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Soluções de aquisição de serviços

Gerencie gastos, corresponda recursos a necessidades e aumente a eficiência dos processos

Otimize a seleção de fornecedores, negociação de sourcing, avaliação de desempenho e faturamento com as soluções de aquisição de serviços da SAP. Aprimore o controle na gestão dos 30 a 60% do total de gastos que, em geral, se referem a solicitações de serviços. Simplifique programas que envolvem descrições de serviço, trabalhadores autônomos e terceirização. Identifique fornecedores preferenciais, controle gastos indiscriminados, monitore cronogramas e resultados, e aproveite a geração de relatórios de benchmark detalhados.

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Recursos da solução

Recursos incluídos

Gestão de faturas

Simplifique as contas a pagar e reduza os custos com gerenciamento automatizado de exceções, validação e encaminhamento de faturas

Obtenha maior controle dos processos de faturamento com software da SAP para gestão de faturas a fim de aumentar o fluxo de caixa, aprimorar os requisitos de caixa e a visibilidade de pagamento, reduzir os custos, minimizar as fraudes e melhorar o relacionamento com fornecedor. Integre documentos eletrônicos a seus processos de contas a pagar para ter um processamento de faturas mais rápido e preciso e ajude a garantir que as faturas cheguem a tempo nos destinos corretos. Aprimore o relacionamento com fornecedor e obtenha melhores preços e condições de pagamento.

 

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Sourcing de prestador de serviços

Colabore com os prestadores de serviços na definição do escopo do trabalho e nos termos do contrato

As soluções da Fieldglass, uma empresa da SAP, permitem que as empresas colaborem com os prestadores de serviços para negociar os termos dos projetos de Descrição de Serviço (SOW). O aplicativo permite que as empresas colaborem nos termos legais de políticas e condições de governança normativas padronizadas e nas cláusulas que estabelecem a linguagem contratual ou acordo entre compradores e fornecedores.

Empresas que usam Fieldglass também podem criar modelos que incluam cláusulas, eventos de gerenciamento, taxas e colaboradores sob Descrição de Serviço (SOW). Isso dá ao comprador a possibilidade de incluir todas as taxas e funções negociadas para um fornecedor.

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Colaboração e contratos de prestador de serviços

Confirme que o serviço foi prestado conforme os termos negociados e forneça feedback

O SAP Fieldglass Vendor Management System permite que os compradores forneçam feedback aos fornecedores após a conclusão dos projetos e serviços da Descrição de Serviço (SOW). Eventos agendados ou ad hoc podem ser criados ao longo da vida do contrato para todos os serviços, permitindo que o comprador dê feedback sobre a atuação do fornecedor. Na conclusão do contrato, podem ser preenchidas avaliações para os fornecedores com base em critérios predefinidos.

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Gestão e avaliação de serviços

Aprovação de resultados e criação automática de faturas

Grupos de aprovação podem ser definidos com base nas necessidades de suprimento da empresa. Todas as aprovações são capturadas pelo Fieldglass, ficando visíveis e disponíveis para relatório em uma trilha de auditoria. Quando todas as aprovações forem completadas, as faturas serão geradas diretamente no Fieldglass. As faturas podem ser enviadas pela integração direta com o sistema de Contas a Pagar do comprador para ter um prazo de pagamento ágil.

O aplicativo da Fieldglass permite que as faturas de Descrição de Serviço (SOW) sejam criadas a partir de cronogramas e eventos concluídos. Além disso, se os colaboradores envolvidos na Descrição de Serviço estiverem associados à SOW, as planilhas de horas e de despesas também poderão ser faturadas. De modo geral, cronogramas, taxas e eventos são autofaturados depois de aprovados. Os fornecedores podem marcar cronogramas e eventos como concluídos e enviar as taxas. Os compradores aprovarão esses itens e eles poderão ser faturados automaticamente. Os colaboradores também apresentarão planilhas de horas e de despesas que também poderão ser autofaturadas após a aprovação.

 

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Gerenciamento de aprovações e faturas de serviços

Viabilize a transmissão de pedidos de compra e outros documentos relativos a pedidos com a Rede Ariba

As soluções de rede empresarial da Ariba, uma empresa da SAP, fornecem suporte à colaboração de pedidos de compra e de pedidos, permitindo a transmissão de pedidos de compra e de outros documentos relacionados pela Rede Ariba. Você pode acessar e responder rapidamente a atividades de pedido de stakeholders internos e fornecedores, viabilizando a colaboração ponta a ponta no cumprimento e na inclusão de pedidos, alteração e cancelamentos e outras ações. Os serviços de habilitação permitem a inclusão de fornecedores na rede.

 

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