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A Cooperativa de Produtores de Cana, Açúcar e Álcool do Estado de São Paulo - Copersucar, é a número um do setor sucroalcooleiro brasileiro e uma das maiores exportadoras privadas mundiais de açúcar.
Fundada em 1959, atuando nos Estados de São Paulo, Minas Gerais e Paraná, a Copersucar responde pela comercialização e pela administração logística de toda a produção de seus 34 associados, distribuindo nesta safra 3,6 milhões de toneladas de açúcar e 2,4 bilhões de litros de álcool.
Modernizar-se para adequar-se aos novos tempos. Foi com essa visão que a Copersucar implementou o SAP R/3 da SAP e, tempos depois, o SAP Supply Chain Management. Com isto, foi obtida uma redução significativa no tempo de simulação, planejamento e análise dos negócios. Além disso, a empresa adquiriu mais agilidade e precisão nas respostas às necessidades do mercado.
ADAPTANDO-SE AO NOVO CENÁRIO
A Copersucar passou por profundas transformações ao longo da década de 90; essas transformações visavam fazer com que a empresa se tornasse líder em planejamento comercial e logístico pela integração de seus processos. Dessa forma, conquistaria maior precisão na previsão da demanda e agilidade para responder às oportunidades típicas do mercado de commodities agrícolas, ganhando assim a produtividade necessária para se tornar mais competitiva.
A BUSCA POR GANHOS EM PRODUTIVIDADE
Em 1998, a Copersucar adotou o SAP ERP para integrar seus processos e ganhar a produtividade necessária às companhias que competem em conglomerados globais. Em 2001, com o SAP ERP perfeitamente estável, decidiu afinar procedimentos para monitorar melhor os movimentos da demanda - prevê-los e adaptar-se a eles seria, afinal, um instrumento fundamental para maximizar a rentabilidade das vendas e garantir a satisfação dos clientes.
SOLUÇÕES SAP PARA INTEGRAR PROCESSOS
A facilidade de integração do SAP Supply Chain Management com o SAP ERP foi fundamental na escolha da Copersucar, porém, não foi o único motivo da opção.
Os mercados de commodities de origem agrícola estão sujeitos a oscilações multifatoriais e, para um bom planejamento, é preciso que todas elas sejam consideradas e combinadas.
"O SAP Supply Chain Management destacou-se por suas funcionalidades e flexibilidade de parametrização", diz Paulo Roberto de Souza, gerente de planejamento da Copersucar.
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… era conquistar, mais que ganhos operacionais , benefícios estratégicos
e táticos. |
Gerente
de planejamento,
Copersucar. |
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UNIFORMIZANDO INFORMAÇÕES
Para o gerente de planejamento da Copersucar, um outro motivo da escolha "... era conquistar, mais que ganhos operacionais, benefícios estratégicos e táticos".
Para Paulo, o SAP Advanced Planning and Optimizer - APO 3.0 era a única aplicação que apresentava, como subproduto, a uniformização de informações de procedências diversas, revelando-se, em utilização conjunta com o SAP BW, uma excelente fonte de informação para a análise gerencial.
O QUE DIZ O CLIENTE
"Atuando em mercados afetados por uma série de variáveis, resolvemos centralizar as atividades planejadoras para enxergar além do óbvio. E o SAP Advanced Planner and Optimizer - APO ajustou-se perfeitamente aos nossos objetivos."
"Nossa meta era conquistar, mais que ganhos operacionais, benefícios estratégicos e táticos" e "O SAP Supply Chain Management destacou-se por suas funcionalidades e flexibilidade de parametrização, além de ser a única aplicação que apresentava, como subproduto, a uniformização de informações de procedências diversas, revelando-se, em utilização conjunta com o SAP BW, uma excelente fonte de informação para a análise gerencial."
"No mais, a solidez da SAP e a velocidade com que a empresa consegue agregar funcionalidades importantes a seus produtos também foram levadas em conta."
No total, as atualizações, a implementação do SAP Advanced Planner and Optimizer - APO e o desenvolvimento de plug-ins para a integração com o R/3 levaram cerca de seis meses. "Contratamos serviços de consultoria da própria SAP", comenta Souza. Atualmente, 30 usuários manipulam informações no SAP APO e outros 30 acessam dados disponíveis no aplicativo.
RESULTADOS JÁ SÃO PERCEBIDOS
Os benefícios da utilização da solução SAP Supply Chain Management, que entrou em operação em fevereiro de 2002, já são perceptíveis. "Uma reprogramação da base de demanda, que consumia três dias, hoje é feita em apenas um", revela Souza. E há outros resultados menos tangíveis: "As responsabilidades de cada setor e de cada profissional envolvido no atendimento de ordens de compra, do planejamento à administração de vendas, estão mais claramente definidas", diz Paulo.
VELOCIDADE E PRECISÃO
Com o SAP Supply Chain Management, a Copersucar conquistou maior precisão na previsão da demanda e agilidade para responder às necessidades e explorar as oportunidades típicas do mercado de commodities agrícolas. Assim, tornou-se líder também em planejamento comercial e logístico com um excelente alinhamento entre vendas e operações.
AS PRÓXIMAS ETAPAS.
O próximo passo, como revela Souza, será a utilização do módulo de planejamento da rede de suprimentos (SNP) na elaboração de planos otimizados de produção e distribuição para toda a malha logística da empresa, das usinas aos clientes. "A idéia é, de um lado, evitar que as unidades cooperadas produzam excedentes que não terão escoamento e, de outro, capacitá-los a aproveitar oportunidades em função de uma quebra de safra que afete a oferta internacional, por exemplo."
Vencida essa etapa, a Copersucar partirá para a consecução de um objetivo ainda mais arrojado: o redesenho de sua malha logística, que deverá promover substanciais reduções nos custos de frete e armazenamento. E a Cooperativa estuda a possibilidade de implementar o módulo de gerenciamento de transportes do SAP Supply Chain Management, o Transportation Planning e Vehicle Scheduling TP/VS, além da utilização de outras funcionalidades, como SEM, CFM, CRM e BW.
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