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O SAP ERP vai permitir que a empresa cresça mais e mais rapidamente |
Luís Ricardo Velho,
gerente de TI da Matec |
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Uma das grandes companhias brasileiras do setor da construção civil, a Matec Engenharia é reconhecida pela sua capacidade de inovação e por vencer as dificuldades inerentes ao setor. A construtora inova não apenas nos projetos de engenharia, mas no uso dos recursos de tecnologia da informação. Desde julho de 2006, toda a sua operação é orquestrada pelos aplicativos de gestão corporativa SAP ERP, que concedem aos seus executivos uma visão integrada sobre os processos de negócios e os ajudam a sustentar o projeto de expansão nacional da companhia.
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Nas concorrências dos projetos, carregar uma bandeira SAP seria um ponto a menos de disputa e algo muito positivo para nós |
Luís Ricardo Velho,
gerente de TI da Matec |
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É um movimento audacioso. Fundada por Luiz Augusto Milano em dezembro de 1991 e presidida por ele, a Matec emprega duzentos profissionais diretos e gera mais de 20 mil empregos indiretos. Executou uma trajetória de rápida ascensão no mercado brasileiro de construção. Em 2006, a Matec acumulou receita próxima a R$ 500 milhões e mais de 20 projetos construídos, entre shopping centers, torres comerciais e residenciais, hotéis e universidades. Uma das obras mais recentes foi a butique de luxo Villa Daslu, em São Paulo.
“Com a empresa crescendo e os processos de negócios ficando cada vez mais sofisticados, difíceis de integrar e gerenciar, resolvemos adotar um software de ERP de amplo reconhecimento no mercado e que nos garantisse também total adequação com os sistemas utilizados pelos nossos clientes”, conta Luís Ricardo Velho, gerente de TI da Matec.
Foi uma mudança radical. De 1998 a 2005, a Matec utilizou um sistema de gestão desenvolvido internamente por sua equipe de TI. Ele cobria de orçamento até a parte contábil. No final de 2005, explica o executivo da Matec, a empresa tinha um enorme sistema de gestão, com proporcional complexidade. “Mas, com uma equipe de apenas quatro pessoas para sustentar um ERP inteiro, ficou complicado. E, com a companhia crescendo, resolvemos implementar o SAP ERP”, explica Ricardo Velho.
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Com a escolha certa da equipe de key-users e dedicação integral ao processo de implantação, o projeto transcorreu com naturalidade |
Luís Ricardo Velho,
gerente de TI da Matec |
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Na época, a empresa já tinha um ambiente de TI bastante pesado – 180 estações de trabalho espalhadas por várias obras, em diferentes localidades, conectadas em tempo real ao servidor central, em São Paulo. Mas havia necessidade de falar a linguagem dos clientes, uma exigência que surgia nas concorrências dos projetos.
A tarefa não foi nada simples. “Houve um temor quanto à adoção de um sistema de mercado. Afinal, foram oito anos de desenvolvimento interno, e isso gerou desconfiança”, lembra Ricardo Velho. Os usuários estavam inseguros, temiam que a empresa ficasse “engessada”, que a área de TI não conseguisse suportar a operação de SAP.
Ao longo de seis meses, foram implantados todos os módulos do SAP ERP simultaneamente – Gestão de Materiais (MM), Gestão de Projetos (PS), Gestão de Qualidade (QM), Gestão Financeira (FI), Vendas e Distribuição (SD), Controladoria (CO) e Ativos Fixos (AA). Além disso, a Matec integrou ao novo sistema, um módulo desenvolvido internamente, denominado Matec (MT), para a gestão de processos específicos da construção civil. O aplicativo dá aos clientes facilidade de acompanhamento da obra, via Internet.
“De lá para cá, temos uma gestão mais organizada. Os processos estão mais bem definidos, e a plataforma instalada permite uma evolução muito grande. Temos oito meses de operação sob o SAP ERP e uma curva de aprendizado que nos permitirá dar um salto muito grande”, afirma o gerente de TI. O próximo passo será a implantação de uma solução de Business Intelligence (BI).
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Os processos estão mais bem definidos e a plataforma instalada permite uma evolução muito grande |
Luís Ricardo Velho,
gerente de TI da Matec |
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Os benefícios da adoção do aplicativo para o negócio da Matec são claros, segundo Ricardo Velho. Além de falar a língua dos clientes, com a integração dos processos, agora é possível para a empresa tornar disponíveis para sua clientela informações sobre custos, suprimentos e dados financeiros, fiscais e do cronograma da obra, que são extraídos do SAP ERP. “A solução vai permitir à companhia crescer ainda mais e mais rapidamente”, diz o executivo.
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