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Soluções de compra

Gere e compre produtos e serviços utilizando processos de aquisição eficazes e controles em toda a cadeia de suprimentos

Adquira bens mais rapidamente e a um custo mais baixo de fornecedores em todo o mundo com as soluções de compras da SAP. Contribua com os resultados por meio de negociação informada e, ao mesmo tempo, alcance o compliance e aumente a automação. Reduza custos e responda com flexibilidade às condições dinâmicas do mercado. Ofereça suporte a sourcing, contratos, análise de gastos, compras operacionais e gestão eficiente de grandes volumes de faturas. Adote processos de compra de mercadoria específica e processe pedidos com eficiência e precisão.

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Recursos da solução

Recursos incluídos

Planejamento e análise de rentabilidade do fornecedor

Preveja e melhore a rentabilidade do fornecedor com funções analíticas avançadas e dados em tempo real

Planeje, faça previsões e simule a rentabilidade do fornecedor até o nível de SKU ou loja com as soluções de planejamento de rentabilidade de fornecedor da SAP. Nosso software dá suporte ao planejamento e à análise entre fornecedores, proporcionando visões agregadas ao longo de mercadorias (categorias) e hierarquia loja. Vários cenários de planejamento possibilitam a criação de previsões e simulações sobre créditos de desconto e rentabilidade de fornecedor e processos de controle de negociação permitem que você prepare e analise as negociações.

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Gestão de negociação do fornecedor

Simplifique e agilize processos de negociação de fornecedor

Execute negociações do fornecedor em tempo real com as soluções de gestão de fornecedores da SAP. Nosso software suporta processos de negociação para todos os tipos de acordos de fornecedor, inclusive contratos, descontos, subsídios, alíquotas, fundos, oportunidades e acordos não monetários. Possibilite preços/descontos e negociações de margem sobre os últimos dados; execute simulação em tempo real e análise de várias plataformas durante negociações com o fornecedor; calcule e simule margens de custo líquido e real por SKU, loja e dia.

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Gestão e controle de acordos do fornecedor

Viabilize a transmissão de pedidos de compra e outros documentos relativos a pedidos com a Rede Ariba

As soluções de rede empresarial da Ariba, uma empresa da SAP, fornecem suporte à colaboração de pedidos de compra e de pedidos, permitindo a transmissão de pedidos de compra e de outros documentos relacionados pela Rede Ariba. Você pode acessar e responder rapidamente a atividades de pedido de stakeholders internos e fornecedores, viabilizando a colaboração ponta a ponta no cumprimento e na inclusão de pedidos, alteração e cancelamentos e outras ações. Os serviços de habilitação permitem a inclusão de fornecedores na rede.

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Liquidação de acordo do fornecedor

Envie faturas precisas para contas a pagar com mais rapidez pelo envio eletrônico de faturas e verificação automática.

Resolva exceções de fatura de modo automático, recebendo faturas assinadas digitalmente e em conformidade com a legislação pela rede de negócios baseada na nuvem da Ariba, uma empresa da SAP. Use uma única rede para receber faturas que os fornecedores podem enviar por interfaces digitais padronizadas, funções de pedido de compra e contrato de faturamento, portais ou sistemas de back-office. Confira faturas automaticamente, envie-as com mais rapidez para aprovação de contas a pagar e dê mais produtividade à contabilidade e aos serviços compartilhados.

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Gestão de disputa e reclamações do fornecedor

Administre exceções, gerencie processos de aprovação e crie trilhas de auditoria, desde o recebimento até a liquidação da fatura

Recursos de gerenciamento de aprovações e exceções de faturas permitem que você crie, teste, implemente e amplie workflows de faturas sem treinamento técnico. Isso agiliza aprovações, soluciona erros e exceções e ainda permite a associação de faturas a pedidos de compra e entradas de mercadorias e a liquidação de contratos. O sistema oferece suporte a aprovações de faturas em nível de linha e remotas, bem como a workflows complexos. Você pode gerenciar aprovações de faturas, aplicar códigos de custo, resolver rapidamente as exceções de fatura e configurar workflows para necessidades específicas.

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Processamento de pedidos

Registre e gerencie dados de contas a pagar de fornecedores

O software da SAP permite que os departamentos de contas a pagar registrem e administrem todos os dados de contas a pagar e, depois, os integrem ao sistema de compras da empresa. Os lançamentos de contas a pagar são registrados simultaneamente no livro Razão. Todos os métodos padrão de pagamento têm suporte. A administração do caixa é atualizada com os montantes da fatura para permitir o planejamento da liquidez. Todos os formatos de pagamento específicos do país podem ser aproveitados para serem adaptados às normas e legislações locais.

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Aquisição de perecíveis

Melhore o capital de giro, otimizando descontos para pagamento antecipado

Mantenha saldo em caixa favorável e ainda gere receita, mesmo nos períodos de volatilidade, com o software de gestão de descontos dinâmicos da SAP. Incentive a participação de fornecedores dando descontos para pagamento antecipado, oferecendo opções personalizadas de acordo com a necessidade dos clientes. Simplifique a gestão de descontos por meio da colaboração nos vários processos de negócio – proporcionando visibilidade a fornecedores e compradores em relação a status de faturas, previsão e realização de pagamento e oportunidades de desconto.

