Der Betrieb von SAP ERP und des ADES-Musterunternehmens erfolgt nicht in der Schule, sondern zentral über einen vom Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur (bm:bwk) zur Verfügung gestellten Server. Die Schulen können die Verbindung einfach über das Internet herstellen.

Der Vorteil dieser Lösung liegt in einer preisgünstigen Versorgung aller Schul-, Fachhochschul- und Universitätsstandorte in ganz Österreich. SAP verlangt hier selbstverständlich keine Lizenzgebühren, das bm:bwk hat die Erstausstattung der Server zur Verfügung gestellt. Durch die große Zahl der angeschlossenen Institutionen (im laufenden Studien-/Schuljahr ca. 60 Organisationen) können die Investitionen optimal genutzt werden.

Für die Schulen laufen lediglich Kosten für den Betrieb auf. Diese orientieren sich an der Gruppenzahl der in den Schulen unterrichteten Klassen.

Betrieben werden die Server vom Education Competence Center. Der Träger dieser Einrichtung ist der Verein Business Software Austria.