Hoje, não imaginamos a nossa empresa sem o SAP ERP. A solução ajudou muito na expansão da Copacol e melhorou toda a cadeia logística, desde a área de suprimentos até a área de produção. Sem dúvida, temos uma ótima solução de gestão que é fundamental para continuarmos crescendo.
Valter Pitol, Diretor Presidente, Copacol

Informações ágeis e precisas para tomar as decisões certas, integrar todos os segmentos de negócios para melhorar a comercialização dos produtos e expandir rapidamente no mercado de agribusiness, eram os objetivos da Copacol há 6 anos. Para atender essas necessidades, a Copacol decidiu buscar uma solução de tecnologia no mercado e optou pelo SAP ERP e SAP BW, o que garantiu também qualidade e segurança nas informações.

“Nós tínhamos um plano de crescimento bastante arrojado para a Copacol, principalmente no segmento de frango. A solução desenvolvida internamente atendia no ponto de vista operacional, mas não era suficiente para o crescimento da cooperativa. Então, houve a necessidade de buscar uma ferramenta que atendesse a empresa com informações rápidas e precisas. Foi então que concluímos pela solução da SAP”, diz James Fernando de Morais, Gerente Administrativo e Financeiro da Copacol.

Copacol – 40 anos de tradição

A Copacol – Cooperativa Agroindustrial Consolata, presente na cidade de Cafelândia no Paraná, conta com cerca de 4.000 funcionários e tem como principal atividade o complexo avícola, composto pelos matrizeiros, incubatório, fábrica de rações e abatedouro. Conta com 10 unidades de recebimento de cereais (soja, trigo, milho,algodão e café), 9 Lojas/ Supermercados localizados em 6 municípios da região oeste do Paraná e 3 unidades de venda e distribuição de frango (em Brasília, Campo Grande e Curitiba).

	Chamamos o projeto de Copacol – Gestão do Futuro, pensando no crescimento e no futuro da organização. Hoje não há dúvida que fizemos a coisa certa. Não teríamos o mesmo sucesso sem uma solução desse porte.
Maurício Kosinski, Supervisor de Informática, Copacol

A empresa conta com 4.300 associados dos quais 800 são integrados na atividade avícola e em sistema de parceria produzem sob um rigoroso controle de qualidade, mais de 260 mil aves por dia, as quais são processadas em frangos inteiros, vários tipos de cortes, produtos temperados e industrializados. Os produtos são comercializados em diversas regiões do país e no exterior.

Com planos de expandir rapidamente no mercado, a Copacol que faturou R$ 640 milhões em 2004, tem planos de faturar R$ 1 bilhão até 2008. Por esta razão, a empresa decidiu implementar uma solução que melhorasse a gestão da empresa. “Possuíamos um sistema próprio, mas não nos atendia na gestão das informações e na geração de relatórios. Além disso, estávamos com problemas com a manutenção que demandava muito esforço e alto custo, o que inviabilizava o desenvolvimento de novas soluções”, explica James Fernando.

A Copacol tinha como desafio obter informações precisas para as tomadas de decisões. “Como a solução anterior não possibilitava a integração entre os departamentos e as informações não eram consistentes saímos em busca para identificar a melhor opção do mercado e que atendesse as nossas necessidades”, comenta o executivo.

A SAP como a melhor solução

“Em 1999, foi eleita uma equipe formada pelos analistas de TI da Copacol, que ficaram responsáveis por selecionar e avaliar técnicamente a melhor solução. Apresentamos a nossa conclusão para a diretoria e decidimos pela SAP”, lembra James Fernando.

O executivo menciona que “a solução da SAP se destacou nos diversos aspectos técnicos analisados: integração, conectividade e segurança.”

O Presidente da Copacol, Valter Pitol, acrescenta: “temos certeza que nossos produtores associados, além de receberem um atendimento eficaz baseado em informações ágeis e seguras, terão melhores oportunidades para comercializar seus produtos, obtendo melhor remuneração de sua produção através da solução da SAP.”

Projeto Copacol – Gestão do Futuro: Integrando Processos

“Foi a primeira implementação da versão 4.6 do SAP ERP no Brasil”, comemora James Fernando. A primeira etapa teve início em 2000 com os módulos de Finanças (FI), Controladoria (CO), Administração de Materiais (MM), Planejamento e Controle da Produção (PP), Vendas e Distribuição (SD), Qualidade (QM) e Manutenção (PM).

