Petronect moderniza portal com soluções SAP
Empresa responsável pelo portal de compras e contratações eletrônicas da Petrobras reestrutura website para atender a 45 mil fornecedores em todo o mundo
São Paulo - 28 novembro, 2008 - - A Petronect, companhia responsável por gerenciar os processos de compras e contratações eletrônicas da Petrobras, acaba de reforçar suas atividades com o aperfeiçoamento de seu portal. A empresa, criada em 2002 para atender às necessidades de sua empresa-mãe estatal, buscava uma reestruturação para adequar processos e garantir o atendimento a demandas cada vez mais crescentes.
Para alcançar o atual patamar de qualidade de suas operações, a Petronect decidiu reformular seu portal e investir em uma solução robusta, que atendesse de forma eficiente as novas necessidades da empresa e fosse capaz de suportar um plano de crescimento agressivo. Como resultado da busca, a companhia optou pela implementação do aplicativo SAP Supplier Relationship Management (SRM) e do componente SAP NetWeaver® Portal. “Procurávamos um sistema que pudesse criar sinergias entre os aplicativos utilizadas pela Petrobras para aumentar a eficiência dos negócios. A solução apresentada pela SAP para gerenciamento de relações com fornecedores atendia a estes requisitos e ainda oferecia recursos tecnológicos avançados, como salas de colaboração e processos de licitação customizáveis”, comenta Armando Cavanha, Presidente da Petronect.
Para gerenciar a adoção dos sistemas, a Petronect fechou uma parceria com a Accenture, que trabalhou em conjunto com a SAP Consulting e utilizou sua própria metodologia de desenvolvimento e implementação de projetos para reduzir a complexidade e minimizar os riscos. Após seis meses de trabalho, 10 sistemas legados haviam sido eliminados e mais de 40 mil logins e senhas migrados para o novo portal, sem interrupções aos negócios.
Atualmente, a Petronect conta com um portal de compras eficiente, que atende a 45 mil fornecedores em todo o mundo. Visto como um divisor de águas para a indústria de petróleo e gás na América Latina, o novo portal permite que grandes e pequenos fornecedores interajam com a Petrobras por meio de processos confiáveis e padronizados. “Com a participação da SAP, da Accenture e da Petrobras, a Petronect elevou os padrões de eficácia econômica e operativa de compras no mercado de petróleo e gás da região”, afirma Cavanha.
Além disso, o novo portal permitiu à Petronect alcançar suas metas de crescimento. Com a reestruturação dos sistemas, o número de fornecedores registrados aumentou em 210% de 2006 a 2008, enquanto o número de cotações e transações de compras superou 150 mil, registrando um aumento de 107% entre 2005 e 2007. “O novo portal trouxe maior flexibilidade e integração no atendimento às demandas de compradores e vendedores. A melhoria no ciclo de compras certamente será fundamental para garantir uma expansão estruturada de nossas atividades”, conta Armando Cavanha.
O portal facilitou, ainda, a entrada da Petrobras em mercados alternativos de energia. Em 2007, por exemplo, a Petronect executou o primeiro de todos os leilões de oferta de reversa de biodisel para a Petrobras no Brasil. “Foram recebidas ofertas de aproximadamente 75 fornecedores através de um Monitor de Leilão ao Vivo. O leilão levou em consideração, além do preço, a quantidade ofertada.”, conclui Cavanha.
Números do Projeto
Após a implementação do aplicativo SAP Supplier Relationship Management (SRM), a Petronect reduziu custos operacionais com porcentagem de vendas em 10%, custo por transação em 32% e aumentou a produtividade do pessoal de compras da Petrobras em 100%. Além disso, a companhia reduziu, também, o preço médio de fechamento de processos de compras por leilão em 22% e aumentou a receita por colaborador em tempo integral em 16%.
Sobre a Petronect
A Petronect é um Portal de e-procurement que disponibiliza ferramentas para aquisição de bens e serviços atendendo às empresas do Sistema Petrobras e seus Fornecedores. Na sua moderna plataforma de negócios são realizadas diversas transações que vão desde solicitações de cotação e envio de propostas até a gestão de contratações e gerenciamento dos pedidos.
Sobre a SAP
A SAP é líder mundial em software de negócios*. Oferece aplicações e serviços que permitem a empresas de todos os portes em mais de 25 setores da indústria gerir seus negócios de forma muito mais eficiente. Com mais de 82.000 clientes em mais de 120 países, a companhia tem suas ações negociadas em diversas bolsas de valores em todo o mundo, incluindo a Bolsa de Valores de Frankfurt e Nova York (NYSE), sob o símbolo "SAP”. Para obter mais informações, visite o site www.sap.com/brasil.
(*) A SAP define software de negócios como aplicações de planejamento de recursos empresariais e outras relacionadas.
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