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Otimização de pedido

Aumente a eficiência de contas a pagar com armazenamento e arquivo centralizado e seguro de documentos

Armazene, arquive e recupere faturas e outros documentos importantes em local seguro e centralizado com o software de retenção e arquivamento de documentos da SAP. Aumente a eficiência de contas a pagar, possibilitando que pessoas armazenem e recuperem documentos com rapidez, oferecendo interface intuitiva, personalizável e baseada em pastas. Promova a colaboração entre departamentos, ativando aplicativos de compartilhamento de documentos. Aumente o compliance e reduza os riscos, arquivando documentos de modo seguro e inalterável.

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Gestão de pedidos coletivos

Dinamize a gestão de acordos e descontos em toda a corporação

Garanta a execução bem-sucedida de contratos do fornecedor - desde a criação do contrato até a liquidação e reconciliação - com as soluções de varejo da SAP. Gerencie e controle a rentabilidade do fornecedor, apresentando uma face aos fornecedores em todas as hierarquias organizacionais multidimensionais. Alcance visões gerais em tempo real de custo e de lucro de todos os contratos de fornecedor para toda a organização e possibilite distribuição de lucro em tempo real entre clientes, organizações, empresas e cooperados.

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Recebimento de mercadorias

Estabeleça subsequentemente as condições prometidas com os fornecedores de maneira rápida e precisa

Simplifique estabelecimentos de acordo com o fornecedor, com as soluções de varejo da SAP. Nosso software pode ajudá-lo a resolver condições prometidas posteriormente, de acordo com o fluxo de mercadorias, como bônus anuais e descontos em conta, e condições não dependentes do fluxo de mercadorias, como subsídios de publicidade e pagamentos em lista. Automatize processos para cálculo de descontos e pague e crie documentos de faturamento do fornecedor e faturas de venda com base no tipo de liquidação.

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Colaboração em pedidos de compra

Garanta o cumprimento de contratos com auditores, equipes de controle interno e fornecedores

Minimize o impacto de disputas de fornecedor no final de processos de liquidação automatizados com soluções de gestão de reclamações e disputa de fornecedor da SAP. Nosso software pode ajudá-lo a automatizar processos para apresentação e conciliação de reclamações para garantir que os fornecedores recebam reembolso adequado e oportuno para acordos de compra e programas promocionais.

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Colaboração em faturas

Crie, exiba e altere pedidos para processamento rápido e eficiente

Crie, exiba, altere e processe pedidos em um sistema integrado e transparente com o software da SAP. Ofereça suporte a processo automatizado e manual para criar pedidos a fim de atender às requisições. Aprove e libere pedidos a fornecedores utilizando documentos em papel, fax, correio, EDI ou métodos XML. Processe respostas do fornecedor como confirmações, reconhecimentos e avisos de remessa, de maneira rápida e eficiente, com nosso software de processamento do pedido à compra.

 

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Workflow de faturas e gerenciamento de aprovações

Consolide informações para otimizar operações de aquisição perecível

Obtenha insight sobre aquisição de mercadoria perecível usando o software da SAP. Ofereça suporte à tomada de decisão informada com funcionalidade que pode ajudar a identificar e controlar com precisão os estoques disponíveis, canais de distribuição, preços atuais e datas de entrega. Estabeleça processos únicos e flexíveis de ponto de entrada que ajudem a simplificar cargas de trabalho, monitorar atividades de vendas e iniciar cenários de marketing push e pull usando nosso software para aquisição de perecíveis.

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Contas a pagar

Aumente a precisão de pedidos e a economia de custos pela otimização dos pedidos

Otimize pedidos no varejo automática ou manualmente para alcançar melhores resultados nos negócios usando o software da SAP. Aplique regras de negócio e algoritmos para otimizar as quantidades de pedidos de artigos específicos, arredondando-as para criar pacotes completos ou agrupando os pedidos em cargas completas. Manuseie grandes números de pedidos, diminua despesas de transporte, reduza custos realizando compras com base em uma escala de valores e garanta adesão às condições do fornecedor, tais como pedidos mínimos.

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Otimização de descontos e condições de pagamento

Consolide pedidos e dados para melhorar a eficiência e transparência

Reúna vários pedidos de loja de varejo em um único pedido para fornecedores com o software de gestão de pedidos da SAP. Forneça informações de demanda na loja que permitam que os fornecedores embalem antecipadamente a mercadoria para atender aos requisitos individuais da loja. Consolide vários pedidos para tornar as cadeias de suprimentos mais eficientes e reduzir as atividades de aquisição manuais ineficientes associadas a um grande número de pedidos individuais. Acelere os processos da cadeia de suprimentos, desde o fornecedor até os depósitos e às lojas de varejo.

 

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Retenção e arquivamento de documentos

Simplifique os processos de logística de entrada e recebimentos de mercadorias

Melhore os processos de logística de entrada, simplificando o fluxo de materiais e estabelecendo transparência em todas as operações de logística de saída com o software da SAP. Lance entradas de mercadorias para entregas externas, com ou sem intervenção manual, para remessas inteiras. Integre código de barras e tecnologia de RFID, incluindo just-in-time, gestão de unidade de manipulação, gestão de número de série, EDI e prova de entrega. Minimize erros de entrega, reduza custos operacionais e integre-se à gestão de faturas.

 

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