Москва, 15 июня 2005 г. – Финансовая корпорация «УРАЛСИБ» , компании SAP и IBS объявляют о завершении проекта по созданию автоматизированной системы управления персоналом и структурой ФК «УРАЛСИБ». Это самый масштабный в России проект по внедрению решения mySAP ERP НСM в финансовом секторе.

По итогам проекта экономия средств за счет снижения трудозатрат на ведение учета и расчета заработной платы, возможности управления разовыми выплатами и сокращения трудозатрат на аудит систем оплаты труда, по оценке ФК «УРАЛСИБ», превысит $1,2 млн. в год.

Цель проекта - построение единой интегрированной информационной среды для обеспечения процессов управления персоналом. Автоматизация системы управления персоналом и структурой ФК «УРАЛСИБ» - закономерный этап реализации стратегии Корпорации, направленной на повышение качества управления, прозрачности бизнеса и инвестиционной привлекательности.

Среди основных факторов, повлиявших на принятие решения об автоматизации процессов управления персоналом в УРАЛСИБ, можно назвать:

• наличие сложной территориально - распределенной структуры корпорации;
• большое число филиалов;
• отсутствие единой методологии в части администрирования кадров и расчета заработной платы.

Существующая система не позволяла обеспечить руководство своевременной и достоверной управленческой отчетностью, не предоставляла возможности отслеживать и транслировать на филиалы изменения в управленческой структуре, требовала больших трудозатрат на управление персоналом.

Исполнителем проекта была выбрана компания IBS, которая не только выступила консультантом по реинжинирингу бизнес-процессов в области управления персоналом, но и выполнила работы по проектированию и внедрению систем, а также поставила необходимое оборудование и программное обеспечение.

В качестве платформы использовалось решение семейства mySAP ERP HCM компании SAP AG.

Новая система управления персоналом и структурой корпорации охватывает 3 банка с разветвленной сетью филиалов и дочерних банков (ОАО АКБ "Автобанк-Никойл", АБ "ИБГ НИКойл", ОАО "Урало-Сибирский Банк"), 3 страховые компании с многочисленными филиалами (ЗАО Страховая группа «УралСиб», ЗАО «Страховая компания правоохранительных органов – УралСиб», ОАО «Медицинская страховая компания «УралСиб») и около 45 юридических лиц, занимающихся финансовой деятельностью и входящих в состав ФК «УРАЛСИБ». Таким образом, проект был реализован, в общей сложности, для 63 юридических лиц, включающих 225 филиалов, расположенных в 75 городах России.

На сегодняшний день в каждом отделении установлено, как минимум, одно рабочее место mySAP ERP HCM. Система оперирует базами данных по персоналу, которые содержат 23 000 записей по 34 видам данных.

Проект был реализован всего за 7 месяцев, а в течение последующих 3 месяцев IBS осуществляла поддержу системы во время проведения опытно-промышленной эксплуатации.

В ходе реализации проекта все филиалы корпорации были объединены централизованной системой управления персоналом. В «УРАЛСИБЕ» также была введена единая методология расчета заработной платы и организации оплаты труда, управления и контроля рабочего времени, унифицированы процессы кадрового администрирования. Также в корпорации сформирована централизованная система управления филиалами, унифицированы и полностью контролируются процессы управления персоналом, повысилось качество отчетности и оперативность ее получения.

ФК «УРАЛСИБ» получила возможность вести работу со всеми данными административного характера, а также информацией по учету рабочего времени, по расчету заработной платы и т.д. в единой информационной среде. Одновременно была автоматизирована связь между службой управления персоналом, финансовой и юридической службами, реализована возможность контроля за доступом к данным и распределением бизнес-функций между сотрудниками различных служб. Новая система позволяет контролировать важнейшие процессы кадрового администрирования: замещение штатных должностей, продолжительность отпуска, неподтвержденное отсутствие, окончание испытательного срока, окончание действия трудового договора и т.д.

Дальнейшее развитие системы предполагает расширение функциональности в следующих областях:

• стратегическое управление персоналом;
• планирование и моделирование затрат;
• подбор, мотивация и развитие персонала;
• планирование поездок и мероприятий;
• система самообслуживания и т.д.

