Arcelor Brasil

	A questão de velocidade e competência do corpo técnico da SAP é indiscutível. O prazo era realmente muito audacioso, mas a SAP comprou essa briga conosco.
Marco Aurélio Mendes de Oliveira, gerente de negócios de TI da BMS Arcelor Brasil

Apoio da equipe SAP, agilidade na implementação dos sistemas e qualidade tecnológica. Este tripé foi fundamental para suportar o projeto de integração das operações financeira das três empresas da holding Arcelor na América do Sul, no tempo recorde de três meses e meio e com processos totalmente organizados. Focado no ramo de siderurgia, o grupo que reúne as empresas Belgo Siderurgia, Vega do Sul e a Cia. Siderúrgica de Tubarão entregou ao SAP ERP ECC 5.0 a tarefa de consolidação das informações financeiras e contábeis da holding. A confiança deu-se não só pela qualidade da tecnologia SAP como pela competência dos seus profissionais, que, em parceria com a BMS-Arcelor Brasil, provaram ter domínio de negócios verticais, desenvolvendo um rápido e consistente projeto orientado à operação e gestão dos processos financeiros e contábeis.

Tudo começou no início de 2005, quando a multinacional iniciou conversas sobre a possibilidade de criação de uma holding nacional. Rapidamente, em maio do mesmo ano, a BMS (Belgo Sistemas – braço de tecnologia da Belgo Siderurgia) foi informada da decisão de estabelecer a holding, no dia 3 de outubro seguinte. O projeto previa a criação de um Shared Service financeiro e a consolidação das informações contábeis da companhia no País e na América Latina, sem tirar a autonomia das empresas focadas nos segmentos de aços longos e planos. “Tudo isso com a necessidade de urgência, garantia de suporte e de qualidade da solução”, lembra Newton Afonso de Lima, CIO da BMS e responsável operacional pela área de TI da Arcelor Brasil.

	Conhecendo consultores de dentro da SAP, sabíamos que essas competências estavam garantidas.
Newton Afonso de Lima, CIO da Belgo Siderurgia e responsável operacional pela área de TI da Arcelor Brasil

A equipe de TI responsável pela formação do novo empreendimento partiu, então, em busca de um parceiro eficiente, que não desse margem a erros. E escolheu a SAP Consulting, principalmente pela co-responsabilidade que a fornecedora assumiria no projeto, tanto em relação ao seu produto, quanto pela capacidade do corpo técnico amplamente conhecido pelas empresas do Grupo. O projeto integraria soluções-padrão, mas, pelo seu perfil inovador, não possuía referência que pudesse espelhar a configuração dos sistemas.

“Conhecendo consultores de dentro da SAP, sabíamos que essas competências estavam garantidas”, afirma Newton Afonso de Lima. Na decisão, segundo ele, também pesou muito a garantia de que o projeto seria concluído no prazo estabelecido, além da afinidade da maioria das empresas do Grupo com o ambiente SAP. “Acertamos, pois desenvolvemos o mais completo e abrangente escopo financeiro já implementado, utilizando o que há de mais moderno em termos de produtos e melhores práticas de negócio”, diz ele.

Customização zero

Com duas funções principais – gestão de recursos financeiros e consolidação da contabilidade para os mercados nacional e internacional –, a holding Arcelor Brasil centralizou a gestão dos recursos financeiros de curto e longo prazos das empresas do Grupo numa única estrutura, assumindo os processos de contas a pagar e a receber. “A Arcelor Brasil entrou em operação e o capital das empresas foi fechado. Dessa forma, um processo de consolidação contábil para a holding era requerido”, diz Marcos Aurélio Mendes de Oliveira, gerente de negócios de TI da BMS Arcelor Brasil.

	A Arcelor Brasil entrou em operação e o capital de todas as empresas foi fechado. Desta forma, um processo de consolidação contábil para a holding era requerido.
Marco Aurélio Mendes de Oliveira, gerente de negócios de TI da BMS Arcelor Brasil

Ele conta que parte da agilidade do projeto veio com a utilização das soluções SAP Standards, para padronização dos processos da holding que ali nascia, gerando o mínimo de impacto nos processos das empresas. A qualidade profissional tanto da equipe SAP quanto dos profissionais ligados à BMS também foi fator decisivo ao cumprimento do prazo. “A questão de velocidade e competência do corpo técnico da SAP é indiscutível. O prazo era realmente muito audacioso, mas a SAP comprou essa briga conosco”, diz Marcos Aurélio Oliveira.

Também era preciso o mínimo impacto à operação das empresas do grupo. Um desafio significativo, pois duas delas são clientes da SAP, com instalações em diferentes versões, e a terceira opera sob o sistema de gestão empresarial de outro fornecedor. “O SAP NetWeaver caiu como uma luva neste caso, porque fez este trabalho de integração e minimizou a preocupação que tínhamos com a integração dos sistemas SAP e não SAP”, observa Oliveira.

