Москва, 3 декабря 2003 г. - Компании SAP и ОАО «Белгородэнерго» объявляют об успешном внедрении решений SAP в ОАО «Белгородэнерго», способствующих эффективному планированию всех ресурсов предприятия.

Важнейшей предпосылкой к принятию решения о внедрении современной ERP-системы в ОАО «Белгородэнерго» послужила возрастающая с каждым днем потребность в получении оперативной и достоверной информации о различных аспектах деятельности предприятия, позволяющей оценить текущее положение дел и выявить влияние различных факторов на эффективность производственных процессов в целях разработки адекватных управленческих решений. До внедрения полнофункциональной ERP-системы в ОАО «Белгородэнерго» информационные потоки представляли собой обособленные массивы данных по различным аспектам деятельности энергокомпании. Данные обрабатывались разрозненно – вручную или при помощи локальных спецпрограмм, что не позволяло сформировать единое информационное пространство компании, без которого невозможно эффективно управлять всеми направлениями деятельности. Вследствие такой разрозненности получение любого консолидированного отчета превращалось в сложный и трудоемкий процесс. Отсутствие взаимосвязи между данными зачастую приводило к значительным информационным противоречиям. Серьезное негативное влияние на процесс принятия управленческих решений оказывала и крайне низкая оперативность предоставления информации, особенно от территориально удаленных филиалов компании. Начатый в энергосистеме процесс реформирования, основной целью которого является повышение эффективности деятельности предприятия в целом, поставил перед высшим руководством ОАО «Белгородэнерго» неотложную задачу кардинального улучшения ситуации в сфере управления бизнесом. Для ее решения был рассмотрен и принят на вооружение мировой опыт управления информационными потоками на базе полнофункциональной ERP-системы.

После тщательно проведенного анализа представленных на рынке информационных систем, руководством ОАО «Белгородэнерго» был сделан выбор в пользу системы SAP R/3 благодаря полноте функциональности, обеспечивающей автоматизацию управления всеми бизнес-процессами компании, наличию специального отраслевого решения для энергетики и коммунального хозяйства, открытости, интегрируемости, переносимости и наличию большого количества квалифицированных консультантов в России для обеспечения консалтинга, сопровождения и поддержки продукта.

Процесс инсталляции SAP R/3 в ОАО «Белгородэнерго» начался в мае 1998 года, сразу после заключения договора с компанией SAP. Уже в ноябре 1998 года в продуктивную эксплуатацию была введена функциональность FI (Финансы), а в апреле 1999 года - функциональность СО (Контроллинг). В течение 2000 года в эксплуатацию были введены 4 функциональности системы: в июне - MM (Управление материальными потоками) и HR (Управление персоналом), в сентябре IS-U (Отраслевое решение для энергетики и коммунального хозяйства), а в декабре FI-FM (Управление бюджетом). В 2001 году услуги по поддержке и развитию проекта внедрения SAP R/3 были переданы ООО «Сайнер». В начале 2003 г. специалисты ООО «Сайнер» успешно реализовали проект по переходу системы SAP R/3 на mySAP.com версии 4.6с

Кроме компонентов системы mySAP.com в компании были внедрены также решения SAP BW (Business Information Warehouse – хранилище бизнес-данных) и решение mySAP.com Workplace (одно из решений платформы mySAP.com, представляющее собой автоматизированное мобильное рабочее место пользователя). Помимо этого на предприятии, в настоящий момент, внедряется решение SAP SEM (Strategic Enterprise Management – стратегическое управление предприятием), позволяющее эффективно использовать концепцию Balanced Scorecard (сбалансированная система показателей) при формировании процессов стратегического управления предприятием, планирования бизнеса, управления производительностью и моделирования бизнес-процессов.

По словам Е.Ф.Макарова, генерального директора ОАО «Белгородэнерго» «Внедрение корпоративной информационной системы на базе решений SAP в качестве инструмента управления в ОАО “Белгородэнерго” позволило достигнуть следующих целей:

• создать единое информационное пространство;
• перейти к использованию единого формата и базы данных;
• стандартизировать процессы бухгалтерского и управленческого учета, планирования, закупок и реализации энергии, ТМЦ и основных средств, управления персоналом, финансами;
• значительно сократить временные затраты на обработку и передачу информации (в частности, на отдельные процессы в 15-30 раз);

Внедрение проводилось сотрудниками ОАО «Белгородэнерго» и ООО «Сайнер» с привлечением в качестве партнера и консультанта компании «САП Консалт СНГ». После присоединения шести новых филиалов специалистами ООО «Сайнер» и ОАО «Белгородэнерго» система mySAP.com была внедрена в течение месяца, что наглядно показывает ее высокую способность к масштабируемости и гибкости.

На сегодняшний день система на базе решений SAP охватывает практически все сферы деятельности ОАО «Белгородэнерго», не уступая при этом многим западным компаниям по уровню развития и охвату функциональности. Количество пользователей системы составляет 520 человек.

В настоящее время в энергокомпании ведутся работы по внедрению функциональностей PM (Техобслуживание и ремонт оборудования), внедрению бюджетной системы предприятия на базе функциональностей CO и FI, а также реализация в системе решения “Налоговый учет”. В перспективе компания планирует внедрение следующих функциональностей системы: TR – финансовый менеджмент; SD – сбыт; PS – управление проектами; QM – управление качеством; IM – управление инвестициями.

Информация о компании ОАО «Белгороджнерго»

ОАО “Белгородэнерго” - региональная энергетическая компания, входящая в состав РАО “ЕЭС России”.
Компания включает 14 филиалов, в структуре которых функционируют энергосбытовые, производственные, сетевые подразделения. Основной задачей «Белгородэнерго» является обеспечение устойчивого электроснабжения и теплоснабжения потребителей региона территорией свыше 27 тысяч км.кв., с населением более 1,5 млн. человек. Белгородская энергосистема осуществляет поставки электроэнергии 508 280 абонентам, а теплоэнергии 117 200 абонентам.
Общая численность работающих в ОАО «Белгородэнерго» составляет 6 293 человека. Объемы полезного отпуска за 6 месяцев 2003 года составили: электрической энергии – 4,1 млрд. кВт.ч, тепловой энергии – 1,5 млн. Гкал.

Информация о компании SAP

SAP - мировой лидер среди поставщиков программных решений для бизнеса. На базе mySAP Business Suite сотрудники компаний во всем мире могут совершенствовать связи между клиентами и партнерами, модернизировать свою деятельность и добиваться максимальной оптимизации своих логистических цепочек. Уникальные ключевые бизнес-процессы различных отраслей промышленности, от авиакосмической промышленности до энергетики и коммунального хозяйства, эффективно поддерживаются с помощью 23-х отраслевых решений SAP. В настоящее время в более чем 20 500 компаниях, расположенных в более чем 120 странах мира, работает свыше 67 500 инсталлированных систем программного обеспечения SAP. SAP имеет дочерние компании, находящиеся в более чем 50 странах мира, представлена на нескольких биржах, включая Франкфуртскую фондовую биржу и Нью-Йоркскую фондовую биржу, под символом “SAP”.

В 1992 году открылось представительство SAP AG в Москве. За прошедшие 10 лет открылись представительства в Санкт- Петербурге, Алматы и Киеве, а численность сотрудников превысила 380 человек. В СНГ и странах Балтии осуществлено 183 продуктивных инсталляций решений SAP. Всего в СНГ и Балтии более 30 000 человек работают с решениями SAP.