Киев, 11 октября 2006 г. – Министерство обороны Украины первым в Украине и странах СНГ начало внедрение единой автоматизированной системы управления на базе отраслевого решения компании SAP "SAP for Defense & Security".

Проект по созданию единой автоматизированной системы управления Вооруженными Силами Украины является составляющей Государственной программы развития Вооруженных Сил Украины на 2006-2011 годы. Проект внедрения решения "SAP for Defense & Security " рассчитан до 2010 года.

Единая автоматизированная система управления внедряется с целью решения таких задач, как обеспечение открытости и прозрачности деятельности Вооруженных Сил Украины, оптимизация процессов планирования, распределения и использования финансовых, материальных и человеческих ресурсов, обеспечение жизнедеятельности войск, обеспечение в режиме реального времени достоверной информацией, необходимой для принятия управленческих решений руководством Вооруженных Сил Украины, внедрение стандартов соответствующих мировым, а также интеграция и создание единой системы управления армией.

Данный проект будет реализовываться в три этапа. Во время первого этапа, начатого в июне 2006 года и завершение которого планируется на июнь 2007 года, предполагается проведение исследовательско-конструкторской работы. Для этого создано научно-исследовательское управление научно-технологической поддержки внедрения и сопровождения проектов информатизации в Вооруженных Силах Украины в составе Национального научно-исследовательского центра оборонных технологий и военной безопасности Украины.

На сегодняшний день уже сформирована организационная структура, назначено руководство проекта и создана проектная группа. В этом году в рамках первого этапа пилотного проекта будет внедрена следующая функциональность решений SAP:

• управление финансами и бюджетным процессом;
• управление военной инфраструктурой;
• управление закупкой и снабжением вооружения и военной техники, а также материально-технических средств;
• управление личным составом и организационной структурой;
• управление процессом обеспечения жильем военнослужащих.

В частности, основной целью внедрения подсистемы "Финансы и бюджетный процесс" является обеспечение автоматизированной поддержки процессов управления финансовыми потоками и бюджетного процесса. Это в свою очередь обеспечит:

1. Формирование и ведение структуры бюджета (Отображение в системе организационной структуры подразделов МОУ и ГШ ЗСУ - субъектов бюджетного процесса с указанием ответственных лиц; ведение иерархии затратных и прибыльных статей бюджета с указанием типа финансовых позиций, наименования, подробного описания; ведение источников финансирования с указанием наименования, описания, вида, интервала существования; ведение бюджетных программ финансирования с указанием наименования, описания, интервала существования).

2. Подготовку, моделирование и перераспределение бюджета согласно технологии утверждения бюджета МОУ. Планирование и подготовку бюджетного запроса (Ведение в системе версий бюджета с возможностью копирования плановых показателей между ними, сравнения и анализа. Поддерживать копирование данных бюджетов прошедших периодов в текущие плановые версии. Управлять статусами версий бюджета с возможностью разделить процесс составления и планирования бюджета на фазы, определив допустимые и недопустимые процессы бюджетного планирования для каждой из фаз; формирование плановых бюджетных запросов).

3. Контроль выполнения бюджета (Контроль указания ссылки на бюджетный адрес во всех заявках и договорах закупки с возможностью копирования этих ссылок в дальнейшие документы: накладные, счета к оплате. Автоматическое определение на основе заданных правил, бюджетных адресов (например, пользователь системы, структурное подразделение, вид материальных ценностей, услуг или работ, которые покупаются). Контроль расходования бюджета, как в отчетах системы, так и в режиме реального времени (функция активного контроля наличия ) с возможностью настройки абсолютных и относительных границ такого контроля и вариантов реакции системы на их превышение (предупреждения пользователю, электронное письмо ответственному лицу за контроль конкретного бюджета, блокирование операции и комбинации этих реакций). Настройка специфического контроля и исключение для отдельных бюджетных адресов, а также многоуровневый контроль имеющегося бюджета).

4. Планирование платежей и поддержка взаиморасчетов контрагентов (Выполнение платежей; формирование отчетов и сведенных данных о состоянии денежных средств на всех расчетных, депозитных и других счетах. Создание запросов об уплате с электронным подтверждением; осуществление прогноза, относительно исходных потоков денежного средства структурированным по группам).

5. Управление финансовыми потоками, которые образовываются в результате экономической и хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет (Ведение учета соответственно с требованиями законодательства Украины. Создание и ведение единой системы классификации синтетических счетов согласно требованиям законодательства Украины. Регистрация документов в любой из валют и перерасчет в национальную валюту автоматически. Аналитический учет с необходимой глубиной детализации).

6. Подготовку информационно-аналитической отчетности (Анализ бюджетного запроса и плана ассигнований в разных разрезах (статьи, программы, КЕКВ, организационная структура, периоды и т.п.). Анализ состояния выполнения бюджета в разных разрезах; сравнительный анализ бюджета (план - факт); анализ динамики выполнения бюджета; анализ движения финансовых средств в ВСУ и выявления "узких мест"; анализ по взаиморасчетам с поставщиками и подстрочниками; анализ наполнения доходной части бюджета (специальный и общий фонды); анализ процесса формирования бюджета (процесс согласования бюджетного запроса); анализ бухгалтерской отчетности, и т.п.).

1 июня 2007 года запланировано начать продуктивное использование решений, внедренных в рамках первой очереди проекта в пилотной зоне. До конца октября 2006 года будет завершена фаза концептуального проектирования.

Информация о компании SAP
Компания SAP является ведущим в мире поставщиком программных решений для управления бизнесом. В настоящее время более 34 600 компаний, расположенные в более чем 120 странах мира, используют в своей работе программное обеспечение SAP – начиная от решений, отвечающих потребностям предприятий среднего и малого бизнеса, и заканчивая комплексными решениями для глобальных корпораций. Решения SAP для управления бизнесом помогают предприятиям во всем мире совершенствовать взаимоотношения с клиентами, расширять совместную деятельность с партнерами и повышать эффективность деятельности компаний в рамках логистических цепочек и бизнес-операций. Эти решения базируются на платформе SAP NetWeaver, поддерживающей инновации и обеспечивающей изменение бизнеса.

Отраслевые решения SAP эффективно поддерживают уникальные ключевые бизнес-процессы более 25 отраслей, включая металлургию, сферу розничной торговли, государственный и финансовый сектора и многие другие.

Компания SAP имеет представительства в более чем 50 странах мира, представлена на нескольких биржах, включая Франкфуртскую фондовую биржу и Нью-Йоркскую фондовую биржу, под символом “SAP”.