Da business suíte ERP ECC 5.0 – evolução do R/3 Enterprise – foi implementada parte do módulo financeiro – pagamentos e recebimentos; o módulo SAP TRM (Treasury Risk Management), também conhecido no mercado como CFM (Corporate Finance Management); e a solução de fluxo de caixa. Também foram ativados o SAP BW (SAP Business Wearehouse); o SAP BPS (SAP Business Planning and Simulation), que permite o planejamento de cenários e simulações; e o SAP SEM-BCS (Strategic Enterprise Management-Business Consolidation System), dedicado à gestão estratégica do negócio na parte analítica.

Um dos destaques do projeto é o sistema SAP CLM-LP (CLM – Council of Logistics Management – Liquidity Planner), focado na gestão de fluxo de caixa de curto, médio e longo prazos. No CFM-LP, são definidos e atribuídos os itens de liquidez. Segundo Oliveira, todas as atribuições foram mantidas dentro dos processos de negócio das empresas e a holding passou receber as informações consolidadas. “O caixa, pagamentos e recebimentos foram centralizados e uma solução de TI para a gestão de curtíssimo prazo, de oito dias, foi disponibilizada”, informa Newton Afonso de Lima. “Utilizamos também o TRM TM (gestão de operações financeiras), uma evolução do CFM focada nas operações de capitação e aplicação de recursos – funcionalidade disponibilizada para a mesa de operações”, conta Marcos Aurélio Oliveira.

	O SAP NetWeaver caiu como uma luva, porque fez este trabalho de integração e minimizou a preocupação que tínhamos com a integração dos sistemas SAP e não SAP.
Marco Aurélio Mendes de Oliveira, gerente de negócios de TI da BMS Arcelor Brasil

A holding assumiu a administração de todos os contratos em aberto, apesar de cada um ser vinculado a uma empresa. Esses contratos foram registrados no TRM TM, com todas as movimentações de principal, pagamento de juros, impostos e outros encargos, sendo agora controlados pela mesa de operações centralizada na holding. A solução também controla cada passo das operações, registrando todas as movimentações geradas pela holding – processos preservados para a auditoria que, embora sejam efetuados no ambiente da Arcelor Brasil, são registrados em cada uma das empresas.

Para a consolidação contábil, foi adotado o SEM-BCS, explica ele, em paralelo às funcionalidades do EC-CS, um módulo do R/3 que prepara os dados das empresas para a consolidação na holding. Para isso, algumas adaptações foram requeridas e não poderiam impactar na operação das companhias do Grupo – e este era outro fator crítico do projeto.

As empresas também ganharam uma ferramenta de consolidação das informações, totalmente capacitada à gestão dos negócios, e a holding, por meio do SEM-BCS, consegue ter uma visão aberta e consolidada sobre cada empresa. “Nos pediram um sistema que permitisse a consolidação das empresas e, logicamente, de cada um dos segmentos de mercado de atuação do Grupo. Criamos um plano de conta que recebe todas as informações contábeis das empresas, mantendo a contabilidade delas independente”, descreve Lima. “Antes, isso era contabilizado diariamente pelas empresas e consolidado somente depois que cada operação tivesse os dados totalmente fechados para integração nacional e internacional. Isso gerava um gap”, lembra. A maior preocupação da equipe de TI dizia respeito à gestão de caixa, processo que envolve a movimentação diária de altos valores em várias moedas, e também à segurança necessária à movimentação financeira entre as empresas.

	O caixa, pagamentos e recebimentos foram centralizados e uma solução de TI para a gestão de curtíssimo prazo, de oito dias, foi disponibilizada.
MNewton Afonso de Lima, CIO da Belgo Siderurgia e responsável operacional pela área de TI da Arcelor Brasil

Já no dia 3 de outubro, a Arcelor Brasil começaria a gestão do caixa tendo que administrar prazos de pagamento de fornecedores, destinações de cobrança e fechamentos de câmbio nos horários bancários, uma operação que movimentaria volumes expressivos e precisaria ser feita sem causar nenhum problema de relacionamento com o mercado.

O contas a pagar e a receber foi transferido para um painel de controle dentro da Arcelor Brasil. A tesouraria ganhou uma visão centralizada de todos os recebimentos e pagamentos e ainda ferramentas para a simulação sobre a decisão de onde e como pagar. “Temos uma integração nativa ao ambiente SAP e disponibilizamos as informações a holding”, descreve Marcos Aurélio Oliveira.

Para ele, a versão ECC 5.0 superou, em muito, as funcionalidades das versões anteriores, com destaque para a função de integração do SAP NetWeaver e as melhorias impostas aos sistemas de operações financeiras. “Já conhecíamos o CFM nas versões 4.6 e 4.7, mas a versão 5.0 é ainda superior, resolvendo algumas limitações”, declara, ressaltando também os avanços das funcionalidades do SEM-BCS na versão 5.0.

A nova orientação da holding é negociar com os gestores de processo de cada empresa a padronização dos sistemas SAP, mostrando-lhes a importância de uma integração-padrão. “Estou com a expectativa de que conseguiremos mostrar que os recursos disponíveis nos sistemas SAP são mais do que suficientes para gerir os negócios”, afirma Newton Lima.