Implantation de l'application SAP Business One
| Si vous avez décidé d'adopter pour votre entreprise une solution de gestion intégrée telle que SAP Business One, il est bon de prévoir les ressources nécessaires pour la mise en œuvre d'une nouvelle solution afin d'éviter toute surprise potentielle.
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Le coût du logiciel (généralement calculé en fonction du nombre de licences d'utilisateur dont vous avez besoin) fait partie des divers éléments que vous devez prévoir dans votre budget. Selon la complexité de votre solution, il peut également y avoir des coûts en rapport avec le transfert de vos données à la nouvelle solution, avec l'adaptation de l'interface utilisateur, et avec la compatibilité de la solution avec vos applications existantes. Dans certains cas, il peut s'agir de transférer tout simplement l'information de QuickBooks à SAP Business One. Dans les cas plus complexes, vous pouvez être amené à collaborer avec votre fournisseur de solutions pour veiller à ce que l'information concernant les finances, les clients, les stocks et d'autres aspects se trouvant dans les anciens systèmes puisse être transférée de façon efficiente à la nouvelle solution.
En tant que petite ou moyenne entreprise, vous travaillerez probablement avec un fournisseur indépendant de solutions (qui peut être un revendeur de produits modifiés ou un fournisseur indépendant de logiciels) pour mettre au point et installer votre solution, ainsi que pour gérer le service à long terme et le soutien. Alors que ce fournisseur supervisera l'implantation de l'application SAP Business One, vous aurez également besoin de quelqu'un à l'interne pour gérer la relation avec les experts-conseils et pour veiller à ce que le projet progresse conformément au calendrier. Cette responsabilité peut être confiée à votre directeur de l'informatique ou, si vous n'avez pas de responsable à temps plein de l'informatique, à un autre coordonnateur de projet.
Vous devrez également prévoir la formation et l'éducation dans votre budget. Comme c'est le cas pour toute mise en œuvre de nouvelle technologie, une formation convenable réduit la résistance au changement des utilisateurs et permet de s'assurer que les employés profitent pleinement des avantages de la solution.
Scénarios d'implantation
Examinons trois scénarios caractéristiques pour l'implantation de l'application SAP Business One. Veuillez vous adresser à votre partenaire à propos des coûts réels d'implantation dans votre pays ou dans votre région.
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Un petit fournisseur de services fiscaux et financiers ayant un chiffre d'affaires annuel d'environ 4 M$ CAN sélectionne SAP Business One. C'est une petite implantation, avec une licence pour cinq utilisateurs seulement. Comme il s'agit d'un fournisseur de services, la configuration requise porte seulement sur les capacités de gestion financière de base et les capacités CRM. Il n'y a aucun besoin d'adaptation, de transfert de données ou d'intégration, si bien que l'ensemble de l'installation peut se faire en une semaine seulement, avec un à deux jours de formation.
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Coût potentiel de la licence et de l'implantation : 35 000 à 40 000 $ CAN |
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