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Solução de gestão de viagens e despesas integrada

Relacione as viagens de negócios com a gestão de despesas para atingir total visibilidade dos gastos

Imagine um meio mais fácil de gerenciar despesas. Faturas de hotel automaticamente discriminadas por itens e adicionadas ao relatório de despesas após o check-out. Cobranças de cartão aparecem automaticamente como partidas individuais categorizadas no relatório de despesas. Tire uma foto em vez de inserir dados em seu dispositivo móvel. Um relatório de despesas que é feito praticamente sozinho – esse é apenas um dos vários recursos do Concur para gerenciar os gastos da empresa para você ter visão geral. A integração nativa com os sistemas financeiros da SAP torna a mudança para a nuvem mais fácil e segura.

Saiba mais

Recursos da solução

Viagem

A Concur oferece o único meio de gerenciar cada dólar de viagem gasto.

Com as soluções de viagem da Concur, você escolhe o conteúdo de viagem preciso e integra todas as reservas, não importa onde os viajantes vão ou como reservam suas viagens. Você vai reunir todos os itinerários da viagem e ter total visibilidade da reserva e dos gastos reais. 
 
  • Integre o processo de solicitação e aprovação pré-viagem
  • Conecte-se a mais opções de viagem e a todos os gastos de viagem para ter melhor controle de compliance.
  • Melhore a experiência do viajante com vantagens como TripIt® Pro e torne toda a equipe mais produtiva.
  • Localize, alerte e comunique-se com os viajantes e colaboradores locais para respeitar suas obrigações de assistência.
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Despesa

A Concur integra todos os dados de despesas para você gerenciar os gastos em qualquer lugar e a qualquer hora. 

Com a Concur, você pode conectar facilmente as diferentes peças e parceiros de seu ecossistema de despesas, integrando gastos de viagens, ERP, contabilidade e dados do cartão a um único sistema móvel em nuvem que gerencia todo o processo de despesas, das solicitações de gasto à reconciliação. Você tem visibilidade completa do gasto total e transparência para ver o detalhe de cada transação.
 
  • Acompanhe as finanças de uma ponta a outra, com a integração do Concur Expense ao aplicativo SAP ERP ou SAP S/4HANA® com soluções Concur.
  • Conecte todas as despesas a um único sistema utilizando relatórios detalhados e dashboards.
  • Automatize o processo P-Card da compra do colaborador ao livro Razão.
  • Simplifique o processo de reembolso de despesas da empresa pagando automaticamente os cartões corporativos e dos colaboradores.
  • Use ferramentas e aplicativos móveis para capturar e discriminar despesas em trânsito.
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Integração, implementação


e suporte

Integração

Integre a poderosa funcionalidade de gestão de despesas a suas soluções de back-end.

Com a integração do software da SAP e as soluções Concur, você pode automatizar e conectar todo o processo de despesas quase em tempo real. Isto melhora a transparência, libera os recursos e permite que os colaboradores sejam reembolsados com mais rapidez.
 
  • Integração direta com o sistema financeiro SAP ERP
  • Sincronização de dados que automatiza atualizações do aplicativo SAP ERP ou SAP S/4HANA® para soluções Concur
  • Monitoramento do processo intuitivo e integrado para a identificação e correção rápidas e eficientes de problemas de lançamento financeiro
  • Mapeamento flexível e conversão para dar suporte a casos de uso de integração específicos
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Implementação

Ative uma solução dinâmica, em vez de um código de teste.

  • Com a abordagem de implementação líder do setor da Concur, você explora as melhores práticas do setor para fluxo de trabalho, políticas e regras de auditoria de modo a configurar rapidamente a solução de acordo com políticas e procedimentos
    existentes.

Uma solução segura para migrar para a nuvem.

A Concur e a SAP aderem ao mais alto nível de padrões globais de segurança de TI e práticas de gestão de serviços que atendem a rigorosos critérios para manter:

  • Certificações ISO 270001 e ISO 20000
  • Certificações SSAE 16 para soluções de gestão de despesas e suporte a instalações de hospedagem
  • Compliance de PCI – Registro VISA, Nível IICSIP
    Provedor de serviços

Escolha uma equipe com histórico de sucesso comprovado.

  • Nossa equipe de 600 membros está distribuída em 15 países e é composta por profissionais diferenciados e com larga experiência.
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Suporte

Maximize o ROI, minimize o esforço.

Entendemos que são muitas as horas do dia, mas só uma é sua. Para complementar suas soluções Concur Travel, Expense e Invoice e assegurar que você maximize o retorno sobre o investimento, oferecemos serviços para dar suporte a administradores, usuários e empresa. Escolha os serviços importantes para você e deixe o resto por nossa conta.

  • Serviços de auditoria asseguram compliance com suas políticas de viagem e despesas por meio de validação com as políticas da organização.
  • Ofereça suporte aos usuários finais diretamente na Concur e libere sua equipe para tarefas mais estratégicas.
  • Maximize seu investimento com um especialista designado em ativação de recursos e conhecimento de configuração.
  • Utilize serviços de emissão para criar relatórios personalizados para sua empresa.
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Veja a plataforma Concur em ação

Veja como uma plataforma conectada pode oferecer visibilidade da área anteriormente invisível dos gastos corporativos. Promova as inovações mais recentes que facilitam a vida do viajante e da empresa.

Amplie sua solução Concur

O Concur App Center oferece aplicativos e serviços de parceiros que ampliam o valor da solução Concur fornecendo insights mais detalhados dos gastos totais e simplificando a viagem e as despesas.

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