренняя отчетность и т. п.) и дополнительных клиентских сервисов, необходимых для поддержания высокого уровня обслуживания клиентов дистрибуторского центра и рекламных клиентов. На протяжении переходного периода консультанты компании IDS Scheer будут поддерживать проект, работая по запросам и оказывая поддержку ключевым пользователями и специалистам Центра компетенций ИД «Bauer Media».
Об ИД «Bauer Media»
Bauer Media — издательский дом, ориентированный на выпуск периодических изданий для широкого круга читателей. Bauer Media является подразделением немецкого концерна Heinrich Bauer Verlagsgruppe.
Bauer Media — один из лидеров среди крупнейших издательских компаний Европы (282 издания в 15 странах) и, по данным Гильдии издателей периодической прессы, один из самых больших издательских домов России по совокупному тиражу газет и журналов. Bauer Media выпускает в России 34 периодических издания, совокупный тираж которых превосходит 20 млн экземпляров в месяц.
Первое издание было выпущено в 1994 году, с тех пор Bauer Media постоянно предлагает рынку новые периодические издания и их специальные выпуски.
Основные тематические ниши, в которых представлены издания Bauer Media на русском языке: сканворды и логические игры (издания «777», «Тещин язык»), журналы для женщин («Час для Вас», «Всё для женщины», «Просто вкусно»), познавательные издания («Оракул»), здоровье («Целебник»), издания для молодежи («BRAVO International», «I love you»), социальные издания («Народный совет»).
(www.bauerrussia.ru)
О компании IDS Scheer
IDS Scheer — международная консалтинговая компания, мировой лидер в области управления бизнес-процессами, разработчик ARIS Platform. IDS Scheer Россия и страны СНГ специализируется на предоставлении услуг в области стратегического управления, управленческого консалтинга, управления бизнес-процессами, ИТ-консалтинга, внедрения решений SAP. Компания предлагает комплексное решение по контроллингу бизнеса, основанное на продуктах SAP BusinessObjects (Business Intelligence) и ARIS PPM (Process Intelligence).
Компания IDS Scheer признана лучшим партнером по продажам решений SAP в России по итогам 2008 года.
Консультанты IDS Scheer осуществляют поддержку компаний в области создания структуры процессов и реализации современных информационных концепций, включая Supply Chain Management, Customer Relationship Management и Enterprise Application Integration. Благодаря стратегическому сотрудничеству с SAP продукты ARIS стали стандартом для платформы NetWeaver. ARIS SmartPath – инструмент для быстрого внедрения решений SAP в компаниях среднего и малого бизнеса.
Клиентская база IDS Scheer включает около 7 000 клиентов в более чем 70 странах. Оборот компании в 2007 году достиг 393,5 млн евро. Общий штат — около 3 000 человек. IDS Scheer входит в число 10 крупнейших операторов ИТ-услуг в Германии. Компания входит в список TecDAX на Франкфуртской фондовой бирже и, соответственно, в список DAX110, включающий 110 крупнейших компаний, акции которых котируются на фондовом рынке. Более подробная информация на сайте: www.ids-scheer.ru
Контакты: Николай Ешич, директор по маркетингу IDS Scheer Россия и страны СНГ, info@ids-scheer.ru, телефон: +7 (495) 781-77-81.