Durch die Wirtschaftskrise gewinnt die Organisation des Lieferantenportfolios an Bedeutung. Die Optimierung interner Prozesse und die Beobachtung der Entwicklung auf der Kostenseite ist stärker in das Bewusstsein getreten. Daher ist jedes Unternehmen aufgefordert, seine Einkaufskosten zu optimieren.

Verhandlungen mit Lieferanten sind nicht alles...

Der Einkauf stellt durch standardisierte Verträge und Einkaufsbedingungen eine rechtliche Grundabsicherung zur Verfügung.
Als interner Dienstleister ist der Einkauf schon frühzeitig in die Auswahl von Lieferanten eingebunden. Die Ausschreibung von Verträgen soll z.B. einen Vergleich verschiedener Lieferanten ermöglichen. Auf dieser Basis ist der Einkauf in der Lage, Verhandlungen zu führen. Er agiert in Folge als Schnittstelle zum Lieferanten und managt das Lieferantenportfolio, um Themen/Probleme schon frühzeitig klären zu können. Ebenso ist er als Garant für eine rechtzeitige Leistungs-erbringung zu sehen..
Des weiteren gewährleistet der Einkauf durch standardisierte Systeme, wie z.B. die Anlage von Lieferanten im System, Einkaufskatalogsysteme, Vertragsmanagement, Sourcingtools etc., eine unternehmensweite Harmonisierung der internen Einkaufsprozesse.

Zu den neuen Herausforderungen des Einkaufs zählen:

• Das Aufsetzen automatisierter Standardprozesse, um gesetzliche Anforderungen und Konzernvorgaben, wie z.B. die Unterschriftenrichtlinie abbilden zu können.
• Der Aufbau eines umfassenden Reportings zur Überwachung von Kennzahlen und als Basis für Managemententscheidungen, Verhandlungen und die Entwicklung von Strategien.
• Das Lieferantenmanagement - von der Lieferantenanlage über den Status aktueller Lieferanten (Bestellvolumina und noch offene Bestellungen) bis hin zu Problemen bei aktuellen Lieferanten. Dadurch können einerseits Einkaufsstrategien festgelegt werden und andererseits frühzeitig Probleme bei Lieferanten erkannt werden (Stichwort Versorgungssicherheit).
• Ein umfassendes Vertragsmanagement bietet einen Überblick über alle bestehenden Verträge. Dies stellt sicher, dass Probleme mit bestehenden Lieferanten rechtzeitig intern angesprochen und notwendige Anpassungen in der Einkaufsstrategie frühzeitig vorgenommen werden.
• Die Bereitstellung von Standardkatalogen für alle Bedürfnisse.
• Sourcing – Aussendung von Rfx auf der Basis bestehender Verträge.
• Das Aufsetzen von Standardprozessen und Workflows, um interne Prozesse zu optimieren und Vorgaben einzuhalten..

Wie SAP mit integrierten Einkaufsprozessen arbeitet...

erfahren Sie aus erster Hand von unserem Einkaufsleiter Alexander Boehm. Am besten, Sie vereinbaren gleich hier einen persönlichen Gesprächstermin.

SAP SRM für einen optimalen Einkauf

Die neue SAP-Softwarelösung für den Einkauf bietet eine lückenlose Software-, Prozess- und Reporting-Integration zwischen operativer Beschaffung und strategisch/dispositivem Einkauf.

• Speziell für das Sourcing (Zuordnung von Lieferant und Preis zu offenen Anforderungen durch den zuständigen Einkäufer) gibt es eine neue, web-orientierte Plattform, die Zugriff auf alle notwendigen, entscheidungsorientierten BW-Reports und die Verzweigung in Folgeaktionen (Bestellung / Kontrakt / RFx) ermöglicht.
• Ein multifunktionales Lieferantenportal mit verbesserter Oberflächengestaltung ermöglicht die Einbindung der Lieferanten in die Geschäftsprozesse (Ausschreibung, Angebot, Bestellbestätigung…) sowie in die laufende Stammdaten- und Dokumentenpflege. Dies bewirkt eine Effizienzsteigerung Ihrer Beschaffungs- und Einkaufsprozesse.
• Das Einkaufsmanagement wird bei der Umsetzung seiner Aufgaben durch die neue Softwarelösung bestmöglich unterstützt. Die potentielle Bieterbasis bei Ausschreibungen kann ohne hohen Zusatzaufwand vergrößert, die quantitative und qualitative Bewertung der Lieferanten wesentlich erweitert und transparenter gestaltet werden.
• Mit Hilfe der integrierten Pflege von elektronischen Lieferanten- und Ausschreibungs- bzw. Vergabeakten gelingt eine 360-Grad-Sicht auf Lieferanten und Sourcing-Entscheidungen. Dies erhöht die Qualität der Einkaufsarbeit und sichert die Nachvollziehbarkeit und damit die Compliance Ihrer Einkaufsprozesse.

Nähere Informationen zu SAP SRM finden Sie hier.