По мнению Сергея Мацоцкого, Генерального директора компании IBS, «данный проект уникален по своим масштабам. Мы гордимся тем, что наша работа помогла такой крупной корпорации как «УРАЛСИБ» действительно изменить систему управления персоналом, используя самые передовые технологии и лучший практический опыт. Дело в том, что реально, а не на бумаге, изменить бизнес-процессы не так просто, помимо разработки методологии управления очень важно подобрать правильный инструмент для ее реализации. Мы смогли на практике доказать, что в настоящее время команда IBS - сильнейшая в области управления персоналом на базе продуктов SAP, и готова транслировать свой опыт другим компаниям России».

«Проект, реализованный совместно с IBS, поможет наиболее эффективно управлять главным активом УРАЛСИБА – персоналом. Хочется верить, что внедрение такой масштабной системы по автоматизации HR функции поднимет бизнес на качественно новый уровень и повысить общую инвестиционную привлекательность корпорации», - сказал Джомарт Алиев, первый вице-президент ФК «Уралсиб».

Информация о компании SAP
SAP является ведущим в мире поставщиком программных решений для бизнеса, отвечающих требованиям компаний любого размера — от малых и средних предприятий до глобальных компаний. Решения, входящие в состав mySAP Business Suite и базирующиеся на SAP NetWeaver, помогают предприятиям во всем мире совершенствовать взаимоотношения с клиентами, расширять совместную деятельность с партнерами и повышать эффективность деятельности компаний в рамках логистических цепочек и бизнес-операций. Уникальные ключевые бизнес-процессы различных отраслей, от авиакосмической промышленности до энергетики и коммунального хозяйства, эффективно поддерживаются с помощью 27 отраслевых решений SAP. В настоящее время в более чем 27 000 компаниях, расположенных в более чем 120 странах мира работает свыше 91 500 инсталлированных систем программного обеспечения SAP. SAP имеет дочерние компании в более чем 50 странах мира. Компания представлена на нескольких биржах, включая Франкфуртскую фондовую биржу и Нью-Йоркскую фондовую биржу, под символом “SAP”.

В 1992 году открылось представительство SAP AG в Москве. За прошедшие 13 лет открылись представительства в Санкт- Петербурге, Алматы и Киеве, а численность сотрудников превысила 410 человек. В странах СНГ и Балтии осуществлены 292 продуктивные инсталляции решений SAP.
Всего в СНГ и Балтии более 90 000 человек работают с решениями SAP.

Информация о компаниях

Финансовая корпорация "УРАЛСИБ" образована в результате интеграции бизнесов ФК "НИКойл" и Банковской группы УРАЛСИБ. Объединив достижения и традиции двух ведущих финансовых групп, корпорация активно работает в сфере инвестиционного, коммерческого, частного банковского и страхового бизнеса. ФК "УРАЛСИБ" обладает безупречной деловой репутацией и наивысшими кредитными рейтингами. Компании, входящие в состав ФК "УРАЛСИБ" успешно работают на российском рынке более 11 лет, а входящий в состав Корпорации банк АКБ "АВТОБАНК-НИКОЙЛ" - более 15 лет.

Филиальная сеть Корпорации, созданная на базе АКБ "АВТОБАНК-НИКОЙЛ", ЗАО "Страховая группа УралCиб" и Банковской группы "УРАЛСИБ", насчитывает более 600 точек продаж во всех регионах России, где сегодня в полной мере осуществляется обслуживание частных и корпоративных клиентов по всему спектру финансовых продуктов и услуг. За рубежом действуют 4 представительства ФК "УРАЛСИБ" - в Баку (Азербайджан), Берлине (Германия), Лондоне (Великобритания) и Нью-Йорке (США).

IBS - лидер российского рынка консалтинга и информационных технологий. Входит в группу компаний IBS. Информацию о компании вы можете найти в сети Интернет по адресу: www.ibs.ru.
Для получения дополнительной информации о компании IBS и Центре Аутсорсинга DATA FORT вы можете обратиться к менеджеру по связям с общественностью Ладе Щербаковой. Тел: (095) 967-80-80, e-mail: lada@ibs.ru.