So schnell rechnet sich SAP Business One
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Wie schnell macht sich die Einführung von SAP Business One bezahlt? Und in welcher Höhe? Die Antwort darauf
gibt der Return on Investment (ROI) – die betriebswirtschaftliche Kennzahl für den Gewinn, den eine Investition
nach einer bestimmten Zeit abwirft.
Um den ROI zu ermitteln, werden zunächst die Posten geprüft, die Ihr Ergebnis beeinflussen. Anschließend wird durchleuchtet, an welchen Stellen SAP Business One Ihre Kostenstrukturen positiv verändern kann. So können Unternehmen mit der neuen Software beispielsweise Fehler bei der Rechnungsstellung reduzieren und dadurch Außenstände schneller in Erträge umwandeln. Ein anderes Ziel kann sein, den Gewinn pro Kunde durch verbesserte Vertriebsprozesse zu steigern.
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Einige typische Bereiche, die SAP Business One auch in Ihrem Unternehmen optimieren kann:
- Produktivität: Eine Straffung der Arbeitsabläufe kann dazu führen, dass Ihre Mitarbeiter in weniger Zeit mehr leisten können.
- Lohnkosten: Die Automatisierung bestimmter Anwendungen kann die Anzahl der benötigten Mitarbeiter senken.
- Finanzielle Leistungsfähigkeit: Ein präziseres Berichtswesen kann Ihnen helfen, sowohl Außenstände schneller einzufordern als auch einen besseren Überblick über Ihre Bilanz zu gewinnen.
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Lagerwirtschaft: Indem Sie Ihren Lagerbestand genauer im Auge behalten, können Sie die Umschlagzeit verkürzen und die Kosten für selten produzierte Waren senken.
- Preisgestaltung: Echtzeit-Finanzberichte sorgen für ein klares Bild der Gesamtkosten. So können Sie die Gewinnmargen Ihrer Produkte und Dienstleistungen verbessern.
- Gewinn pro Kunde: Durch systematische Pflege der Kundenbeziehungen (CRM) können Sie die Bedürfnisse Ihrer Kunden besser erkennen, den Gewinn pro Kunde steigern und die Abwanderungsrate von Kunden senken.
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Kosten für Wartung und Support: Mit der neuen Software sparen Sie hohe Wartungskosten, die von veralteter Technologie verursacht werden.
- Verbesserte Prozesse: Durch Automatisierung können Sie eine ganze Reihe unnötiger Kosten vermeiden. Ein Beispiel: Elektronische Rechnungen anstelle von Papierrechnungen sorgen für reduzierte Portokosten.
In welchem Bereich Sie am meisten von unserer Software profitieren, hängt von den Besonderheiten Ihres Geschäfts ab.
Typische Szenarien sind:
Angleichung des Lagerbestands an die aktuelle Nachfrage
Ein kleiner Möbelhändler betreibt drei Verkaufsfilialen und eine Webseite. Allerdings fehlt der Überblick über die gesamten Lagerbestände des Unternehmens.
Mit einem integrierten System wie SAP Business One erhofft sich das Unternehmen, die physischen Lagerbestände der Filialen mit denen des Online-Handels koordinieren zu können. Veraltete Artikel werden schneller identifiziert und können noch verkauft werden, bevor der Preisverfall zu groß wird. Schließlich will man die Kaufgewohnheiten der Kunden genauer analysieren, damit das Sortiment an die Nachfrage angepasst und der Kundenstamm vergrößert werden kann. SAP Business One ermöglicht Verbesserungen in folgenden Bereichen:
- Wachsende Kundenzahl: Durch eine Optimierung von Service und Angebot können zusätzliche Kunden gewonnen werden, während weniger Bestandskunden abspringen.
- IT-Wartungskosten: Durch eine Verknüpfung von Lagerwirtschaftssystem und Webseite lassen sich die Kosten häufiger Webseiten-Aktualisierung vermeiden.
- Reduzierter Lagerbestand: Ein optimierter Einkauf verhindert die Bildung veralteter Lagerbestände und daraus resultierende Abschläge beim Verkaufspreis.
- Mehr Gewinn pro Kunde: Durch eine Sortimentsgestaltung, die den Wünschen des Kundenstamms besser entspricht, lassen sich die Margen erhöhen.
- Geringere Verwaltungskosten: Der Zeitaufwand für Dateneingabe, Informationsaustausch per Fax oder Inventuren sinkt deutlich.
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