“O projeto foi grandioso, pois o escopo era imenso e contemplava todas as 22 filiais da Copacol.” A estratégia de implementação adotada foi o Big Bang, na qual todas as filiais entraram em operação na mesma data. “É pular para um navio novo e afundar o navio velho, o que fizemos com sucesso”, brinca o executivo.

Logo após o go live da solução SAP ERP, que aconteceu em Outubro de 2000, a Copacol sentiu necessidade de migrar o contrato para o SAP ERP.

O SAP ERP é uma solução de planejamento de recursos empresariais que impulsiona as funções de seu core business, incluindo recursos analíticos, gerenciamento de capital humano, finanças, operações e serviços corporativos. Oferece recursos específicos para cada indústria, integrando de ponta a ponta e de forma homogênea os principais processos de negócio.

Devido à sua alta escalabilidade e adaptabilidade, o SAP ERP possibilita a inclusão gradativa de soluções de gerenciamento de relacionamento com o cliente, cadeia de suprimentos ou ciclo de vida de produto ao longo da evolução de seus negócios.

	Reestruturamos toda a cadeia logística da cooperativa e conquistamos ganhos significativos em todo o processo. A solução da SAP ajudou muito na expansão da Copacol e na gestão da empresa. Hoje, temos maior profissionalização, melhores processos da cadeia de suprimentos, administração de estoques, transporte, produção, planejamento de produção e comercialização.
Valter Pitol, Diretor Presidente, Copacol

“Nossa base de dados era grande e consistente, mas tínhamos dificuldade em transformar esses dados em informações para apoiar as decisões dos gestores. Precisávamos de uma ferramenta que gerasse relatórios detalhados e permitisse o acompanhamento dos indicadores de desempenho de forma simples e ágil. Decidimos implementar a solução SAP BW, que já estava inclusa no contrato SAP ERP”, explica Maurício Kosinski. A solução entrou em produção em Janeiro de 2004.

A solução SAP BW (Business Information Warehouse) faz parte da plataforma SAP NetWeaver que oferece um sólido conjunto de ferramentas de inteligência empresarial que ajuda a criar e implementar relatórios e aplicações personalizadas e interativas, dando suporte às decisões em qualquer nível.

A última etapa desse projeto ocorreu em 2004 em apenas 45 dias, com a migração da versão 4.6B para a 4.7. “Precisávamos de algumas funcionalidades que estavam na versão 4.7 e visitamos algumas empresas clientes da SAP que passaram por essa transição. Feito isso, decidimos migrar a versão do nosso SAP ERP”, afirma Maurício Kosinski. “Foi um projeto muito bem conduzido pela equipe da Copacol com apoio da SAP”, acrescenta James Fernando.

Durante a implementação, foi aplicada a metodologia de gerenciamento de projetos da SAP. “Essa metodologia permitiu a capacitação interna dos nossos funcionários, utilizando os recursos disponíveis na empresa, e os líderes de projeto puderam agir de forma independente. Conseguimos planejar as atividades com antecedência, sem prejudicar o prazo da implementação”, diz James Fernando.

Além disso, durante a migração da versão foi possível reduzir o prazo da implementação em 1 mês e diminuir os custos do projeto.

Trabalhando com mais inteligência

“Sabemos exatamente qual o desempenho de cada negócio e onde podemos melhorar”, diz Maurício Kosinski.

Próximos passos

Para os próximos anos, a Copacol espera conseguir maximizar o uso dos recursos disponíveis nas soluções SAP ERP e SAP BW.

Maurício Kosinski comenta que já estão em produção os seguintes módulos disponíveis na solução SAP ERP: o WMS (Warehouse Management Solution), em algumas plantas e o MRP (Manufacturing Resource Planning), que a empresa acaba de implementar para a cadeia de abate de frango.

Com o SAP BW, a Copacol irá disponibilizar aos gestores informações precisas, levando em consideração o nível de criticidade e detalhamento que serão necessários para as tomadas de decisões nos níveis táticos e estratégicos.